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Fatture x Cliente#

Programma: COGV84 | Menu: Lab.Odont. > Fatturazione > Visualizzazioni > Fatture x Cliente

A cosa serve#

Permette di visualizzare l'elenco completo delle fatture intestate a ciascun cliente, con la possibilita' di consultarne il dettaglio, ristamparle singolarmente, visualizzare le scadenze di pagamento e gestire le immagini archiviate dei documenti.

Come si accede#

Dal menu Lab.Odont. > Fatturazione > Visualizzazioni > Fatture x Cliente.

Operativita'#

La maschera#

La maschera e' suddivisa in tre aree:

Area Contenuto
Barra strumenti Tasti funzione (cambiano in base al contesto)
Area dettaglio Campi di ricerca e totale fatturato
Griglia Elenco delle fatture trovate

Area dettaglio#

Campo Descrizione
Cliente Cliente per il quale ricercare le fatture. Per le modalita' di ricerca, consultare la ricerca generica
Anno Anno di riferimento. Se vuoto, il sistema mostra tutte le fatture del cliente
Totale Totale delle fatture trovate con i parametri inseriti

Campi aggiuntivi per la stampa (visibili dopo F9):

Campo Descrizione
Data partenza Data di inizio periodo per la stampa. F8 per il calendario
Data arrivo Data di fine periodo per la stampa. F8 per il calendario

Griglia#

Colonna Descrizione
Documento Estremi della fattura (tipologia, anno, numero)
Data Doc. Data di emissione della fattura
Pagamento Modalita' di pagamento
N.Sc. Numero scadenze
Cambio Tasso di cambio (se divisa estera)
Importo Euro Importo totale in euro
Div Codice divisa utilizzata
Importo Valuta Importo in valuta estera (se applicabile)
Responsabile Responsabile della chiamata Assist collegata al DDT (visibile solo con il modulo Assist 2.0 attivo)
Tipo attivita' Tipo attivita' della chiamata Assist collegata al DDT, con relativa descrizione (visibile solo con il modulo Assist 2.0 attivo)

Visualizzare le fatture#

  1. Indicare il Cliente
  2. Eventualmente indicare l'Anno
  3. Premere F3 per visualizzare l'elenco in griglia

Tasti funzione#

Maschera iniziale:

Tasto Funzione
Esc Esce dalla maschera
F3 Esegue la ricerca
Ctrl+F1 Richiama la guida in linea

Con fatture in griglia:

Tasto Funzione
F4 Visualizza l'immagine archiviata della fattura selezionata
F5 Mostra le scadenze di pagamento della fattura (se caricata in contabilita')
F6 Cancella l'immagine archiviata della fattura
F7 Acquisisce l'immagine della fattura da una periferica
F8 Visualizza il dettaglio della fattura selezionata
F9 Stampa l'elenco delle fatture in griglia (mostra i campi Data partenza/arrivo)
S-F2 Navigazione sul documento
S-F4 Amministrazione griglia
S-F6 Ristampa la singola fattura selezionata
Ctrl+F1 Richiama la guida in linea

Stampa elenco fatture (F9)#

Premendo F9, l'area dettaglio mostra i campi Data partenza e Data arrivo per delimitare il periodo di stampa. Le informazioni stampabili sono configurabili e includono:

Tag Descrizione
TS0-DATA-DA Data inizio periodo
TS0-DATA-A Data fine periodo
TAB-DET Tabella di dettaglio con colonne: DOCU (riferimento fattura), DATA (data), TIPA (tipo pagamento), COPA (codice pagamento), DEPA (descrizione pagamento), CODI (codice anagrafica), NOME (descrizione), TOTM (imponibile), TOTI (IVA), TOTA (totale)

Regole di business#

Archiviazione ottica#

Il programma supporta l'archiviazione ottica delle fatture: e' possibile acquisire l'immagine di una fattura (F7) e successivamente visualizzarla (F4) o cancellarla (F6).

Scadenze di pagamento#

La visualizzazione delle scadenze (F5) e' disponibile solo per le fatture gia' caricate in contabilita' generale.

Prefatture#

Le prefatture gia' fatturate non possono essere modificate. Il sistema segnala la condizione "Prefattura gia' fatturata" in caso di tentativo di modifica.

Responsabile e Tipo attivita' (documenti di tipo "D" - Assist)#

Quando e' attivo il modulo Assistenza, per i documenti di tipo "D" (documenti di trasporto collegati a un intervento di assistenza) la fattura e la relativa visualizzazione riportano automaticamente il Responsabile e il Tipo attivita' della chiamata di assistenza collegata. I dati vengono recuperati risalendo dal documento all'intervento e quindi alla chiamata di assistenza di origine; il tipo attivita' e' mostrato con la sua descrizione. Entrambe le informazioni compaiono nelle apposite colonne della griglia e nella stampa del documento.

Messaggi di errore#

Messaggio Causa Cosa fare
Tipo anagrafico non selezionato!! Non e' stato indicato il tipo anagrafico Selezionare il tipo anagrafico
La Funzione e' gia' in uso da questo operatore!! La funzione e' gia' aperta da questo operatore. In passato il messaggio poteva comparire erroneamente durante la fatturazione contemporanea di piu' operatori: il problema e' stato risolto separando il file di lavoro temporaneo per ciascuna sessione Chiudere l'altra istanza della funzione
Cliente inesistente!! Il codice cliente non esiste in anagrafica Verificare il codice
Fornitore inesistente!! Il codice fornitore non esiste in anagrafica Verificare il codice
Data Fattura Obbligatoria!! Il campo data non e' stato compilato Inserire la data
Data Partenza Obbligatoria!! La data di inizio periodo per la stampa non e' stata indicata Inserire la data
Data Arrivo Obbligatoria!! La data di fine periodo per la stampa non e' stata indicata Inserire la data
Nessun documento per il fornitore!! Non ci sono fatture per il fornitore indicato Verificare i parametri di ricerca
Nessun documento selezionato. Non e' stata selezionata alcuna fattura Selezionare almeno un documento
Codice tipo iva non codificato!! Il codice IVA non esiste in tabella Verificare il codice
Pagamento inesistente Il codice di pagamento non esiste Verificare il codice
Tipo pagamento inesistente Il tipo pagamento non esiste Verificare il codice
Agente Non Codificato L'agente indicato non esiste in archivio Verificare il codice agente
Prefattura gia' fatturata. La prefattura e' gia' stata trasformata in fattura Non e' possibile modificarla
Immagine non archiviata!! Si tenta di visualizzare un'immagine non presente Acquisire prima l'immagine con F7

Vedi anche#