Vai al contenuto

Carica causali da Excel

A cosa serve

Questo programma permette di caricare massivamente le causali contabili dell'Unione Soci a partire da un file Excel preparato dall'utente. Per ciascuna riga del file il programma crea (o aggiorna) la causale nella tabella di sistema, agganciandola al sottoconto contabile indicato.

E' particolarmente utile per il caricamento iniziale o per aggiornamenti di blocco delle causali, senza doverle inserire una per una a video.

Programma: COSI85 | Percorso menu: Contabilita' > Unione soci/clienti > Archivi & Tabelle > Carica causali da Excel

Come si accede

  • Menu: Contabilita' > Unione soci/clienti > Archivi & Tabelle > Carica causali da Excel

Prerequisiti

  • I sottoconti contabili indicati nel file Excel devono gia' esistere nel piano dei conti.
  • Il file deve essere in formato Excel (.xls / .xlsx) oppure testo delimitato.
  • Il file deve contenere almeno le seguenti colonne nell'ordine indicato:
  • Codice causale (numerico o alfanumerico, primi 3 caratteri)
  • Descrizione
  • Sottoconto contabile (codice numerico)
  • Codice IVA (lasciare a zero se la causale non gestisce IVA)
  • La riga intestazione (con la prima colonna che inizia con "COD") viene riconosciuta e saltata.

Operativita'

Caricamento del file

  1. All'apertura del programma viene chiesto il file di input
  2. Premere F5 per aprire la finestra di selezione file e scegliere l'Excel da caricare
  3. Premere F3 per confermare e avviare l'elaborazione
  4. Il programma copia il file localmente, lo converte in formato testo se necessario e lo elabora riga per riga
  5. Al termine viene mostrato un riepilogo: record letti, record aggiornati, record non trovati

Cosa fa il programma per ogni riga

  • Legge codice causale, descrizione e sottoconto
  • Verifica che il sottoconto esista nel piano dei conti
  • Se non esiste, segnala l'errore nel log e prosegue
  • Se la causale non e' presente in tabella, la crea; se presente, la aggiorna
  • Imposta il flag IVA in base alla colonna IVA del file
  • Imposta la causale come "intracomunitaria" e collega il conto di credito

File di log

In caso di errori (sottoconti inesistenti, ecc.), viene creato un file di log nella cartella temporanea con percorso del tipo $logcosi85.<operatore>. Il messaggio finale segnala il path per la verifica.

Tasti funzione

Tasto Funzione
Esc Esce dal programma
F1 Configurazione
F3 Conferma e avvia l'elaborazione
F5 Apre la finestra di selezione file

Vedi anche