Sottocommesse#
Programma: COGG48 | Menu: Vendite > Commesse > Tabelle > Sottocommesse
A cosa serve#
Gestisce l'anagrafica delle sottocommesse, cioe' le suddivisioni di una commessa principale in unita' piu' piccole. Le sottocommesse permettono di organizzare il lavoro su una commessa articolata in fasi, componenti o sotto-attivita' distinte, ciascuna con il proprio codice, descrizione e stato di avanzamento.
Ogni sottocommessa puo' essere contrassegnata come:
- Attiva -- in lavorazione
- Chiusa -- completata
- Utilizzata da una commessa -- gia' assegnata a una commessa specifica
La funzione consente di inserire, modificare, eliminare e selezionare le sottocommesse.
Come si accede#
Dal menu Vendite > Commesse > Tabelle > Sottocommesse.
Puo' anche essere richiamato direttamente da altre funzioni legate alla gestione delle commesse; in tal caso si apre in modalita' selezione e viene usato per scegliere una sottocommessa da associare alla commessa in corso.
Prerequisiti#
Nessun prerequisito specifico. La funzione crea e gestisce autonomamente l'archivio delle sottocommesse.
Operativita'#
La griglia#
La maschera presenta una griglia con l'elenco delle sottocommesse:
| Colonna | Descrizione |
|---|---|
| Codice | Codice identificativo della sottocommessa (alfanumerico o numerico, in base alla configurazione) |
| Descrizione | Descrizione della sottocommessa |
| Stato | Stato attuale: Attivo, Chiuso |
| Chiamata | Indica se la sottocommessa e' gia' utilizzata da una commessa (Si/No) |
Modalita' operative#
La funzione supporta due modalita':
- Aggiornamento: per inserire, modificare o eliminare sottocommesse (modalita' predefinita quando si accede dal menu)
- Selezione: per scegliere una sottocommessa da associare a una commessa (attiva quando la funzione viene richiamata da un'altra funzione)
Per passare da una modalita' all'altra, premere F3 sulla griglia.
Inserimento di una nuova sottocommessa#
- Premere Ctrl+A per aggiungere una nuova riga
- Compilare il codice (obbligatorio): se la numerazione e' automatica, premere F7 per ottenere il prossimo numero disponibile
- Compilare la descrizione (obbligatoria)
- Impostare lo stato (Attivo o Chiuso)
- Premere F3 per confermare l'inserimento
Modifica di una sottocommessa#
- Selezionare la riga nella griglia e premere Invio
- Modificare i campi desiderati
- Premere F3 per confermare
Eliminazione di una sottocommessa#
- Selezionare la riga nella griglia
- Premere Ctrl+E per richiedere l'eliminazione
- Confermare con F3 quando richiesto
Filtro per commessa#
Quando la funzione viene richiamata da una commessa specifica, e' possibile alternare tra:
- F7 -- Filtro commessa: mostra solo le sottocommesse collegate alla commessa corrente
- F5 -- Tutto: mostra tutte le sottocommesse disponibili
Tasti funzione#
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| Invio | Apre la sottocommessa selezionata per modifica (in aggiornamento) o la seleziona (in selezione) |
| F3 | Conferma l'operazione in corso (inserimento, modifica, selezione) |
| F5 | Mostra tutte le sottocommesse (disattiva il filtro per commessa) |
| F7 | In inserimento con codice numerico: assegna il prossimo numero disponibile. Sulla griglia: filtra per commessa |
| Ctrl+A | Aggiunge una nuova sottocommessa |
| Ctrl+E | Elimina la sottocommessa selezionata |
| S-F4 | Personalizza le colonne della griglia |
| S-F5 | Esporta la griglia in Excel |
| Pag. Su/Giu' | Scorre le pagine della griglia |
| ESC | Esce dalla funzione |
Regole di business#
- Il codice della sottocommessa e' obbligatorio e deve essere univoco.
- La descrizione e' obbligatoria.
- La numerazione del codice puo' essere alfanumerica o numerica, in base alla configurazione aziendale.
- Quando la numerazione e' numerica, il tasto F7 assegna automaticamente il prossimo numero progressivo disponibile.
- In modalita' selezione (richiamata da un'altra funzione), premendo Invio su una sottocommessa il sistema restituisce il codice e la descrizione alla funzione chiamante.
- Lo stato "Chiusa" indica che la sottocommessa e' stata completata e non dovrebbe piu' essere utilizzata per nuove attivita'.
- Il campo "Chiamata" indica se la sottocommessa e' gia' associata a una commessa: questa informazione e' gestita automaticamente dal sistema.
Messaggi di errore#
| Messaggio | Causa | Cosa fare |
|---|---|---|
| Codice sottocommessa obbligatorio | Il campo codice e' rimasto vuoto | Inserire un codice valido |
| Codice sottocommessa gia' inserito | Il codice esiste gia' in archivio | Utilizzare un codice diverso |
| Descrizione obbligatoria | Il campo descrizione e' rimasto vuoto | Inserire una descrizione |
| Non sei abilitato a modificare in questa funzione | L'operatore non ha i permessi di modifica | Richiedere l'abilitazione all'amministratore |
| Non sei abilitato ad inserire in questa funzione | L'operatore non ha i permessi di inserimento | Richiedere l'abilitazione all'amministratore |
| Non sei abilitato a cancellare in questa funzione | L'operatore non ha i permessi di cancellazione | Richiedere l'abilitazione all'amministratore |
| Record non trovato | La sottocommessa non e' stata trovata per la modifica | Aggiornare la griglia e riprovare |
| Errore in inserimento elemento | Problema durante il salvataggio | Riprovare; se il problema persiste, contattare l'assistenza |
| Errore in modifica elemento | Problema durante l'aggiornamento | Riprovare; se il problema persiste, contattare l'assistenza |
Vedi anche#
- Gestione commesse (Vendite > Commesse) -- Gestione completa delle commesse di vendita