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Importazione / Esportazione Dichiarazioni di Origine

A cosa serve

Consente di importare o esportare in blocco le dichiarazioni di origine degli articoli (preferenziale, non preferenziale, non dichiarato) tramite un file Excel (.xlsx) o un file di testo delimitato (.csv/.txt).

Le dichiarazioni di origine certificano la provenienza di un articolo rispetto a uno specifico fornitore e per una determinata data di competenza. Vengono utilizzate nei documenti di commercio estero.

In importazione e' possibile acquisire nuove dichiarazioni, modificare quelle esistenti o effettuarne la cancellazione logica. Una riga viene considerata esistente quando coincidono: articolo, fornitore (anagrafica) e data competenza.

In esportazione il programma estrae le dichiarazioni in funzione del periodo indicato.

Programma: IMPDOMER | Percorso menu: Sistema → Utility → Imp/exp di massa → Magazzino → Dichiarazioni di origine

Come si accede

  • Menu: Sistema → Utility → Imp/exp di massa → Magazzino → Dichiarazioni di origine

Prerequisiti

  • Il file da importare deve essere un file Excel (.xlsx) o testo delimitato (.csv/.txt).
  • La prima riga del file deve contenere gli identificativi dei campi.
  • In importazione i campi obbligatori minimi sono: MER-CMI (oppure MER-CMA), ANA-COD e DATA-COMP.
  • In esportazione e' necessario indicare una data di competenza di riferimento.

Operativita'

Campi della maschera

Campo Descrizione
Operazione Scegliere tra Importazione e Esportazione
Ordinamento In esportazione: ordine di estrazione (A = codice merce avanzato, C = codice interno, D = descrizione)
Articolo di partenza / di arrivo In esportazione: intervallo di articoli da includere, in funzione dell'ordinamento scelto
Tutti i dati In esportazione: se spuntato esporta tutte le informazioni disponibili senza necessita' di un file modello
Fornitore In esportazione: codice fornitore da cui estrarre le dichiarazioni (lasciare vuoto per tutti i fornitori)
Data competenza In esportazione: data alla quale estrarre le dichiarazioni
Archivio da importare / Modello In importazione: file da acquisire. In esportazione: file di modello da cui ricavare le colonne (se non si usa "Tutti i dati")
Elaborazione di prova Se spuntata, vengono eseguiti solo i controlli formali senza aggiornare i dati

Procedura di importazione

  1. Selezionare Importazione.
  2. Selezionare il file da importare nel campo Archivio da importare.
  3. Attivare eventualmente l'Elaborazione di prova.
  4. Premere Elabora: il programma elabora riga per riga e al termine mostra il riepilogo.

Procedura di esportazione

  1. Selezionare Esportazione.
  2. Impostare i filtri desiderati (ordinamento, intervallo articoli, fornitore, data).
  3. Indicare il file di modello oppure spuntare Tutti i dati.
  4. Premere Elabora: al termine si apre Excel con il risultato.

Regole di business

Identificazione di una riga esistente

Una dichiarazione viene considerata esistente quando coincidono i tre campi chiave: articolo (MER-CMI o MER-CMA), fornitore (ANA-COD) e data competenza (DATA-COMP). Se la combinazione non esiste viene creata una nuova dichiarazione.

Cancellazione

Per cancellare una dichiarazione impostare il campo FL-CANC con il valore appropriato (come indicato nella colonna note della tabella campi).

Origini previste

Valore FL-ORIGINE Significato
P Origine preferenziale
N Origine non preferenziale
(spazio) Non dichiarato

Campi importabili / esportabili

Identificativo Descrizione campo Formato Obbligatorio Note
MER-CMI Codice merce interno Char(11) Si' Il codice merce interno si puo' indicare nel formato GGSSCCCCC o GG/SS/CCCCC. Si puo' indicare in alternativa al codice merce avanzato.
MER-CMA Codice merce avanzato Char(30) In alternativa a MER-CMI
MER-DM Descrizione merce Solo esportazione
ANA-COD Codice fornitore interessato Num(5) Si'
ANA-DES Descrizione fornitore Char(40) Solo esportazione
DATA-COMP Data competenza Data Si'
FL-CANC Flag cancellazione logica della dichiarazione Char(1) Si'
FL-ORIGINE Origine della merce: "P" = Preferenziale, "N" = Non preferenziale, " " = Non dichiarato Char(1) Si'
STATO Stato estero di provenienza della merce Num(8) Deve corrispondere ad uno stato estero codificato
FL-PSP Presenza sostanze pericolose: "P" = Presenti, "N" = Non presenti, " " = Non dichiarato Char(1)
MER-MADE-IN Paese di fabbricazione (Made in). Deve corrispondere a un codice nazione valido Char(3)

Messaggi di errore

Messaggio Causa Cosa fare
Codice merce non trovato L'articolo indicato non esiste in archivio Verificare il codice merce nel file
Codice fornitore non trovato Il fornitore indicato non esiste in archivio Verificare il codice nella colonna ANA-COD
Data competenza mancante Il campo DATA-COMP e' obbligatorio Aggiungere la data di competenza nel file
Stato estero non valido Il codice stato indicato non e' codificato Verificare il valore nella colonna STATO
Paese di origine non esistente Il codice paese nella colonna MER-MADE-IN non e' codificato Verificare il valore nella tabella nazioni
Errore in aggiornamento COGMERA3 Errore durante il salvataggio del dato "Made in" sull'archivio merci Verificare l'integrita' dell'archivio merci aggiuntivo

Note operative recenti

Campo "Made in" (Paese di fabbricazione)

E' possibile importare ed esportare il paese di fabbricazione dell'articolo tramite la colonna MER-MADE-IN. Il codice indicato deve corrispondere a un codice nazione valido presente in archivio. Se il codice non e' riconosciuto, la riga viene segnalata in errore.

Creazione automatica del record magazzino

Durante l'importazione, se per l'articolo indicato non esiste ancora il record di dettaglio sul magazzino, il programma lo crea automaticamente. In questo modo il campo "Made in" e le eventuali informazioni aggiuntive vengono sempre salvate correttamente, senza richiedere interventi manuali preliminari.

Vedi anche