Movimenti prima nota contabile¶
Programma: SWC013 | Percorso menu: Statistiche > Estrazione dati vs B.I.Swing > Contabilita' > Movimenti p.nota contabile
A cosa serve¶
Esporta i movimenti di prima nota contabile, i saldi mensili dei conti e i progressivi di riclassificazione verso il sistema di Business Intelligence (B.I.Swing). E' la principale estrazione che alimenta i cruscotti di analisi contabile (bilanci, conti economici, saldi clienti/fornitori).
L'estrazione tiene conto dell'esercizio contabile corrente o di un esercizio precedente selezionato dall'operatore e cancella i dati gia' presenti nel database BI per il periodo prima di rielaborarli.
Come si accede¶
- Menu: Statistiche > Estrazione dati vs B.I.Swing > Contabilita' > Movimenti p.nota contabile
- Puo' essere lanciato anche in modo automatico tramite lo scheduler Aglancio. Quando lanciato in batch usa l'esercizio corrente.
Prerequisiti¶
- Il modulo B.I.Swing deve essere abilitato e il database di destinazione configurato.
- L'esercizio contabile corrente deve essere definito in tabella.
- I movimenti di prima nota devono essere stati registrati nel gestionale.
- Per estrazioni su esercizi precedenti, l'archivio dati dell'esercizio precedente deve essere disponibile.
Operativita'¶
Selezione del periodo¶
La maschera chiede:
- Esercizio precedente (S/N): se S, l'operatore puo' selezionare un esercizio chiuso anziche' quello corrente.
- Esercizio contabile: anno fiscale da elaborare (formato anno1/anno2).
E' possibile usare l'aiuto F8 per selezionare l'esercizio.
Avvio dell'estrazione¶
Premere F3 per confermare i parametri e avviare l'elaborazione. Il programma mostra l'avanzamento per fase (cancellazione, elaborazione prima nota corrente, elaborazione prima nota provvisoria, ecc.).
Cosa fa il programma¶
- Cancella nel database BI i movimenti, i saldi e i progressivi per il periodo selezionato.
- Estrae i movimenti di prima nota dell'esercizio scelto (compresi quelli provvisori, se attivata l'opzione).
- Calcola e scrive i saldi mensili dei conti.
- Aggiorna i progressivi di riclassificazione.
Cosa viene estratto¶
| Contenuto | Note |
|---|---|
| Movimenti di prima nota | Dettaglio righe registrazione: data, conto, importo, causale, riferimento documento |
| Saldi mensili | Saldo progressivo dei conti per mese |
| Progressivi di riclassificazione | Aggregazioni utilizzate per i prospetti di bilancio |
Messaggi e segnalazioni¶
| Messaggio | Significato |
|---|---|
| Manca la tabella esercizio contabile | Non e' presente la configurazione dell'esercizio. Inserirla prima di proseguire. |
| Attenzione: Archivio dati inesistente | Il file di prima nota per l'esercizio precedente selezionato non esiste. |
| Attenzione: Archivio dati con caratteristiche non omogenee | Il file dell'esercizio precedente ha una struttura diversa rispetto a quella corrente. Contattare l'assistenza. |
| Esercizio contabile errato | L'esercizio precedente indicato non e' censito. |
| Selezionare Esercizio contabile Precedente | E' stata indicata la selezione di esercizio precedente ma e' stato lasciato quello corrente. |
| Funzione non abilitata | Connessione al database B.I.Swing non configurata. |
Funzioni correlate¶
- Estrazione dati per B.I.Swing: altri programmi della stessa area (movimenti vendita, acquisto, ecc.) che alimentano cruscotti diversi.
- Schedulazione Aglancio: il programma viene tipicamente lanciato in batch notturno per aggiornare i cruscotti contabili.