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Gestione buoni consegna#

Programma: COGV68 | Menu: Lab.Odont. > Buoni Consegna > Gestione

A cosa serve#

Permette di gestire i buoni di consegna del laboratorio odontotecnico: consultare, modificare e completare buoni gia' esistenti. Il buono di consegna e' il documento che accompagna la spedizione dei lavori finiti al cliente (studio medico), riportando i dati del destinatario, le righe di dettaglio con le prestazioni e i materiali forniti, i prezzi e le condizioni commerciali.

Il programma e' un modulo di lancio che, in base alla configurazione dell'azienda, avvia la versione appropriata:

  • Versione grafica: interfaccia moderna con testata e griglia dettaglio, gestione ordini e commesse, calcolo automatico prezzi
  • Versione classica: interfaccia tradizionale a campi

Funzionalita' principali (versione grafica)#

La versione grafica consente di:

  • Inserire e modificare la testata del buono (cliente, destinatario, date, condizioni commerciali)
  • Gestire le righe di dettaglio in griglia (merci, quantita', prezzi, sconti)
  • Collegare le righe a commesse di laboratorio
  • Calcolare automaticamente prezzi da listino e sconti
  • Gestire causali documento, tipo pagamento, vettore e destinazione
  • Emettere DDT (Documento di Trasporto)

Come si accede#

Dal menu Lab.Odont. > Buoni Consegna > Gestione.

Prerequisiti#

  • Le anagrafiche clienti (studi medici) devono essere presenti
  • Le merci (prestazioni/materiali) devono essere configurate
  • Le causali di documento devono essere configurate
  • Il buono deve gia' esistere (per la modifica)

Operativita'#

Campi di testata#

Campo Descrizione
Magazzino Codice magazzino di uscita
Tipo Tipo di bolla (es. B = buono consegna)
Anno Anno del buono
Numero Numero progressivo del buono (assegnato automaticamente in inserimento)
Data Data del documento
Cliente Codice dello studio medico destinatario
Destinazione Destinazione alternativa del cliente, se prevista
Causale Causale del documento
Pagamento Condizioni di pagamento
Listino Listino prezzi da applicare
Sconti Percentuali di sconto (fino a 3 livelli)
Vettore Mezzo di trasporto
Porto Modalita' di spedizione (franco, assegnato, ecc.)
Aspetto Aspetto esteriore dei beni
Annotazioni Note libere (fino a 3 righe)

Dettaglio righe (versione grafica)#

Le righe del buono vengono gestite in una griglia con le seguenti colonne principali:

Colonna Descrizione
Merce Codice della prestazione o materiale
Descrizione Descrizione della merce
Rif. Commessa Numero della commessa collegata
Reparto Reparto di lavorazione
Quantita' Quantita' consegnata
Prezzo Prezzo unitario
Sconto Percentuale di sconto sulla riga
Importo Importo calcolato

Richiamare un buono esistente#

  1. Indicare magazzino, anno e numero del buono
  2. Il sistema carica i dati di testata e le righe di dettaglio
  3. Modificare i campi desiderati
  4. Premere F3 per aggiornare

Tasti funzione principali#

Tasto Funzione
F1 Ricalcola prezzi / Configurazione
F3 Aggiorna il buono
F4 Cancella il buono
F5 Ricerca ordini / Commesse
F6 Cambio IVA / Accesso commessa odontotecnica
F8 Aiuto / Selezione
F9 Gestione prezzi e sconti
S-F4 Amministrazione griglia
S-F5 Esporta in Excel
S-F6 Accesso commessa odontotecnica
Ctrl+A Aggiunge una riga in coda
Ctrl+E Elimina la riga selezionata
Ctrl+I Inserisce una riga sopra quella selezionata

Regole di business#

Numerazione buoni#

Il numero del buono e' un progressivo annuale per magazzino. In inserimento viene assegnato automaticamente dal sistema al momento del salvataggio.

Collegamento con le commesse#

Le righe del buono possono essere collegate alle commesse di laboratorio. Questo permette di tracciare quali lavori sono stati consegnati e di aggiornare lo stato delle commesse.

Calcolo prezzi#

I prezzi vengono proposti in base al listino associato al cliente. L'operatore puo' modificarli manualmente o applicare sconti a diversi livelli. Il sistema calcola automaticamente gli importi di riga e i totali.

Gestione DDT#

Se la configurazione lo prevede, il buono di consegna puo' essere emesso come DDT (Documento di Trasporto), con i relativi campi aggiuntivi (vettore, porto, aspetto esteriore, ora di ritiro).

Vedi anche#