Memoria Esercizi Precedenti#
Programma: COGK31 | Menu: Contabilita' > Archivi & Tabelle > Varie > Memoria Esercizi Precedenti
A cosa serve#
Questa funzione permette di configurare i numeri di documento utilizzati nelle chiusure contabili per ciascun esercizio. Per ogni coppia di anni (anno iniziale e anno finale dell'esercizio) si memorizzano i numeri progressivi dei documenti di reddito, patrimoniale e apertura, permettendo al sistema di proseguire la numerazione corretta nei successivi esercizi.
Come si accede#
Dal menu: Contabilita' > Archivi & Tabelle > Varie > Memoria Esercizi Precedenti.
Prerequisiti#
- Gli esercizi contabili devono essere stati definiti nel sistema.
Operativita'#
Griglia esercizi#
All'apertura il programma carica automaticamente gli esercizi gia' presenti e li visualizza in una griglia. Per ciascun esercizio vengono mostrate le seguenti colonne:
- Esercizio (anno inizio - anno fine): identifica l'intervallo temporale dell'esercizio contabile.
- N. doc. Reddito: numero progressivo dell'ultimo documento di chiusura reddito.
- N. doc. Reddito (2): secondo progressivo per documenti di reddito (se previsto).
- N. doc. Patrimoniale: numero progressivo dell'ultimo documento di chiusura patrimoniale.
- N. doc. Patrimoniale (2): secondo progressivo per il patrimoniale.
- N. doc. Patrimoniale (3): terzo progressivo per il patrimoniale.
- N. doc. Apertura: numero progressivo dell'ultimo documento di apertura.
- N. doc. Apertura (2): secondo progressivo per l'apertura.
- N. doc. Apertura (3): terzo progressivo per l'apertura.
- File esercizio precedente: nome del file contenente i dati dell'esercizio precedente, necessario per le operazioni di chiusura/apertura che richiedono il confronto con esercizi passati.
- N. doc. Utile/Perdita: numero progressivo del documento di utile o perdita.
Modifica di un esercizio#
Selezionando una riga della griglia con Invio (o doppio clic), si apre l'area di dettaglio dove e' possibile modificare singolarmente tutti i campi dell'esercizio selezionato. La navigazione tra i campi avviene con Tab / F2 (indietro).
Inserimento di un nuovo esercizio#
Premendo Ctrl+A si aggiunge una nuova riga in coda alla griglia. Il cursore si posiziona nel campo anno inizio dell'area di dettaglio.
Eliminazione di un esercizio#
Premendo Ctrl+E sulla riga selezionata, il programma chiede conferma prima di eliminare l'esercizio.
File esercizio precedente#
Nel campo relativo al file dell'esercizio precedente e' disponibile il tasto F5 per aprire la finestra di selezione file del sistema operativo e indicare il percorso dell'archivio contabile precedente. Il programma verifica che il file indicato esista e sia compatibile con gli archivi correnti.
Tasti funzione#
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| Invio | Modifica la riga selezionata |
| F3 | Salva le modifiche (in modalita' aggiornamento) |
| F5 | Apre la finestra di selezione file (sul campo file esercizio precedente) |
| F8 | Aiuto |
| Shift+F4 | Amministrazione griglia |
| Ctrl+A | Aggiunge un nuovo esercizio |
| Ctrl+E | Elimina l'esercizio selezionato |
| F2 | Torna al campo precedente |
| Esc | Annulla modifiche / Esce dal programma |
Note operative#
- I numeri di documento memorizzati in questa tabella vengono utilizzati automaticamente dalle procedure di chiusura e apertura esercizio per garantire la continuita' nella numerazione.
- Il campo "File esercizio precedente" e' necessario quando le operazioni di chiusura richiedono il confronto con saldi dell'esercizio passato (ad esempio per il calcolo di utile/perdita).
- Prima di procedere con una chiusura contabile, verificare che i dati di questa tabella siano aggiornati e corretti.
Vedi anche#
- Funzioni di chiusura e apertura esercizio contabile.