Azioni#
Programma: COGZ23 | Menu: Lab.Odont. > Archivi > Azioni
A cosa serve#
Gestisce l'anagrafica delle azioni di lavorazione, ovvero le singole fasi operative che compongono i piani di fabbricazione. Ogni azione rappresenta un'operazione elementare (ad esempio: fusione, ceramizzazione, lucidatura) con i relativi tempi, reparto di competenza e parametri di pianificazione.
Le azioni costituiscono i "mattoni" fondamentali della produzione del laboratorio odontotecnico: vengono utilizzate nella costruzione dei piani di fabbricazione e, attraverso questi, nelle commesse di lavorazione. La corretta definizione delle azioni e' quindi essenziale per il funzionamento dell'intero ciclo produttivo.
A ciascuna azione e' possibile associare:
- Piani di controllo, per le verifiche qualita'
- Analisi rischi, per la gestione della sicurezza
- Istruzioni aziendali, per le procedure operative
- Macchine, per le attrezzature necessarie
- Operatori preferenziali, per l'assegnazione degli impegni
- Prestazioni standard, da proporre automaticamente nei piani
Come si accede#
Dal menu Lab.Odont. > Archivi > Azioni.
Il programma puo' essere richiamato anche da altre funzioni (ad esempio dal piano di fabbricazione, premendo F6 sul campo azione).
Prerequisiti#
Prima di creare le azioni, assicurarsi che siano configurati:
- I reparti operativi (Lab.Odont. > Archivi > Tabelle > Reparti operativi), se la gestione reparti e' attiva
- I sottoreparti, se utilizzati per il calcolo degli impegni
- I gruppi azione, se si intende raggruppare le azioni per il calcolo dei tempi
- Gli operatori, se si utilizza l'assegnazione operatori preferenziali
Operativita'#
La maschera#
La maschera e' suddivisa in quattro aree:
| Area | Contenuto |
|---|---|
| Barra strumenti | Tasti funzione (cambiano in base al contesto) |
| Campi dell'azione | Dati generali dell'azione |
| Area dettaglio | Associazioni con piani di controllo, rischi, istruzioni e macchine |
| Griglia | Elenco delle associazioni |
Campi dell'azione#
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Codice | Codice alfanumerico di 8 caratteri. Identifica univocamente l'azione |
| Descrizione | Descrizione dell'azione (obbligatoria) |
| Operatore pref. | Codice dell'operatore preferenziale per questa azione. F8 per selezionare |
| Gruppo azione | Gruppo di appartenenza dell'azione (facoltativo). F8 per selezionare. Se valorizzato, il tempo viene calcolato in base al gruppo |
| Modo tempo | Modalita' di calcolo del tempo: (N) nessun tempo, (F) tempo fisso, (U) tempo fisso + aggiuntivo |
| Tempo standard | Tempo medio in minuti per eseguire l'azione. Obbligatorio se modo tempo e' "F" o "U" |
| Tempo aggiuntivo | Tempo aggiuntivo in minuti (es. per unita' supplementari). Obbligatorio se modo tempo e' "U" |
| Tempo attesa | Minuti che devono trascorrere prima di passare alla fase successiva |
| Reparto | Reparto a cui attribuire l'azione. F8 per selezionare. Visibile solo se la gestione reparti e' attiva |
| Sottoreparto | Sottoreparto per il calcolo mirato degli impegni. F8 per selezionare |
| Avanzamento rapido? | Se attivo, l'azione puo' essere avanzata rapidamente senza passare dalla maschera di dettaglio (obbligatorio: S/N) |
| Prova paziente? | Se attivo, al termine dell'azione e' prevista una prova sul paziente |
| Fase succ: domani? | Se attivo, la fase successiva iniziera' il giorno dopo |
| Stampa su scheda? | Se attivo, l'azione comparira' nella stampa della scheda di lavoro |
| Op. precedente? | Se attivo, l'operatore dell'azione precedente viene proposto come predefinito |
| Attivita' | Campo di testo libero per descrivere nel dettaglio l'attivita' da svolgere |
Dettaglio associazioni (griglia)#
Ogni azione puo' essere collegata a piu' elementi di tipo diverso:
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Piano di controllo | Codice del piano di controllo associato. F6 per gestire, F8 per selezionare |
| Rischio | Codice dell'analisi rischi associata. F6 per gestire, F8 per selezionare |
| Istruzione | Codice dell'istruzione aziendale associata. F6 per gestire, F8 per selezionare |
| Macchina | Codice della macchina necessaria. F6 per gestire, F8 per selezionare |
Per ogni riga di dettaglio e' necessario valorizzare almeno uno dei quattro campi.
