Gestione cantiere
A cosa serve
Questo modulo gestisce le giacenze sui cantieri e magazzini periferici collegati alle commesse. Permette di:
- Registrare i trasferimenti di materiale dal magazzino centrale ai cantieri
- Gestire le consegne dirette da fornitore a cantiere
- Eseguire l'inventario dei magazzini periferici (secondari)
- Generare documenti di prima nota per adeguare le giacenze alla situazione reale rilevata in cantiere
I magazzini periferici possono essere di tipo fornitore, cliente o esterno e ciascuno e' collegato a una o piu' commesse tramite la tabella di raccordo COGCMMGP.
Come si accede
| Programma | Descrizione | Menu |
|---|---|---|
| COGV22 | Anagrafica cantieri (magazzini periferici tipo C) | Vendite > Commesse > Tabelle |
| COGW61 | Inventario magazzini secondari | Vendite > Commesse > Utilita' |
| COGX06 | Giacenza commessa/cantiere (visualizzazione) | Vendite > Commesse > Visualizzazioni |
| COGG15 | Collegamento cantieri/commessa (raccordo N:N) | Vendite > Commesse > Tabelle |
| COGG4B | Movimentazione e chiusura cantiere | Vendite > Commesse > Funzioni documenti |
Operativita'
Trasferimento merci a cantiere
Esempio: per la commessa C-2024/101 (installazione climatizzazione) il magazziniere deve inviare al cantiere "Via Garibaldi 15":
- 1 compressore (cod. COMPR-INV-12) — valore 2.800 euro
- 3 split (cod. SPLIT-9000) — valore 450 euro cad.
- 50 mt di tubazione rame (cod. TUBO-CU-12) — valore 8,50 euro/mt
Crea una bolla di uscita con causale "Trasferimento a commessa": il magazzino centrale si scarica, la giacenza del cantiere si carica, e i costi vengono imputati alla commessa con metodo FIFO.
Il trasferimento di materiale dal magazzino centrale al cantiere avviene tramite documenti di magazzino (bolle) con causali che indicano sia il movimento fisico sia l'effetto sulla commessa.
Le causali coinvolte hanno due flag principali nella tabella causali bolle (COGTABEL tipo 15):
- euta-cb-com-segno (E/U/I): segno di movimentazione sulla commessa (Entrata, Uscita, Ignora)
- euta-cb-com-gia (E/U/I): effetto sulla giacenza commessa (Aumento, Diminuzione, Ignora)
Un tipico trasferimento a cantiere usa una causale di tipo Uscita magazzino (euta-cb-fl-eu = "U") con Entrata sulla commessa (com-segno = "E"). La merce esce dal magazzino centrale ed entra nella giacenza del cantiere.
Consegna diretta da fornitore
Quando la merce viene consegnata direttamente dal fornitore al cantiere (senza transitare dal magazzino centrale), si utilizza una causale con flag cli-for = "F" (documento a Fornitori). Il movimento viene registrato con segno Ignora sulla commessa (com-segno = "I") e com-gia = "I", incrementando il residuo acquistato ma non la giacenza di commessa.
Il materiale apparira' nel calcolo del "residuo acquistato" dell'analisi commessa (COGGA4/COGUA0) e sara' visibile nella giacenza del cantiere tramite COGX06.
Inventario magazzini periferici (COGW61)
Il programma COGW61 consente di allineare le giacenze dei magazzini secondari (cantieri, fornitori, clienti, esterni) alla situazione fisica rilevata con un inventario.
Passo 1 - Selezione parametri:
- Selezionare il Tipo magazzino: F = Fornitore, C = Cliente, E = Esterno
- Indicare il Codice fornitore/cliente/magazzino (opzionale: se vuoto, elabora tutti i magazzini del tipo selezionato)
- Indicare il Codice magazzino (se tipo E)
- Impostare Ricreo archivio: SI per ricalcolare, NO per usare dati esistenti
- Impostare Dati precedenti:
- A = Azzerati (cancella tutto e riparte da zero)
- G = Da giacenza (imposta inventario = giacenza calcolata)
- I = Invariati (mantiene i dati gia' inseriti, resetta solo il flag di movimentazione)
- Inserire la Data elaborazione (data alla quale calcolare la giacenza)
- Azzera negativi: S/N - se SI, le giacenze negative vengono azzerate
Passo 2 - Ricalcolo (se Ricreo = SI):
Il sistema ricalcola la giacenza alla data scorrendo tutti i movimenti di magazzino (COGMOMAG) collegati al magazzino periferico. Per ogni movimento legge la causale e applica il segno corretto alla giacenza (Entrata = somma, Uscita = sottrae).
Passo 3 - Griglia inventario:
Il risultato e' una griglia che mostra per ogni merce: - Tipo magazzino e codice - Codice merce e descrizione - Unita' di misura - Quantita' inventario (qta-inv): modificabile dall'operatore - Quantita' calcolata (qta-cal): giacenza ricalcolata dal sistema - Tipo merce (terzi, scarico automatico, consumo, supporto)
L'operatore puo' modificare le quantita' di inventario direttamente nella griglia per adeguarle al conteggio fisico.
