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Avanzamento Commessa#

Programma: COGZ45 | Menu: Lab.Odont. > Operativo > Avanzamento Commessa

A cosa serve#

Gestisce l'avanzamento step-by-step della commessa di laboratorio, consentendo di registrare l'esecuzione delle fasi di lavorazione tramite la lettura di codici a barre (barcode). Ogni azione viene aperta e chiusa dall'operatore, tracciando tempi, operatori e stato di avanzamento della fabbricazione del dispositivo medico.

L'avanzamento puo' avvenire secondo tre modalita':

  • Avanzamento automatico: la lettura del barcode apre e chiude l'azione in un unico passaggio
  • Avanzamento a consuntivo con richiesta operatore: l'operatore inserisce i dati al termine della fase
  • Avanzamento a consuntivo con conferma azioni: l'operatore conferma le azioni eseguite

Il sistema riconosce il tipo di dato letto dal barcode in base alla lunghezza del codice:

Lunghezza Tipo dato
1-4 cifre Codice operatore
5-6 cifre Codice comando
7-10 cifre Codice commessa

Come si accede#

Dal menu Lab.Odont. > Operativo > Avanzamento Commessa, oppure richiamato dallo Stato commessa.

Prerequisiti#

Prima di eseguire l'avanzamento, assicurarsi che:

  • La commessa sia stata aperta e preparata (Lab.Odont. > Operativo > Preparazione commessa)
  • Gli operatori siano configurati in anagrafica (Lab.Odont. > Archivi > Tabelle > Operatori)
  • I codici a barre siano stati generati e stampati per commesse, operatori e comandi
  • La configurazione di avanzamento sia stata impostata (F1 dalla maschera iniziale)

Operativita'#

La maschera#

La maschera e' suddivisa in quattro aree:

Area Contenuto
Barra strumenti Tasti funzione (cambiano in base al contesto)
Campi di testata Dati generali della commessa, operatore e campo di lettura barcode
Area dettaglio Dettaglio dell'azione selezionata
Griglia Elenco delle azioni che compongono la lavorazione

Campi di testata#

Campo Descrizione
Lettura Campo principale per la lettura dei codici a barre. Il cursore si posiziona qui automaticamente
Commessa Numero attribuito alla commessa
Studio medico Codice e descrizione dello studio medico committente
Paziente Descrizione del paziente
Progressivo Numero progressivo della commessa relativa al paziente (se configurato)
Uscita Data prevista per l'uscita in prova paziente
Operazione Operazione in corso di esecuzione
Ora Ora prevista per l'uscita
Note Note sull'azione in corso (se presenti)

Area dettaglio#

Campo Descrizione
Livello Sequenza progressiva delle azioni (formato NN.NN.NN)
Azione Codice e descrizione dell'azione selezionata
Azione con non conformita' Indica che sull'azione e' stata riscontrata una non conformita'
Operatore Operatore che ha aperto l'azione
Stato Stato dell'azione: A = Aperta, C = Chiusa, N = Non iniziata, S = Sospesa
Controllo Data per il controllo sul paziente (F8 per calendario)

Griglia#

Colonna Significato
Sequenza Numero di sequenza della fase (formato NN.NN.NN)
Azione Codice e descrizione dell'azione
NC Indicatore di non conformita'
Operatore Codice e descrizione dell'operatore
Stato Stato dell'azione
Controllo Data del controllo sul paziente
Prestazioni Indica la presenza di prestazioni collegate
Materiali Indica la presenza di materiali collegati
Sede Sede operativa (se gestione multisede attiva)

Procedura di avanzamento#

  1. Posizionarsi sul campo Lettura
  2. Leggere il codice commessa (7-10 cifre) con il barcode
  3. Leggere il codice operatore (1-4 cifre)
  4. Il sistema carica la commessa nella griglia e si posiziona sulla fase corrente
  5. In base alla configurazione dell'azione, questa puo' essere:
  6. Chiusa automaticamente con la sola lettura (azione automatica)
  7. Aperta e poi chiusa con una seconda lettura dell'operatore