Creare una nuova azione#
- Inserire un codice nel campo Codice oppure digitare parte della descrizione e premere Invio per cercare
- Compilare la Descrizione (obbligatoria) e gli altri campi
- Nella griglia, associare piani di controllo, rischi, istruzioni e macchine con Ctrl+A
- Per ogni riga, valorizzare almeno un campo e confermare con F3
- Aggiornare l'azione con F3
Modificare un'azione esistente#
- Inserire il codice o premere F8 per selezionare dall'elenco
- Modificare i campi desiderati
- Per modificare un'associazione: posizionarsi sulla riga e premere Invio
- Aggiornare con F3
Salvare un'azione con un nuovo codice#
- Richiamare un'azione esistente
- Premere F1 per attivare la funzione "Salva come"
- Inserire il nuovo codice
- Aggiornare con F3
Cancellare un'azione#
- Richiamare l'azione con F8
- Premere F4 per cancellare
Tasti funzione#
Maschera iniziale:
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| F1 | Configurazione della funzione |
| F3 | Conferma i dati e passa alla griglia |
| F8 | Seleziona un'azione esistente (per codice o descrizione) |
Con azione caricata:
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| F1 | Salva l'azione con un nuovo codice |
| F3 | Aggiorna e salva l'azione |
| F4 | Cancella l'azione |
| F5 | Gestione prestazioni standard associate |
| F7 | Gestione operatori preferenziali |
| S-F4 | Amministrazione griglia |
| Ctrl+A | Aggiunge un'associazione in coda |
| Ctrl+E | Elimina l'associazione selezionata |
| Invio | Modifica l'associazione selezionata |
Dettaglio associazione:
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| F3 | Conferma la riga di dettaglio |
| F6 | Gestione dell'elemento associato (piano di controllo, rischio, istruzione o macchina) |
| F8 | Selezione dell'elemento da elenco |
Regole di business#
Struttura dell'azione#
Un'azione e' composta da: - Dati generali: codice, descrizione, tempi, reparto, flag di comportamento - Associazioni: collegamenti con piani di controllo, rischi, istruzioni aziendali e macchine - Attivita': descrizione testuale libera delle operazioni da svolgere
Calcolo dei tempi#
Il modo tempo determina come vengono calcolati i tempi di lavorazione:
- N (Nessuno): l'azione non ha tempi associati; i campi tempo standard, aggiuntivo e attesa vengono azzerati
- F (Fisso): si utilizza solo il tempo standard (il tempo aggiuntivo viene azzerato)
- U (Unitario): si utilizzano sia il tempo standard sia il tempo aggiuntivo
Se l'azione appartiene a un gruppo azione, il modo tempo viene automaticamente impostato a "F" e i tempi vengono azzerati, poiche' il calcolo avviene a livello di gruppo.
Collegamento con i piani di fabbricazione#
Le azioni vengono inserite nei piani di fabbricazione come fasi di lavorazione. Quando si prepara una commessa, le azioni del piano vengono copiate nella commessa insieme a tutti i parametri (tempi, reparto, controlli).
Operatori preferenziali#
La funzione Operatori (F7) permette di assegnare operatori preferenziali a ciascuna azione, utilizzati dal sistema per la pianificazione degli impegni.
Prestazioni standard#
La funzione Prestazioni standard (F5) permette di definire le prestazioni associate all'azione, che verranno proposte automaticamente nei piani di fabbricazione.
Limiti#
La griglia supporta un massimo di 100 associazioni per azione (piani di controllo, rischi, istruzioni e macchine complessivamente).
