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Modifica Agente su Documento#

Programma: COGF04 | Menu: Vendite > Provvigioni > Modifica Agente su Documento

A cosa serve#

Consente di allineare l'agente sulle testate delle bolle di vendita. Il programma confronta l'agente attualmente assegnato ai documenti con quello presente nell'anagrafica del cliente e produce un report con le differenze. Puo' funzionare in modalita' prova (solo stampa) o definitiva (aggiorna effettivamente i documenti).

Come si accede#

Dal menu: Vendite > Provvigioni > Modifica Agente su Documento.

Disponibile anche da:

  • Vendite > Provvigioni > Provvigioni ad incassato > Provvigioni Multilevel

Prerequisiti#

  • I clienti devono avere un agente assegnato nell'anagrafica.

Operativita'#

Campi della maschera#

Campo Descrizione
Cliente Codice cliente (se vuoto, elabora tutti i clienti)
Da data Data di partenza per la selezione dei documenti
A data Data di arrivo per la selezione dei documenti
Sostituisco agente Se impostato a "No", considera solo i documenti senza agente; se "Si'", considera tutti i documenti
Provvigione/quantita' Imposta il flag provvigione sui documenti aggiornati
Prova/Definitivo "Prova" produce solo la stampa; "Definitivo" aggiorna anche i documenti

Procedura operativa#

  1. Selezionare il cliente (opzionale, vuoto per tutti)
  2. Impostare l'intervallo di date desiderato
  3. Scegliere se sostituire l'agente anche dove gia' presente
  4. Impostare il flag provvigione/quantita'
  5. Selezionare modalita' prova o definitiva
  6. Premere F3 per confermare
  7. Confermare nuovamente nella finestra di dialogo
  8. Il sistema elabora i documenti e produce la stampa riepilogativa

Contenuto della stampa#

La stampa riporta per ogni documento modificato:

  • Codice e ragione sociale del cliente
  • Riferimento del documento (magazzino/anno/tipo/numero)
  • Data del documento
  • Agente precedente
  • Nuovo agente (dall'anagrafica cliente)
  • Secondo agente (se presente)

L'intestazione della stampa indica se si tratta di un allineamento in prova o definitivo.

Tasti funzione#

Tasto Funzione
F1 Configurazione stampante
F3 Conferma e avvia l'elaborazione
F8 Aiuto / Calendario
F9 Ricerca avanzata
ESC Esce dalla funzione

Regole di business#

  • Se si seleziona "Sostituisco agente = No", vengono elaborati solo i documenti che non hanno un agente assegnato sulla bolla.
  • Se si seleziona "Sostituisco agente = Si'", il programma sovrascrive l'agente su tutti i documenti nell'intervallo.
  • In modalita' "Prova" i documenti non vengono modificati: viene prodotta solo la stampa.
  • In modalita' "Definitivo" l'agente viene effettivamente aggiornato sulla testata della bolla e viene impostato il flag provvigione/quantita'.
  • Il nuovo agente viene sempre preso dall'anagrafica del cliente (campo agente e secondo agente).
  • L'intervallo "Da data" non puo' essere maggiore di "A data".

Messaggi di errore#

Messaggio Causa Cosa fare
Cliente non trovato Il codice cliente inserito non esiste Verificare il codice
Da Data maggiore di A Data L'intervallo date e' invertito Correggere le date
Nessun Dato x Selezione Non ci sono documenti per i criteri indicati Ampliare i criteri di selezione
Funzione gia' in uso dall'operatore Un altro terminale sta gia' eseguendo questa funzione Attendere il completamento dell'altra esecuzione

Vedi anche#