Importazione Documenti#
Programma: COGU92 | Menu: Magazzino > Archivi & Tabelle > Importazioni > Documenti
A cosa serve#
Importa documenti di magazzino (DDT, fatture accompagnatorie) in formato ASCII da fonte esterna nel sistema. Riconosce automaticamente la struttura del documento (testata, righe articolo, righe aggiuntive, matricole) e crea le bolle interne con i relativi movimenti di magazzino. E' uno strumento di acquisizione massiva utile per integrare flussi da terzi (es. fornitori che inviano DDT in formato standard).
Come si accede#
- Magazzino > Archivi & Tabelle > Importazioni > Documenti
Operativita'#
La maschera#
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| File di input | Percorso del file ASCII con i documenti da importare |
| Magazzino destinazione | Codice magazzino di destinazione dei movimenti |
| Tipo documento | Tipologia (DDT, fattura accompagnatoria, ecc.) |
| Anno documento | Anno di competenza |
Flusso operativo#
- Indicare il file di input con i documenti da importare (con possibilita' di selezione file)
- Indicare il magazzino, tipo documento e anno
- Premere F3 per confermare e avviare l'importazione
- Il programma legge sequenzialmente il file: per ogni testata crea il documento, per ogni riga articolo aggiunge il movimento, gestisce le righe aggiuntive (note, sconti, descrizioni) e le matricole
- Al termine viene mostrato il riepilogo dei documenti importati e le eventuali anomalie
Note operative#
- Prerequisito: il file di input deve seguire un tracciato specifico (tag-valore) con record di testata (TES), riga (MAG), aggiuntiva (MOA), matricola (MTR)
- Le merci referenziate devono esistere in anagrafica; in caso contrario il programma segnala il problema e salta la riga
- Eseguire un salvataggio dei movimenti di magazzino prima di lanciare un'importazione massiva
- Le anomalie vengono registrate in un file di log consultabile dopo l'esecuzione
- Per le fatture accompagnatorie il programma puo' generare anche il DDT collegato