Spedizioni#
Programma: COGZA3 | Menu: Lab.Odont. > Buoni Consegna > Spedizioni
A cosa serve#
Gestisce le spedizioni raggruppate del laboratorio odontotecnico. Consente di creare un documento di spedizione che raggruppa piu' commesse da consegnare allo stesso cliente o nella stessa zona, oppure di modificare e ristampare spedizioni gia' create.
Il programma presenta in griglia tutte le commesse pronte per la spedizione (lavori finiti o in prova), permettendo all'operatore di selezionare quelle da includere nella spedizione, indicare il vettore e il destinatario, e generare il documento di spedizione.
Come si accede#
Dal menu Lab.Odont. > Buoni Consegna > Spedizioni.
Prerequisiti#
- Le commesse devono avere stato "lavoro finito" o "in prova" con il flag "da spedire" attivo
- I buoni di consegna per le commesse finite devono essere gia' emessi
- I vettori devono essere presenti in anagrafica fornitori
- La merce per la maggiorazione di trasporto deve essere configurata (verificata all'avvio)
Operativita'#
La maschera#
La maschera e' suddivisa in tre aree:
| Area | Contenuto |
|---|---|
| Parametri | Operazione, anno, numero spedizione, ordinamento |
| Griglia | Elenco delle commesse da spedire / spedite |
| Dati spedizione | Vettore, destinatario, indirizzo di consegna |
Campi parametri#
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Operazione | N = Nuova spedizione, A = Apri spedizione esistente |
| Anno | Anno della spedizione (proposto l'anno corrente per nuova, obbligatorio per apertura) |
| Numero | Numero della spedizione (solo per apertura di una spedizione esistente) |
| Ordinamento | Criterio di ordinamento della griglia: V = per vettore, D = per descrizione cliente, Z = per zona |
Colonne della griglia#
| Colonna | Descrizione |
|---|---|
| Vettore | Codice e descrizione del vettore associato al cliente |
| Zona | Zona geografica del cliente |
| Cliente | Codice e descrizione dello studio medico |
| Destinazione | Destinazione alternativa, se presente |
| Commessa | Numero della commessa |
| Buono | Riferimento del buono di consegna (magazzino/anno/tipo/numero) |
| Tipo lavoro | Stato del lavoro: "Finito" o "In prova" |
| Importo | Importo del buono di consegna |
| Selezionato | Indica se la riga e' stata selezionata per la spedizione |
Creare una nuova spedizione#
- Selezionare Operazione = N (Nuova)
- Scegliere l'ordinamento desiderato
- Premere F3 per confermare
- Il sistema carica nella griglia tutte le commesse pronte per la spedizione
- Selezionare le commesse da includere premendo Invio su ciascuna riga (compare la dicitura "Selezionato")
- In alternativa, usare F7 per selezionare/deselezionare tramite lettura diretta del numero commessa
- Premere F6 per indicare i dati di spedizione (vettore, destinatario, indirizzo)
- Premere F3 per aggiornare e generare la spedizione
- Confermare con F3 nella finestra di conferma
Il sistema assegna automaticamente un numero progressivo alla spedizione e propone la stampa del documento.
Modificare una spedizione esistente#
- Selezionare Operazione = A (Apri)
- Indicare anno e numero della spedizione
- Premere F3
- Il sistema carica nella griglia le commesse incluse nella spedizione
- Modificare i dati di spedizione con F6
- Premere F3 per aggiornare
Cancellare una spedizione#
- Aprire la spedizione esistente (operazione A)
- Premere F4
- Confermare la cancellazione con F3
Dati di spedizione (F6)#
Premendo F6 si accede alla maschera dei dati di spedizione:
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Vettore | Codice e descrizione del vettore di trasporto |
| Destinatario | Tipo e codice del destinatario |
| Destinazione | Indice della destinazione alternativa, se prevista |
| Ragione sociale | Ragione sociale del destinatario |
| Indirizzo | Indirizzo di consegna |
| CAP | Codice di avviamento postale |
| Localita' | Citta' di consegna |
| Provincia | Sigla provincia |
| Stato | Codice nazione |
Lettura diretta commessa (F7)#
Quando si crea una nuova spedizione, premendo F7 e' possibile selezionare/deselezionare le commesse digitando direttamente il numero commessa, senza dover scorrere la griglia. Se la commessa e' gia' selezionata, viene mostrata una richiesta di conferma per la deselezione.