In caso di apertura e chiusura separata:

  1. La prima lettura commessa + operatore apre l'azione
  2. L'operatore esegue la fase di lavorazione
  3. Una nuova lettura dell'operatore chiude l'azione
  4. Il sistema passa alla fase successiva

Comandi speciali#

E' possibile inserire comandi speciali (5-6 cifre) prima della lettura commessa:

Codice Comando Descrizione
100002 Sospensione Sospende l'azione corrente
100004 Riapertura Riapre forzatamente un'azione chiusa (solo responsabili)
100005 Modifica operatore Cambia l'operatore su un'azione (solo responsabili)
100006 Inserimento azione Inserisce una nuova azione (solo responsabili)
100007 Cancellazione azione Cancella un'azione (solo responsabili)
100011 Gestione prestazioni Gestisce le prestazioni sull'azione
100012 Gestione materiali Gestisce i materiali sull'azione
100021 Note istruzioni Visualizza le istruzioni d'uso
100022 Note buoni Visualizza le note per i buoni
100031 Ripartizione Ripartisce il lavoro su piu' commesse
100032 Note medico Visualizza le istruzioni del medico
100033 Note lavoro Visualizza le note di lavoro
100034 Progetto Visualizza il progetto tecnico

Eventi durante l'avanzamento#

Prestazioni e materiali su azione: Se l'azione prevede prestazioni o materiali, viene aperta la maschera corrispondente per la selezione.

Controllo esterno sul paziente: Se un'azione prevede un controllo sul paziente, la commessa viene sospesa fino al rientro del dispositivo. E' possibile stampare il modulo accompagnatorio.

Piano di controllo: Se sull'azione e' previsto un piano di controllo, il sistema richiede la conferma dell'avvenuto controllo prima di procedere.

Cambio reparto: Se la fase successiva e' assegnata a un reparto diverso, viene mostrata una segnalazione per il cambio reparto.

Chiusura della commessa#

Quando viene eseguita l'ultima azione prevista, il sistema chiude automaticamente la commessa con il messaggio "Commessa completata e chiusa." Dopo la chiusura non e' piu' possibile modificare o aggiungere azioni.

Tasti funzione#

Maschera iniziale:

Tasto Funzione
Esc Esce dalla maschera
F1 Configurazione della funzione
F3 Aggiorna i valori inseriti
F8 Seleziona le commesse esistenti
F9 Visualizza le note sulla lavorazione

Con commessa caricata:

Tasto Funzione
F2 Materiale consegnato
F4 Rapporto di non conformita' sull'azione
F5 Note operative per reparto
F6 Dettaglio azione
F7 Visualizza prestazioni fornite
F9 Note di lavoro
F10 Chiusura lavoro
S-F5 Preparazione commessa
S-F6 Visualizza rapporti di non conformita'
S-F7 Fascicolo tecnico
S-F4 Amministrazione griglia
Invio Esegue/chiude l'azione selezionata

Regole di business#

Ordine di lettura barcode#

L'ordine corretto di lettura e': comando (opzionale) -> commessa -> operatore. Se viene inserito un comando che richiede la selezione di una specifica azione (riapertura, modifica operatore, inserimento, cancellazione azione), dopo l'operatore viene richiesta la commessa per identificare l'azione.

Gestione operatori#

  • Ogni operatore puo' avere una sola azione aperta alla volta
  • Se l'operatore ha un'azione sospesa, puo' aprire un'altra azione (il sistema fa finta che non abbia un'azione aperta)
  • Solo gli operatori con flag "responsabile" possono eseguire comandi di riapertura, modifica operatore, inserimento e cancellazione azioni

Azioni automatiche#

La prima azione (solitamente accettazione/ricevimento) puo' essere configurata per l'esecuzione automatica, con data e ora della prescrizione medica. Un'altra configurazione permette di indicare un codice azione a partire dal quale le azioni rimanenti vengono eseguite automaticamente alla chiusura della commessa.

