Sottocommesse e budget

A cosa serve

Le sottocommesse suddividono una commessa in step o fasi di lavoro, ciascuna con budget separati per manodopera, materiali e altri costi. Sono utili per commesse complesse con piu' fasi di lavorazione e consentono di:

Tracciare costi e ricavi per ogni fase in modo indipendente
Gestire i fabbisogni materiali per singola sottocommessa
Pianificare le attivita' di cantiere per sottocommessa (GANTT)
Effettuare riordini mirati per commessa e sottocommessa

Come si accede

Funzione	Programma	Percorso menu
Gestione sottocommesse	COGG48	Vendite > Commesse > Tabelle
Budget per commessa/sottocommessa	COGMB0	Vendite > Commesse > Tabelle
Raggruppamenti commesse	COGA69	Vendite > Commesse > Tabelle
Gestione commesse (hub)	COGG52	Vendite > Commesse > Tabelle

Il programma COGG48 e' richiamabile anche direttamente dalla gestione commesse (COGG52).

Operativita'

Creazione sottocommesse

Le sottocommesse possono essere create in due modi:

1. Da preventivo (modalita' consigliata)

Creare il preventivo suddividendolo in subtotali. Ogni subtotale rappresentera' una sottocommessa della commessa collegata
Trasformare il preventivo in ordine cliente
In fase di trasformazione, per ogni subtotale nella griglia e' possibile inserire o selezionare la sottocommessa di riferimento, le ore di manodopera e i budget
Se l'associazione subtotale-sottocommessa non e' stata completata in fase di trasformazione, si puo' completare successivamente dalla gestione ordini (per le merci) e dalla gestione commesse (per i budget)

Il subtotale puo' comprendere il materiale (per gestire i riordini per sottocommessa) oppure solo l'indicazione finalizzata alla creazione delle sottocommesse e relativi budget.

2. Manualmente da COGG48

Accedere alla gestione sottocommesse (COGG48)
Se richiamato dalla commessa, il programma mostra la griglia filtrata per la commessa corrente
Premere Ctrl+A per aggiungere una nuova riga
Compilare i campi obbligatori:
Codice: numerico o alfanumerico (dipende dalla configurazione TIPO-NUMERAZIONE-SOTTOCOMMESSE nel file COMMESSE.CNF). Se la numerazione e' di tipo "N" (numerico), premendo F7 il sistema propone il prossimo codice disponibile
Descrizione: testo libero (obbligatorio)
Stato: Aperta (A) o Chiusa (C). Default: Aperta
Premere F3 per confermare l'inserimento

Esempio: suddivisione di una commessa di installazione

La commessa C-2024/101 (climatizzazione, 15.000 euro) viene suddivisa in 3 sottocommesse dal preventivo:

Codice	Descrizione	Budget materiali	Budget manodopera	Budget altro
SC01	Preparazione e allestimento	1.500	800	200
SC02	Installazione impianto	5.500	3.200	800
SC03	Collaudo e messa in servizio	1.000	1.000	0
	Totale	8.000	5.000	1.000

Ogni giornaliero e ogni trasferimento di materiale viene imputato alla sottocommessa appropriata. L'analisi commessa mostra poi lo stato di avanzamento di ciascuna fase rispetto al budget.

Budget per sottocommessa

Il programma COGMB0 gestisce i budget con una struttura gerarchica ad albero tramite file COGTRANS. Per ogni sottocommessa e' possibile definire:

Tipo budget	Archivio	Descrizione
Materiali	COGBUDSC	Costo preventivato per materiali
Manodopera	COGBUDSC	Ore e costo preventivati per manodopera
Altri costi	COGBUDSC	Spese diverse (trasporti, noleggi, ecc.)

I budget sono memorizzati nell'archivio COGBUDSC con chiave commessa + sottocommessa e vengono confrontati con i consuntivi nell'analisi commessa (COGGA4).

