Estrazione Archivio / Etichette Clienti#
Programma: COGP46 | Percorso menu: Contabilita' > Archivi & Tabelle > Stampe > Clienti
A cosa serve#
Questa funzione consente di estrarre un archivio clienti filtrato secondo vari criteri e di stampare etichette postali. E' utile per generare mailing, invii commerciali o comunicazioni mirate a gruppi selezionati di clienti, con la possibilita' di filtrare per zona geografica, soglia di fatturato e altre condizioni.
L'estrazione puo' produrre sia etichette stampabili (su piu' colonne) sia un file CSV utilizzabile per elaborazioni esterne.
Come si accede#
Dal menu: Contabilita' > Archivi & Tabelle > Stampe > Clienti > Estrazione Archivio / Etichette.
Operativita'#
La maschera#
All'apertura il programma presenta una maschera con i parametri di filtro e le opzioni di elaborazione.
Parametri richiesti#
| Parametro | Descrizione | Note |
|---|---|---|
| Provincia | Filtra per provincia | Vuoto per tutte le province |
| C.A.P. | Filtra per codice di avviamento postale | Vuoto per tutti i CAP |
| Anno Fatturato | Anno di riferimento per il filtro sul fatturato | Facoltativo |
| Da Soglia Fatturato | Importo minimo di fatturato | Facoltativo (attivo se indicato l'anno) |
| A Soglia Fatturato | Importo massimo di fatturato | Facoltativo |
| Fax | Tipo di output: etichette o file | T = Tutte, altre opzioni disponibili |
| Piste | Numero di colonne per le etichette | Valore predefinito: 3 |
| Elaborazione | Tipo di elaborazione | S = Stampa |
| Selezione Clienti | Filtro sulla tipologia di clienti | Facoltativo |
| Cliente Da | Codice cliente di partenza | Vuoto per partire dall'inizio |
| Nr. Clienti | Numero massimo di clienti da estrarre | Facoltativo |
Eseguire l'estrazione#
- Impostare i filtri desiderati (provincia, CAP, soglia fatturato)
- Scegliere il tipo di elaborazione e il formato di output
- Indicare il numero di piste (colonne) per la stampa delle etichette
- Eventualmente limitare l'intervallo di clienti o il numero massimo
- Confermare con F3 per avviare l'elaborazione
Formato delle etichette#
Le etichette vengono stampate su piu' colonne affiancate (tipicamente 3) e riportano per ogni cliente:
- Ragione sociale
- Indirizzo
- CAP, Localita' e Provincia
Tasti funzione#
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| Esc | Esce dal programma |
| F2 | Torna al campo precedente |
| F3 | Conferma e avvia l'elaborazione |
| F8 | Aiuto per la selezione della provincia o del cliente |
Note operative#
- E' possibile estrarre i dati anche in formato file per utilizzo con programmi esterni (es. per mailing via email)
- La funzione crea un archivio temporaneo di lavoro; se un altro operatore sta gia' usando la stessa funzione, viene segnalato un errore
- Il filtro sul fatturato richiede l'indicazione dell'anno di riferimento