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Configurazione commesse

A cosa serve

Prima di iniziare a lavorare con le commesse, e' necessario configurare almeno due elementi fondamentali: i tipi commessa (che definiscono il comportamento generale della commessa) e le causali di movimentazione (che determinano come ogni movimento incide su costi, ricavi e giacenze della commessa).

Tipi commessa

I tipi commessa si gestiscono dal programma COGU70 e definiscono le regole di base per ogni commessa creata con quel tipo.

Commesse in economia

Una commessa in economia non ha un importo preventivato. I costi si accumulano man mano che si registrano materiali e prestazioni, e la fatturazione avviene a consuntivo, cioe' in base a quanto effettivamente speso. E' la modalita' tipica per lavori a misura o manutenzioni dove non si conosce in anticipo l'importo totale.

Esempio: un intervento di manutenzione straordinaria sull'impianto elettrico di un capannone. Non si sa quante ore serviranno ne' quali materiali, quindi si apre una commessa in economia. I tecnici registrano le ore e i materiali giorno per giorno, e alla fine si fattura il consuntivo effettivo.

Commesse a preventivo

Una commessa a preventivo ha un importo concordato con il cliente. Il sistema permette di confrontare il preventivo con il consuntivo durante tutta la vita della commessa, evidenziando scostamenti e marginalita'. E' la modalita' usata per progetti, installazioni o appalti a importo definito.

Esempio: installazione di un impianto di climatizzazione a 15.000 euro. Il preventivo e' suddiviso in materiali (8.000), installazione (5.000) e collaudo (2.000). Durante il lavoro, l'analisi commessa mostra in tempo reale se i costi stanno rispettando il budget.

Altre opzioni del tipo commessa

Opzione Descrizione
Obbligo CIG/CUP Rende obbligatorio l'inserimento dei codici CIG e CUP sulla commessa. Necessario per gli appalti pubblici
Pubblica Indica che la commessa e' relativa a un appalto pubblico

La scelta del tipo commessa influisce su: - La possibilita' di confrontare preventivo e consuntivo (solo per commesse a preventivo) - La gestione dei budget per sottocommessa - I campi obbligatori nella testata della commessa

Causali di movimentazione

Le causali governano come ogni movimento di magazzino incide sulla commessa. Ogni tipo di operazione (trasferire materiale in cantiere, vendere dalla commessa, fatturare, chiudere il cantiere) ha una causale specifica che dice al sistema cosa fare.

Causali di carico su commessa

Queste causali portano materiale sulla commessa e generano un costo.

Codice Descrizione Cosa fa
A Trasferimento a commessa Scarica il materiale dal magazzino e lo carica sul cantiere. Il costo viene calcolato con metodo FIFO
B Trasferimento a commessa (senza costo) Come il precedente, ma senza valorizzare il costo. Usato per materiali gia' valorizzati in precedenza
C Entrata diretta su commessa Carica materiale direttamente da fornitore sul cantiere, senza passare dal magazzino. Il costo e' quello del documento di acquisto
D Entrata su commessa (solo valore) Imputa un costo alla commessa senza movimentare fisicamente la giacenza del cantiere

Esempio: il magazziniere prepara un compressore e 50 metri di tubazione per il cantiere "Via Garibaldi 15". Crea una bolla con causale A (trasferimento a commessa): il magazzino centrale si scarica di questi materiali, il cantiere se ne carica, e i costi vengono calcolati automaticamente. Se un fornitore consegna i pannelli direttamente in cantiere (senza passare dal magazzino), si usa la causale C (entrata diretta).

Causali di scarico da commessa

Queste causali tolgono materiale dalla commessa o generano un ricavo.

Codice Descrizione Cosa fa
E Reso da commessa a magazzino Il materiale torna dal cantiere al magazzino. Diminuisce la giacenza e storna il costo
F Vendita da commessa Vendita di materiale dalla commessa al cliente. Genera un ricavo e riduce la giacenza del cantiere
G Reso da commessa (solo valore) Storna il valore senza movimentazione fisica del materiale

Causali di fatturazione

Queste causali gestiscono la fatturazione e le note credito legate alla commessa.

Codice Descrizione Cosa fa
H Fattura da commessa Fatturazione diretta dalla commessa. Registra solo il ricavo, senza movimentare giacenze
I Nota credito su commessa Storna una fatturazione precedente, invertendo il ricavo

Causali di chiusura cantiere

Queste causali servono quando si chiude un cantiere e si deve gestire il materiale rimasto.

Codice Descrizione Cosa fa
L Reso non fatturato Il materiale invenduto torna dal cantiere al magazzino
M Reso fatturato Il materiale torna al magazzino con storno della fatturazione
N Scarico residuo non fatturato Il materiale residuo viene consumato (scaricato) senza fatturazione
O Scarico residuo fatturato Il materiale residuo viene consumato con fatturazione

Causali per acquisti diretti

Codice Descrizione Cosa fa
P Acquisto diretto per commessa Registra un acquisto da fornitore destinato alla commessa. Viene conteggiato come materiale acquistato ma non ancora consumato

Nota: i codici delle causali riportati sono indicativi. I codici effettivi dipendono dalla configurazione del singolo impianto.

Vedi anche