Stampa Lettera a Soci¶
Programma: COSO89 | Menu: Contabilita' > Unione soci/clienti > Bollettini > Stampa Lettera a Soci
A cosa serve¶
Produce la stampa della lettera di "Elenco Competenze Dovute" da inviare ai soci dell'Unione (o gruppi di soci) come bollettino periodico. Recupera dalla prima nota contabilizzata i movimenti relativi al periodo selezionato, applica le causali volute, calcola i totali imponibile/IVA e stampa una lettera personalizzata per ciascun socio, eventualmente arricchita con un testo libero importato da file.
Come si accede¶
- Contabilita' > Unione soci/clienti > Bollettini > Stampa Lettera a Soci
Operativita'¶
La maschera¶
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Testo particolare | Percorso del file con il testo aggiuntivo da inserire nella lettera (opzionale, F5 per cercare) |
| Data creazione | Data della lettera |
| Protocollo n. | Numero progressivo di protocollo |
| Importo a/avere | Filtro importo soglia |
| Tutti/Zona | "T" per tutti i soci, "Z" per una sola zona |
| Zona | Codice zona (se filtro per zona) |
| Tipo soci | "1" o categoria specifica |
| Ordine stampa | Criterio di ordinamento |
| Socio da/a | Intervallo di codici socio |
| Tipo causali | "1" tutte / specifica selezione |
| Causale da/a | Intervallo di causali |
| Data da/a | Intervallo periodo dei movimenti da considerare |
| Tipo stampa | Formato (es. lettera completa, etichette) |
| Oggetto mail | Oggetto se invio via mail |
Flusso operativo¶
- Inserire il path del testo opzionale (lettera personalizzata aggiuntiva)
- Inserire data, protocollo e parametri di filtro (zona, tipo soci, intervallo soci, causali, periodo)
- Premere F3 per confermare
- Il programma scorre i soci selezionati, per ciascuno legge i movimenti contabili nel periodo, applica le causali e calcola i totali
- Per ogni socio con movimenti viene generata una lettera in PDF/stampa con intestazione, indirizzo, elenco voci e totali
- Al termine viene visualizzato il numero di lettere prodotte
Note operative¶
- Prerequisito: prima nota contabilizzata aggiornata e tabella generica contabilita' (esercizio) presente
- Il filtro per "Tipo soci" permette di limitare la stampa a determinate categorie (es. solo conduttori, solo coadiuvanti, ecc.)
- Le causali ammesse vanno indicate "in fila" (range continuo); contrariamente il programma segnala errore
- I soci dimessi vengono saltati
- E' possibile inviare la lettera via mail (richiede oggetto mail e indirizzo email del socio in anagrafica)
- Per riavviare la procedura dopo un errore non e' necessario annullare nulla: e' solo una stampa