Procedura Pasticcerie
A cosa serve
La procedura Pasticcerie gestisce l'intero ciclo operativo di un'azienda alimentare (pasticceria, panificio, laboratorio dolciario) che produce e consegna prodotti freschi ai propri clienti (bar, ristoranti, punti vendita). Il sistema copre:
- Gestione ordini -- raccolta degli ordini dai clienti con creazione automatica dei documenti di consegna
- Preparazione e confezionamento -- organizzazione del lavoro in laboratorio tramite APP tablet, con suddivisione per agende di lavorazione
- Pesatura -- per i prodotti a peso variabile, registrazione del peso effettivo tramite bilancia collegata
- Produzione -- calcolo dei fabbisogni giornalieri, esplosione delle distinte base e creazione dei movimenti di magazzino
- Consegna -- organizzazione dei giri di consegna, stampa dei DDT e gestione delle riconsegne
- Sincronizzazione -- allineamento automatico e continuo tra il gestionale e l'APP tablet usata in laboratorio
Come funziona in sintesi
Il ciclo giornaliero tipico di una pasticceria segue questo flusso:
Ordini clienti
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v
Creazione DDT (automatica o da scheda ordini)
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v
Esportazione ordini verso APP tablet
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v
Preparazione in laboratorio (APP tablet)
|-- Confezionamento vassoi
|-- Pesatura prodotti a peso variabile
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v
Importazione dati da tablet
|-- Aggiornamento quantita' pesate
|-- Trasformazione pre-bolle in DDT definitivi
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v
Stampa DDT e consegna
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v
Produzione giornaliera (calcolo fabbisogni e movimenti magazzino)
Prerequisiti e configurazione
Prima di utilizzare la procedura, e' necessario:
- Attivare la gestione pasticcerie -- il parametro specifico deve essere abilitato nella configurazione aziendale (contattare l'assistenza per l'attivazione)
- Configurare gli archivi -- inizializzare i file della procedura tramite le apposite funzioni in Sistema > Archivi
- Configurare la causale pre-bolla -- definire la causale di magazzino da usare per "sterilizzare" le pre-bolle trasformate (il documento originale rimane in archivio ma non incide su giacenze ne' su fatturazione)
- Impostare i giri di consegna -- associare le destinazioni dei clienti ai rispettivi giri, con posizione e fila nel mezzo di trasporto
- Configurare le agende di preparazione -- definire le agende di incassettamento che organizzano il lavoro in laboratorio
- Definire la tabella PLU -- associare i codici PLU ai prodotti per la comunicazione con le bilance
Per la configurazione dettagliata, vedere la sezione Configurazione.
Sezioni della guida
| Sezione | Contenuto |
|---|---|
| Configurazione | Attivazione, archivi, parametri, agende, PLU |
| Dati di base | Clienti, destinazioni, prodotti, distinte base, giri |
| Ordini e documenti | Gestione ordini, creazione DDT, evasione pasticceria |
| APP tablet e preparazione | Incassettamento, pesatura, stati del documento |
| Produzione giornaliera | Calcolo fabbisogni, movimenti, tracciabilita' lotti |
| Consegna e stampe | Giri, ristampa DDT ordinata, riconsegne |