Fatturazione Veicoli¶
A cosa serve¶
Questa funzione consente di fatturare uno o piu' veicoli del parco auto. Viene presentato l'elenco dei veicoli pronti per la fatturazione (movimenti di uscita con acquirente o contratto, non ancora fatturati); l'operatore seleziona quelli da fatturare e il programma genera la fattura di vendita e l'eventuale fattura di provvigione.
Per ogni veicolo selezionato il programma compone automaticamente le righe della fattura con descrizione standard ("VENDITA DELLA SEGUENTE AUTOVETTURA USATA NELLO STATO D'USO IN CUI SI TROVA: -
Programma: COGX19 | Percorso menu: Magazzino > Gestione Veicoli > Fatturazione
Come si accede¶
- Menu: Magazzino > Gestione Veicoli > Fatturazione
Prerequisiti¶
- Devono esistere movimenti di uscita su veicoli (BCMOVIM) con acquirente indicato oppure con contratto associato (BCCONTRA).
- I veicoli devono non essere gia' stati fatturati (salvo selezione esplicita "gia' fatturati").
- L'operatore deve avere abilitazione alla funzione.
Operativita'¶
Filtri di selezione¶
Inserire i criteri per filtrare i veicoli candidati alla fatturazione:
| Campo | Descrizione | Note |
|---|---|---|
| Targa | Targa del veicolo (con F9 ricerca avanzata) | Facoltativa |
| Marca | Codice marca (con F8 aiuto) | Facoltativa |
| Modello | Codice modello (con F8 aiuto) | Facoltativo |
| Merce | Codice articolo magazzino | Facoltativo |
| Gia' fatturati | Se "S" include anche i veicoli gia' fatturati | S/N, default N |
| Cliente | Codice cliente per filtrare per acquirente o intestatario contratto | Facoltativo |
Confermando con F3 il programma carica i veicoli che rispettano i filtri e li mostra in griglia.
Griglia veicoli da fatturare¶
| Colonna | Descrizione |
|---|---|
| Selezione | Indicatore di selezione per la fattura |
| Targa | Targa del veicolo |
| Marca / Modello | Marca e modello |
| Registro Tipo / Numero | Riferimenti documento di uscita |
| Data Entrata / Data Uscita | Date movimento |
| Data Contratto / Pattuito | Riferimenti contratto |
| Acquirente / Nome | Codice e nome del cliente acquirente |
| Telaio | Numero di telaio |
Operazioni disponibili¶
| Operazione | Come | Descrizione |
|---|---|---|
| Selezionare/deselezionare | Invio sulla riga | Marca il veicolo per la fatturazione |
| Personalizzare griglia | Shift-F4 | Personalizza colonne |
| Note | F5 | Apre/inserisce note sul veicolo |
| Contratto | F6 | Apre il contratto del veicolo per consultazione/modifica |
| Avviare la fatturazione | F3 | Esegue la fatturazione di tutti i veicoli selezionati |
Esecuzione fatturazione¶
Premendo F3:
- Il programma elabora prima la fattura di vendita (tipo "V"), includendo i veicoli selezionati con pattuito e IVA dal contratto.
- Poi elabora la fattura di provvigione (tipo "P"), includendo i veicoli con provvigione configurata sul contratto (con IVA standard "20").
- Per ogni veicolo viene composta una descrizione automatica con modello, targa e telaio.
- Se nel contratto e' indicata l'IVA, l'imponibile viene scorporato dal pattuito.
- Le righe di fattura vengono passate alla funzione di emissione fattura veicoli (COGX20). Se la fattura viene effettivamente emessa, i movimenti veicolo vengono aggiornati con i riferimenti alla fattura emessa.
Cliente intestatario:
- Se sul contratto e' presente un cliente leasing, la fattura di vendita viene intestata a lui.
- Altrimenti viene intestata all'acquirente del movimento.
Tasti funzione¶
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| Esc | Esce dal programma / Torna al filtro |
| F2 | Torna al campo precedente |
| F3 | Conferma filtri / Avvia fatturazione |
| F5 | Note |
| F6 | Contratto |
| F8 | Aiuto su campo |
| F9 | Ricerca avanzata |
| Shift-F4 | Personalizzazione griglia |
| Invio | Seleziona / deseleziona la riga |
Messaggi di errore¶
| Messaggio | Causa | Cosa fare |
|---|---|---|
| Funzione gia' in uso dall'operatore: ... | File di lavoro bloccato da altra sessione | Chiudere l'altra sessione |
| Nessun veicolo da fatturare per la selezione effettuata | I filtri non producono risultati | Allargare i filtri o verificare lo stato dei veicoli |
| Errore in gestione file di transito. Funzione non eseguibile. | Problema di apertura file lavoro | Riprovare; se persiste contattare il personale Eurosystem2000 |
Vedi anche¶
- Gestione Veicoli (scheda completa)
- Vetture Disponibili / Vetture Assegnate
- Contratti veicoli