Raggruppamento prestazioni¶
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A cosa serve¶
Raggruppa le prestazioni giornaliere registrate sulle commesse "in economia" e genera automaticamente i documenti (bolle) corrispondenti. Le prestazioni vengono accorpate per merce e prezzo, in modo da produrre un unico documento riepilogativo per ogni commessa nel periodo selezionato.
Questo processo e' tipico delle aziende che registrano quotidianamente le ore lavorate e i materiali impiegati sulle commesse, e periodicamente (ad esempio a fine mese) vogliono generare i documenti di addebito al cliente.
Come si accede¶
Dal menu Vendite > Commesse > Funzioni Documenti > Raggruppamento prestazioni.
Prerequisiti¶
- Le prestazioni giornaliere (righe di tipo "RR") devono essere gia' state registrate sulle commesse
- La causale per il raggruppamento giornalieri deve essere configurata (parametro del programma). Se manca, il sistema blocca l'elaborazione con un messaggio esplicito
- Le commesse da raggruppare devono essere di tipo "in economia" (flag configurato sulla tipologia commessa)
Operativita'¶
La maschera¶
All'apertura viene presentata una maschera con i seguenti campi:
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Commessa | Codice della commessa da elaborare. Se lasciato vuoto, vengono elaborate tutte le commesse |
| Da data | Data iniziale del periodo da raggruppare. Se la commessa ha una data di estrazione precedente, il sistema la propone automaticamente |
| A data | Data finale del periodo (obbligatoria) |
| Data documento | Data da assegnare ai documenti generati (obbligatoria) |
| Ricalcolo prestazioni precedenti | Se attivato, rielabora anche le prestazioni gia' estratte prima della data di estrazione della commessa |
Come funziona¶
- Compilare i filtri e premere F3 per confermare
- Il sistema chiede una conferma finale prima di procedere
- L'elaborazione avviene in due fasi:
- Fase 1 - Elaborazione: scorre le commesse e raccoglie le prestazioni nel periodo indicato, accorpandole per merce e prezzo
- Fase 2 - Creazione documenti: genera i documenti (bolle) a partire dai dati raggruppati
- Al termine, viene mostrato un messaggio con il numero di documenti creati e l'intervallo di numerazione
Tasti funzione¶
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| F1 | Configura i parametri del programma |
| F3 | Conferma e avvia l'elaborazione |
| F8 | Aiuto / Calendario (in base al campo) |
| ESC | Esce dal programma |
Regole di business¶
- Vengono considerate solo le commesse di tipo "in economia" (flag sulla tipologia commessa nella tabella tipi)
- Le righe di prestazione con numero intervento "Assist" vengono escluse (sono gestite separatamente dal flusso assistenza)
- Le prestazioni vengono raggruppate per merce e prezzo: righe con la stessa merce allo stesso prezzo confluiscono in un'unica riga del documento
- Se l'opzione "Ricalcolo" non e' attiva, le prestazioni gia' elaborate (precedenti alla data di estrazione della commessa) vengono saltate
Messaggi di errore¶
| Messaggio | Causa | Cosa fare |
|---|---|---|
| Funzione gia' in uso dall'operatore | Un altro operatore sta usando la funzione | Attendere che l'altro operatore termini |
| Commessa inesistente | Il codice commessa inserito non esiste | Verificare il codice e riprovare |
| Data limite estrazione obbligatoria | Il campo "A data" e' vuoto | Compilare la data di fine periodo |
| Date Incongruenti | La data finale e' precedente a quella iniziale | Correggere le date |
| Data movimento Obbligatoria | Il campo "Data documento" e' vuoto | Compilare la data del documento |
| Manca CAUSALE configurata | La causale per le bolle non e' stata configurata | Configurare la causale tramite F1 |
Vedi anche¶
- Gestione commesse -- Inserimento e modifica delle commesse
- Registrazione giornalieri -- Registrazione delle prestazioni giornaliere sulle commesse