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Evasione#

Programma: COGZB7 | Menu: Lab.Odont. > Operativo > Evasione

A cosa serve#

Gestisce le operazioni di fine lavoro delle commesse di laboratorio odontotecnico. Questa funzione consente di visualizzare le commesse pronte per la consegna, generare i documenti di trasporto o le fatture, stampare documenti, allegati ed etichette, e gestire lo stato di evadibilita' delle commesse.

Il programma rappresenta il punto finale del ciclo operativo: quando tutte le fasi di lavorazione sono completate, l'operatore utilizza l'evasione per creare i documenti di uscita e consegnare il lavoro al cliente.

Come si accede#

Dal menu Lab.Odont. > Operativo > Evasione.

Prerequisiti#

Prima di evadere una commessa:

  • La commessa deve aver completato tutte le fasi di lavorazione (stato Chiusa)
  • Devono essere stati definiti i materiali e le prestazioni da fatturare
  • Deve essere configurato il tipo di documento di vendita da generare

Operativita'#

La maschera#

La maschera e' suddivisa in due aree principali:

Area Contenuto
Filtri di selezione Criteri per selezionare le commesse da evadere
Griglia Elenco delle commesse che rispondono ai criteri impostati

Filtri di selezione#

Campo Descrizione
Data inizio Data di consegna iniziale del periodo da analizzare
Data fine Data di consegna finale del periodo da analizzare
Tipo ordinamento Ordinamento delle commesse nella griglia (per consegna, per cliente, ecc.)
Data documento Data da assegnare al documento che verra' generato
Cliente da / a Intervallo di clienti (studi dentistici) da considerare
Evadibili Includi le commesse evadibili (Si'/No)
Evasi Includi le commesse gia' evase (Si'/No)
Non evadibili Includi le commesse non evadibili (Si'/No)
In prova Includi le commesse con lavori in prova (Si'/No)
Visto amministrazione Filtro sul visto amministrativo

Griglia delle commesse#

Ogni riga nella griglia mostra:

Colonna Descrizione
Cliente Codice e nome dello studio dentistico
Paziente Nome del paziente
Dispositivo Tipo di dispositivo medico
Evadibile Stato di evadibilita' della commessa
Data consegna Data e ora di consegna prevista
Allegato Presenza di allegati
Documento Documento gia' generato (Si'/No)
Etichette Etichette gia' stampate
Stato Stato corrente della commessa
Rif. documento Riferimento al documento generato (bolla/fattura)
Data documento Data del documento generato
Importo bollettato Importo indicato sul bollettino
Totale prestazioni Totale delle prestazioni da fatturare
Differenza Differenza tra importo bollettato e prestazioni
Motivo Eventuale motivo di non evadibilita'
Tecnico Codice e nome del tecnico responsabile

Evadere una commessa#

  1. Impostare i filtri (date, clienti, stato) per selezionare le commesse
  2. Confermare con F3 per caricare la griglia
  3. Selezionare la commessa nella griglia
  4. Per generare il documento su una singola riga: premere F8 (Comandi riga) e poi F3 (Creazione Documento)
  5. Per generare documenti su tutte le commesse visibili: premere F7 e poi F3 (Creazione Documenti)

Modificare lo stato di evadibilita'#

  • Per contrassegnare una commessa come non evadibile: posizionarsi sulla riga e premere F6. Il sistema chiede conferma e registra il motivo "Forzato Operatore"
  • Per ripristinare una commessa precedentemente forzata come non evadibile: premere nuovamente F6 sulla stessa riga

Sblocco amministrativo#

Se una commessa ha un blocco amministrativo:

  1. Posizionarsi sulla riga interessata
  2. Premere F2 (Sblocca Ammin.) per rimuovere il blocco

Operazioni di stampa#

Premendo F7 (Comandi) si accede a un menu che offre:

Opzione Funzione
Creazione Documenti Genera i documenti per tutte le commesse selezionate
Stampa Documenti Stampa i documenti gia' generati
Stampa Documenti+Allegati Stampa documenti e relativi allegati
Stampa Allegati Stampa solo gli allegati
Stampa Etichette Stampa le etichette per la spedizione
Stampa Etichette x Ortodonzia Stampa etichette specifiche per ortodonzia

Premendo F8 (Comandi riga) si accede a operazioni sulla singola commessa:

Opzione Funzione
Creazione Documento Genera il documento per la commessa selezionata
Stampa Documento Stampa il documento della commessa
Stampa Documenti+Allegati Stampa documento e allegati della commessa
Stampa Allegato Stampa solo l'allegato della commessa
Stampa Mod. Richiesta Pagamento Stampa il modulo di richiesta pagamento (solo per clienti privati)

Premendo F9 si accede alla stampa delle liste di spedizione:

Opzione Funzione
Stampa Trasporti Lavori in Prova Lista dei lavori in prova da trasportare
Stampa x Singolo Trasporto Lista raggruppata per singolo trasporto
Stampa x Tipo Trasporto Lista raggruppata per tipo di trasporto
Stampa x Cliente Lista raggruppata per cliente
Stampa x Multistudio Lista raggruppata per multistudio
Crea File CSV/TXT x Vettore Genera file di interscambio per il vettore di spedizione

Tasti funzione principali#

Tasto Funzione
F1 Configurazione
F2 Sblocco amministrativo
F3 Genera documento sulla riga / Conferma filtri
F4 Gestione documento (apre bolla o fattura)
F5 Stato Commessa
F6 Modifica evadibilita' della commessa
F7 Menu comandi generali (documenti, stampe, etichette)
F8 Menu comandi riga (documenti, stampe)
F9 Menu stampa liste di spedizione
F10 Modifica prestazioni della commessa
S-F4 Amministrazione griglia
S-F9 Note di lavorazione

Regole di business#

Determinazione dell'evadibilita'#

Una commessa e' considerata evadibile quando:

  • Tutte le fasi di lavorazione sono completate (commessa chiusa)
  • Non sono presenti blocchi amministrativi
  • L'operatore non l'ha forzata come "non evadibile"

Generazione documenti#

Il sistema genera documenti di tipo bolla o fattura, in base alla configurazione del cliente e del tipo di prestazione. Il documento viene collegato alla commessa e riporta il dettaglio delle prestazioni.

Gestione importi#

Il programma confronta automaticamente l'importo bollettato (proveniente dal bollettino di accompagnamento) con il totale delle prestazioni fatturabili, evidenziando eventuali differenze che richiedono l'attenzione dell'operatore.

File per vettori di spedizione#

Se configurato, il sistema puo' generare file CSV o TXT contenenti i dati necessari per il vettore di spedizione (ragione sociale, indirizzo, CAP, localita', colli, peso, importo, ecc.).

Vedi anche#