Gestione multisede#

Se la gestione multisede e' attiva, le azioni definite su una sede diversa dalla sede principale non possono essere aperte dall'operatore corrente.

Blocco commessa#

Se la commessa e' bloccata (in preparazione commessa), l'avanzamento non e' consentito fino allo sblocco.

Avanzamento web#

Se e' configurato l'avanzamento web, questa funzione e' disabilitata e l'avanzamento deve avvenire tramite l'interfaccia web.

Chiusura automatica#

Alla chiusura dell'ultima azione, il sistema chiude automaticamente la commessa. Nel caso di modalita' "evoluta" (E) o "articoli" (C), la chiusura avviene solo se non ci sono controlli pendenti ne' sottoprodotti aperti.

Messaggi di errore#

Messaggio Causa Cosa fare
E' previsto l'avanzamento web: questa funzione e' disabilitata. La configurazione prevede l'avanzamento tramite interfaccia web Utilizzare la funzione di avanzamento web
Operatore non esistente!! Il codice operatore letto non esiste in tabella Verificare il codice a barre dell'operatore
Operatore assente da tabella operatori L'operatore esiste in anagrafica generale ma non nella tabella operatori del laboratorio Inserire l'operatore nella tabella operatori
Operatore cancellato logicamente L'operatore e' stato cancellato Riattivare l'operatore o utilizzarne un altro
Commessa non esistente!! Il codice commessa letto non corrisponde a nessuna commessa Verificare il codice a barre della commessa
Commessa Bloccata!! La commessa e' bloccata in preparazione Sbloccare la commessa dalla preparazione commessa
Commessa non ancora aperta!! La commessa non e' stata ancora aperta Effettuare l'apertura della commessa
Commessa gia' completata!! La commessa e' gia' stata chiusa La lavorazione e' terminata
Commessa gia' evasa!! La commessa e' gia' stata evasa La commessa non puo' essere piu' avanzata
Commessa sospesa per controllo utente!! La commessa e' sospesa in attesa del rientro del dispositivo Effettuare il rientro dalla preparazione commessa
Commessa presso un subfornitore!! La commessa e' presso un fornitore esterno Attendere il rientro dalla subfornitura
Commessa non appartenente alla clinica!! La commessa appartiene a un'altra clinica Selezionare una commessa della propria clinica
Questa commessa non ha prescrizione collegata!! La commessa non e' collegata a nessuna prescrizione Verificare la correttezza della commessa
Non puoi aprire quest'azione!! L'azione non e' in stato "non iniziata" o "sospesa" Verificare lo stato dell'azione
Azione definita su altra sede: XX non apribile. L'azione appartiene a una sede diversa (in ambiente multisede) Avanzare l'azione dalla sede corretta
Non puoi eseguire questa operazione con una azione ancora aperta!! Si tenta di eseguire un comando mentre un'azione e' ancora aperta Chiudere prima l'azione aperta
Non puoi eseguire questa operazione non avendo una azione aperta!! Si tenta di eseguire un comando che richiede un'azione aperta Aprire prima un'azione
Non sei abilitato!! L'operatore non ha i permessi di responsabile per il comando richiesto Richiedere l'abilitazione o far eseguire l'operazione a un responsabile
Non puoi sospendere quest'azione!! L'azione non puo' essere sospesa Verificare lo stato dell'azione
Non puoi chiudere quest'azione!! L'azione non puo' essere chiusa Verificare lo stato e i prerequisiti dell'azione
Commessa completata e chiusa. Informativo: tutte le azioni sono state completate e la commessa e' stata chiusa La lavorazione e' terminata
Ripartizione gia' eseguita!! La ripartizione su questa commessa e' gia' stata effettuata Non e' possibile eseguire una seconda ripartizione
Riga inserita correttamente!! Informativo: una nuova azione e' stata inserita L'azione e' stata aggiunta alla commessa
Aggiornamento in corso... Messaggio informativo durante l'aggiornamento Attendere il completamento

Vedi anche#