Centri di costo

Ogni voce inserita nella commessa (merce o prestazione) puo' essere raggruppata in "centri di costo". La struttura e' organizzata ad albero gerarchico:

Definire i raggruppamenti tramite la tabella raggruppamenti (COGA69, tipo BE in COGTABEL), utilizzando la struttura "Statistiche 2" con interfaccia tree-view
Associare un'aggregazione padre alla commessa dalla gestione commesse (COGG52). Questa radice rappresenta il modello di aggregazione (e' possibile avere modelli diversi per commesse diverse)
Definire il preventivo di spesa assegnando un costo preventivo a ciascuna voce dell'albero associato alla commessa
Visualizzare il raffronto costi reali vs budget nell'analisi commessa (COGGA4), dove la tabella TAB-RIEP-CC mostra il riepilogo per centro di costo

Tasti funzione

Tasto	Funzione	Contesto
Ctrl+A	Aggiunge una nuova sottocommessa	Griglia (solo modalita' aggiornamento)
Ctrl+E	Elimina la sottocommessa selezionata	Griglia (solo modalita' aggiornamento)
Invio	Modifica la sottocommessa selezionata / Seleziona e ritorna	Griglia (aggiornamento / selezione)
F3	Conferma l'operazione in corso / Passa da aggiornamento a selezione	Dettaglio / Griglia
F5	Mostra tutte le sottocommesse (rimuove filtro commessa)	Griglia (quando richiamato da COGG52)
F7	Propone il prossimo codice numerico disponibile	Inserimento codice (solo numerazione tipo "N")
F7	Filtra solo le sottocommesse collegate alla commessa	Griglia (dopo aver premuto F5)
Shift+F4	Gestione personalizzazione griglia	Griglia
Shift+F5	Esporta griglia in Excel	Griglia
F8	Aiuto contestuale	Ovunque

Quando COGG48 e' richiamato dalla commessa (COGG52), i pulsanti F5 "Tutto" e F7 "Filtro commessa" permettono di alternare tra la vista completa e la vista filtrata per le sottocommesse collegate.

Regole di business

Relazione preventivo-sottocommesse: i subtotali del preventivo corrispondono alle sottocommesse della commessa. I budget (materiali, manodopera, altri) vengono impostati in fase di trasformazione preventivo-ordine
Fabbisogni per sottocommessa: il programma COGG4D (Fabbisogni materiali) visualizza giacenza, impegnato, ordinato e prenotato filtrabili per singola sottocommessa
Riordino per commessa o sottocommessa: dal menu Giacenza e sottoscorta > Scorte > Stampa sottoscorta, e' possibile generare riordini specifici per commessa e sottocommessa se il preventivo comprendeva i materiali
Stato della sottocommessa: puo' essere Aperta (A) o Chiusa (C). La chiusura impedisce ulteriori movimentazioni sulla sottocommessa
Flag chiamata: indica se la sottocommessa prevede chiamate di assistenza/cantiere (S/N). Utilizzato come filtro quando COGG48 e' richiamato da altri programmi
Sincronizzazione KPN: ogni inserimento, modifica o cancellazione viene sincronizzato con il sistema KPN tramite il programma SWN119
Codice duplicato: il sistema non permette di inserire una sottocommessa con codice gia' esistente

Messaggi di errore

Messaggio	Causa	Soluzione
"Codice sottocommessa obbligatorio"	Il campo codice e' stato lasciato vuoto	Inserire un codice valido
"Codice sottocomessa gia' inserito"	Si sta inserendo una sottocommessa con un codice gia' presente	Usare un codice diverso o modificare la sottocommessa esistente
"Descrizione obbligatoria"	Il campo descrizione e' vuoto	Inserire una descrizione
"Non sei abilitato a modificare in questa funzione!!"	L'operatore non ha i permessi di modifica	Richiedere l'abilitazione all'amministratore
"Non sei abilitato ad inserire in questa funzione!!"	L'operatore non ha i permessi di inserimento	Richiedere l'abilitazione all'amministratore
"Non sei abilitato a cancellare in questa funzione!!"	L'operatore non ha i permessi di cancellazione	Richiedere l'abilitazione all'amministratore
"Non ho righe da eliminare!!"	Si tenta di eliminare quando la griglia e' vuota	Nessuna azione richiesta
"L'elemento selezionato non e' piu' esistente!!"	Il record e' stato eliminato da un altro operatore	Ricaricare la griglia
"Record non trovato"	Il record della sottocommessa non esiste piu' nell'archivio	Ricaricare la griglia
"Errore in inserimento elemento!!"	Errore tecnico durante la scrittura del record	Riprovare l'operazione; se persiste, contattare l'assistenza
"Errore in modifica elemento!!"	Errore tecnico durante l'aggiornamento del record	Riprovare l'operazione; se persiste, contattare l'assistenza