Passo 4 - Generazione prima nota di adeguamento (F5):
Premendo F5 si genera una prima nota che allinea la giacenza contabile a quella rilevata dall'inventario. L'elaborazione:
- Chiede conferma all'operatore
- Chiede il criterio di valorizzazione (ultimo acquisto o prezzo medio) tramite il programma COGV33P
- Esegue due passaggi separati:
- Prima le diminuzioni (uscite dal magazzino periferico)
- Poi gli aumenti (entrate nel magazzino periferico)
- Per ogni merce con differenza tra inventario e giacenza calcolata:
- Crea un movimento di entrata o uscita con la quantita' pari alla differenza
- Valorizza al prezzo ultimo acquisto (U) o prezzo medio (M) tramite COGL61
- Aggiorna la giacenza del magazzino periferico (COGU38)
- Crea una nuova testata documento (tipo P = Prima nota) ogni 200 movimenti
- Al termine visualizza i numeri dei documenti creati
Esempio di calcolo:
| Data | Inventario | Giacenza | Movimento |
|---|---|---|---|
| 01/01 | 10 | 8 | |
| 05/01 | 5 | -3 uscita | |
| 10/01 | 3 | -2 uscita | |
| 15/01 | 7 | +4 entrata |
Se si entra con Ricreo=SI e data 01/01, la prima nota creata avra' quantita' = 10 - 8 = 2 (entrata).
Importazione da Excel (F6)
COGW61 supporta l'importazione dei dati di inventario da un file Excel. I campi importabili sono: - Codice magazzino - Codice merce (articolo o codice interno GRU/SOT/COD) - Quantita' inventario
Tasti funzione COGW61
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| F1 | Configura parametri programma |
| F3 | Conferma ed esegui elaborazione |
| F5 | Genera prima nota di adeguamento giacenza |
| F6 | Importa dati inventario da Excel |
| F8 | Aiuto / Ricerca inventari precedenti (COGW62) |
| F9 | Stampa report (esportazione Word) |
| S-F4 | Amministrazione griglia (GRIDADMN) |
| S-F5 | Esporta griglia in Excel |
| CTRL-S | Salva impostazione filtro corrente |
| CTRL-F | Cerca impostazione filtro salvata |
Regole di business
- Tipi magazzino: F = Fornitore, C = Cliente, E = Esterno. Il tipo determina come viene cercato il soggetto associato (anagrafica clienti/fornitori oppure tabella magazzini periferici COGMAGPE)
- Ricalcolo giacenze alla data: il sistema ricalcola la giacenza partendo dai movimenti di magazzino (COGMOMAG) filtrati per magazzino periferico, usando la chiave secondaria KEYMOMAG per efficienza. Considera solo i movimenti con data <= data elaborazione
- Generazione documenti prima nota: vengono creati prima i movimenti di diminuzione (uscita) e poi quelli di aumento (entrata). Questo ordine e' necessario perche' la giacenza sul magazzino periferico dipende dal flag di movimentazione commessa della causale
- Esclusione merci a supporto: le merci con flag supporto = "S" in COGMERAP vengono escluse dall'elaborazione, perche' il sistema non sa quale supporto specifico movimentare
- Merci cancellate: le merci non presenti in COGMERCI vengono saltate perche' i dati associati non sono affidabili
- Limite 200 movimenti per testata: per ogni 200 righe di adeguamento viene creata una nuova testata documento, in modo che i documenti siano visualizzabili nella gestione bolle
- Valorizzazione: il prezzo di ogni riga di adeguamento viene determinato in base alla scelta dell'operatore: U = ultimo acquisto, M = prezzo medio, entrambi ottenuti da COGL61 alla data dell'inventario
Messaggi di errore
| Messaggio | Causa | Azione |
|---|---|---|
| Manca magazzino scarico configurato | Tentativo di generare prima nota (F5) senza aver configurato il magazzino di lavoro | Configurare il magazzino scarico tramite F1 |
| Funzione gia' in uso dall'operatore | Un altro utente sta elaborando lo stesso inventario | Attendere che l'altro operatore termini |
| Si consiglia di ricalcolare il magazzino elaborato | Avviso al termine della generazione prima nota | Rieseguire il ricalcolo giacenze con Ricreo=SI per aggiornare i saldi |
Vedi anche
- Analisi commessa - Controllo economico costi/ricavi
- Configurazione causali bolle (COGTABEL tipo 15) - Definizione del comportamento dei movimenti su commessa e giacenza
- COGR32 - Ricalcolo giacenze commessa/cantiere (prerequisito per movimentazione)
- COGG4B - Movimentazione e chiusura cantiere (bolle reso, chiusura giacenza residua)