Tasti funzione#
Parametri:
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| F1 | Configurazione della funzione |
| F3 | Conferma i parametri e carica la griglia |
| F8 | Calendario (sul campo Anno) / Aiuto |
Griglia:
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| Invio | Seleziona/deseleziona la riga corrente |
| F3 | Aggiorna e genera la spedizione |
| F4 | Cancella la spedizione (solo in modifica) |
| F6 | Gestione dati spedizione (vettore, destinatario) |
| F7 | Lettura diretta commessa (solo per nuova spedizione) |
| F9 | Ristampa della spedizione (solo in modifica, senza variazioni ai dati) |
| S-F4 | Amministrazione griglia |
| S-F5 | Esporta in Excel |
| PgUp / PgDn | Scorrimento pagine della griglia |
Regole di business#
Selezione commesse da spedire#
In fase di nuova spedizione, il sistema estrae automaticamente:
- Le commesse con stato "in prova" (U): lavori da inviare al paziente per la prova
- Le commesse con stato "finito" (C o E): lavori completati, per i quali deve esistere il buono di consegna
Se per una commessa finita non esiste il buono di consegna, il sistema mostra un messaggio di errore e la commessa non viene inclusa.
Vettore e destinatario predefiniti#
Per ogni commessa, il sistema propone il vettore e la zona geografica leggendoli dalle condizioni commerciali del cliente. Quando l'operatore preme F6 per i dati di spedizione, se non sono ancora stati indicati vettore e destinatario, il sistema li propone automaticamente basandosi sulla prima commessa selezionata.
Numerazione spedizioni#
Il numero di spedizione e' un progressivo annuale, assegnato automaticamente al momento del salvataggio.
Importo#
Per le commesse con buono di consegna, il sistema calcola automaticamente l'importo totale del buono (comprensivo di IVA) e lo mostra nella griglia.
Limite righe#
La griglia supporta un massimo di 100 commesse per spedizione.
Messaggi di errore#
| Messaggio | Causa | Cosa fare |
|---|---|---|
| Merce maggiorazione non configurata | La merce per le maggiorazioni di trasporto non e' stata configurata | Configurare la merce nella configurazione spedizioni (F1) |
| Anno obbligatorio | Il campo anno e' vuoto | Inserire l'anno della spedizione |
| Numero obbligatorio | Il campo numero e' vuoto (in apertura) | Inserire il numero della spedizione |
| Spedizione inesistente | La spedizione indicata non esiste | Verificare anno e numero |
| Nessuna commessa da spedire | Non ci sono commesse pronte per la spedizione | Verificare lo stato delle commesse |
| Selezionare almeno una riga | Si tenta di confermare senza selezioni | Selezionare almeno una commessa con Invio |
| Per l'aggiornamento sono necessari il vettore e il destinatario | Vettore o destinatario non indicati | Premere F6 e compilare i dati di spedizione |
| Manca la bolla per la commessa | Una commessa finita non ha il buono di consegna | Emettere il buono di consegna prima di spedire |
| Funzione gia' in uso dall'operatore! | Un altro operatore sta usando la funzione | Attendere che l'altro operatore termini |
| Non sei abilitato ad aggiornare | L'utente non ha i permessi | Richiedere l'abilitazione all'amministratore |
| Commessa obbligatoria | Lettura diretta con campo vuoto | Digitare il numero della commessa |
| Commessa non trovata | Il numero commessa non e' nella lista | Verificare il numero o controllare che la commessa sia pronta per la spedizione |
Vedi anche#
- Inserimento buoni consegna — Creazione di un nuovo buono
- Gestione buoni consegna — Modifica e gestione completa dei buoni
- Ristampa buoni consegna — Ristampa di un buono gia' emesso
- Visualizzazione uscite — Consultazione buoni emessi
- Prescrizione — Gestione prescrizioni
- Stato commessa — Visualizzazione stato commessa