Messaggi di errore#
| Messaggio | Causa | Cosa fare |
|---|---|---|
| Digitare codice o descrizione! | Il codice e la descrizione sono entrambi vuoti | Inserire un codice o una descrizione valida |
| Descrizione obbligatoria! | La descrizione e' vuota | Inserire una descrizione |
| Operatore errato! | Il codice operatore non e' valido | Verificare il codice o selezionarne uno con F8 |
| Operatore assente da tabella operatori | L'operatore non esiste nella tabella degli operatori | Creare l'operatore nella gestione operatori |
| Operatore cancellato logicamente | L'operatore selezionato e' stato cancellato | Selezionare un operatore attivo |
| Gruppo azione non esistente!! | Il gruppo azione indicato non esiste | Verificare il codice o selezionarne uno con F8 |
| Modo tempo standard obbligatorio | Il campo modo tempo non e' valorizzato | Selezionare un modo tempo (N, F o U) |
| Tempo standard obbligatorio | Il tempo standard e' zero con modo tempo "F" o "U" | Inserire un valore di tempo standard |
| Tempo aggiuntivo obbligatorio | Il tempo aggiuntivo e' zero con modo tempo "U" | Inserire un valore di tempo aggiuntivo |
| Avanzamento rapido obbligatorio | Il campo avanzamento rapido non e' valorizzato | Indicare S o N |
| Reparto non esistente!! | Il codice reparto non esiste in archivio | Verificare il codice o crearlo da Tabelle > Reparti |
| Sottoreparto non esistente!! | Il sottoreparto indicato non esiste | Verificare il codice o crearlo |
| Piano di controllo non esistente!! | Il piano di controllo indicato non esiste | Verificare il codice o crearlo con F6 |
| Piano di controllo gia' inserito!! | Lo stesso piano di controllo e' gia' presente nella griglia | Utilizzare un piano di controllo diverso |
| Rischio non esistente!! | L'analisi rischi indicata non esiste | Verificare il codice o crearla con F6 |
| Rischio gia' inserito!! | Lo stesso rischio e' gia' presente nella griglia | Utilizzare un rischio diverso |
| Istruzioni non esistenti!! | L'istruzione aziendale indicata non esiste | Verificare il codice o crearla con F6 |
| Istruzioni gia' inserite! | La stessa istruzione e' gia' presente nella griglia | Utilizzare un'istruzione diversa |
| Macchina non esistente!! | La macchina indicata non esiste | Verificare il codice o crearla con F6 |
| Macchina gia' inserita! | La stessa macchina e' gia' presente nella griglia | Utilizzare una macchina diversa |
| Valorizza almeno un campo!! | Tutti i campi della riga di dettaglio sono vuoti | Compilare almeno un campo tra piano di controllo, rischio, istruzione e macchina |
| Digitare un codice significativo! | Il codice per "Salva come" e' vuoto | Inserire un codice valido |
| Azione gia' esistente!! | Il codice inserito in "Salva come" esiste gia' | Utilizzare un codice diverso |
| Tabella Piena! Ulteriori elementi scartati. | Raggiunto il limite di 100 associazioni | Ridurre il numero di associazioni |
| Non sei abilitato ad aggiornare.. | L'utente non ha i permessi di aggiornamento | Richiedere l'abilitazione all'amministratore |
| Non sei abilitato a modificare in questa funzione! | L'utente non ha i permessi di modifica | Richiedere l'abilitazione all'amministratore |
| Funzione gia' in uso dall'operatore | Un altro operatore sta usando la stessa funzione | Attendere che l'altro operatore termini |
Vedi anche#
- Piani di fabbricazione — Costruzione dei piani dalle azioni
- Piani di controllo — Gestione piani di controllo associabili alle azioni
- Analisi rischi — Gestione rischi associabili alle azioni
- Istruzioni aziendali — Gestione istruzioni associabili alle azioni
- Macchine — Anagrafica macchine associabili alle azioni
- Reparti operativi — Gestione reparti
- Materiali/Prestazioni — Gestione materiali e prestazioni
- Unione Azioni — Unificazione codici azione
- Preparazione commessa — Creazione commesse dal piano