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Importazione / Esportazione Raggruppamenti Gerarchici#

A cosa serve#

Consente di importare o esportare in blocco i raggruppamenti gerarchici degli articoli tramite un file Excel (.xlsx) o un file di testo delimitato (.csv/.txt).

I raggruppamenti gerarchici permettono di organizzare gli articoli in strutture ad albero per classe (es. categoria merceologica, famiglia prodotto). Ogni raggruppamento puo' avere un padre, realizzando una gerarchia a piu' livelli.

In importazione e' possibile inserire nuove voci o modificare voci esistenti. Un campo vuoto nel file azzera il corrispondente campo nel database.

In esportazione il programma produce un file Excel con tutti i raggruppamenti della classe richiesta.

Programma: IMPANRAG | Percorso menu: Sistema → Utility → Imp/exp di massa → Magazzino → Raggruppamenti gerarchici

Come si accede#

  • Menu: Sistema → Utility → Imp/exp di massa → Magazzino → Raggruppamenti gerarchici

Prerequisiti#

  • Il file da importare deve essere un file Excel (.xlsx) o testo delimitato (.csv/.txt).
  • La prima riga del file deve contenere gli identificativi dei campi.
  • In importazione il campo obbligatorio minimo e': ARAG-ID.
  • In esportazione occorre disporre di un file di modello Excel con le colonne desiderate, oppure scegliere di esportare tutti i dati disponibili.

Operativita'#

Campi della maschera#

Campo Descrizione
Operazione Scegliere tra Importazione e Esportazione
Classe Classe di raggruppamento da gestire; in esportazione vengono estratti solo i raggruppamenti della classe indicata
Archivio da importare / Modello In importazione: file da acquisire. In esportazione: file di modello da cui ricavare le colonne
Elaborazione di prova Se spuntata, vengono eseguiti solo i controlli formali senza aggiornare i dati

Procedura di importazione#

  1. Selezionare Importazione.
  2. Selezionare il file da importare nel campo Archivio da importare.
  3. Premere Elabora: il programma elabora riga per riga e al termine mostra il riepilogo con il numero di inserimenti, modifiche, cancellazioni ed eventuali errori.

Procedura di esportazione#

  1. Selezionare Esportazione.
  2. Indicare la classe di raggruppamento da esportare.
  3. Indicare il file di modello oppure scegliere di esportare tutti i dati.
  4. Premere Elabora: al termine si apre Excel con il risultato.

Regole di business#

Campi obbligatori in importazione#

Identificativo Campo Note
ARAG-ID Codice raggruppamento Obbligatorio

Cancellazione di un raggruppamento#

Per cancellare un raggruppamento inserire il valore C nella colonna CANCELLA-RIGA. Il raggruppamento verra' eliminato dall'archivio.

Comportamento sul contenuto vuoto#

Un campo vuoto nel file causa lo svuotamento del campo nel database (non lo lascia invariato).

Campi importabili / esportabili#

Identificativo Campo Formato Obbl. Richiede validazione Configurabile
ARAG-CLASSE Classe raggruppamento Char(2) Si'
ARAG-ID Codice raggruppamento Char(15) Si'
ARAG-DES Descrizione raggruppamento Char(60) Si'
ARAG-ID-PADRE Codice raggruppamento "padre" (non obbligatorio). Se non indicato indica un raggruppamento di primo livello. Char(30) Si'
ARAG-TIP Indica il tipo di raggruppamento Char(1) Si'
CANCELLA-RIGA Se si inserisce "C" in questa colonna, il raggruppamento verra' cancellato. Campo in sola importazione. Char(1) Si'

Messaggi di errore#

Messaggio Causa Cosa fare
ARAG-ID mancante Il codice raggruppamento e' obbligatorio Inserire il codice nella colonna ARAG-ID
Classe non valida La classe indicata non e' codificata Verificare il valore nella colonna ARAG-CLASSE
Raggruppamento padre inesistente Il codice padre indicato non corrisponde a nessun raggruppamento Verificare ARAG-ID-PADRE o importare prima i nodi padre

Vedi anche#