Inserimento Partite Anticipate¶
A cosa serve¶
Questa funzione permette di registrare incassi o pagamenti anticipati rispetto all'emissione della fattura. Viene utilizzata quando un cliente paga (o un fornitore viene pagato) prima della fatturazione, ad esempio tramite acconti, caparre o pagamenti anticipati su commessa.
Il programma gestisce la registrazione contabile dell'incasso/pagamento anticipato, collegandolo alla partita del cliente o fornitore, con possibilita' di gestire acconti, abbuoni, divise estere, resi e pagamenti parziali.
Programma: COGU79 | Percorso menu: Contabilita' > Clienti a Part.Aperte > Incassi su Fattura > Inserimento partite anticipate
Come si accede¶
- Menu: Contabilita' > Clienti a Part.Aperte > Incassi su Fattura > Inserimento partite anticipate
- Puo' anche essere richiamato da altri programmi (es. da gestione pagamenti) con parametri preimpostati
Prerequisiti¶
- Deve essere configurata la tabella generica di contabilita' (esercizio contabile).
- Il cliente o fornitore deve essere presente in anagrafica.
- Devono essere configurate le causali contabili per le partite anticipate.
Operativita'¶
Dati principali¶
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Cliente/Fornitore | Codice dell'anagrafica su cui registrare l'anticipo |
| Data movimento | Data della registrazione contabile |
| Data valuta | Data di valuta del pagamento |
| Contropartita | Conto contabile di contropartita (es. banca, cassa) |
| Tipo operazione | Codice del tipo di operazione contabile |
| Tipo pagamento | Modalita' di pagamento (es. bonifico, contanti) |
| Divisa | Valuta dell'operazione (se diversa dalla divisa di conto) |
| Cambio | Tasso di cambio (se in divisa estera) |
| Importo divisa | Importo in divisa estera |
| Importo | Importo in divisa di conto |
| Partita | Riferimento alla partita (anno/tipo/numero/scadenza) |
Griglia scadenze¶
Dopo la compilazione dei dati principali, il programma carica le scadenze aperte del cliente/fornitore in una griglia interattiva. Per ogni scadenza viene mostrato:
- Riferimento documento
- Importo della scadenza
- Data scadenza
- Importo gia' pagato
- Saldo residuo
Operazioni sulla griglia¶
| Operazione | Descrizione |
|---|---|
| Invio | Seleziona/deseleziona una scadenza per il pagamento |
| F5 | Gestione resi collegati |
| F6 | Somma le scadenze selezionate / Gestione avanzata |
| F9 | Visualizza il documento collegato alla scadenza |
| F11 | Gestione pagamento parziale di una scadenza |
Conferma e registrazione¶
Premendo F3 dopo aver selezionato le scadenze e impostato gli importi, il sistema registra:
- Il movimento contabile di incasso/pagamento
- L'aggiornamento delle partite (chiusura totale o parziale)
- Eventuali abbuoni attivi o passivi
- Eventuali differenze di cambio (per operazioni in divisa estera)
Tasti funzione¶
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| Invio | Seleziona/deseleziona una scadenza |
| F1 | Modifica la configurazione |
| F3 | Conferma i dati / Registra il pagamento |
| F5 | Gestione resi |
| F6 | Somma scadenze / Gestione avanzata |
| F7 | Visualizza i sospesi |
| F8 | Calendario / Aiuto / Dettaglio |
| F9 | Ricerca avanzata / Visualizza documento |
| F11 | Pagamento parziale |
| Shift+F4 | Personalizzazione griglia |
| ESC | Annulla / Torna indietro / Esce |
Note operative¶
- Il programma funziona sia per clienti che per fornitori, in base al parametro con cui viene avviato.
- In caso di operazioni in divisa estera, il sistema gestisce automaticamente il calcolo delle differenze di cambio.
- La contropartita predefinita puo' essere configurata e viene proposta automaticamente; l'utente puo' modificarla.
- E' possibile gestire pagamenti parziali con F11: il sistema divide la scadenza in due parti (pagata e residua).
- Gli abbuoni (attivi o passivi) vengono gestiti automaticamente se la differenza tra importo incassato e importo scadenza rientra nella soglia configurata.
- Se il programma viene richiamato da un altro modulo, i dati del cliente, importo e partita possono essere precompilati.
- Esiste una funzionalita' nascosta (attivabile con sequenza F8+F6+F9) che abilita modalita' operative speciali.