Importazione Vetture¶
A cosa serve¶
Questa funzione consente di importare un elenco di vetture da un file Excel (.xls) generato esternamente (es. da un fornitore di vetture o da un sistema di gestione esterno). Le vetture importate vengono inserite nell'archivio veicoli e diventano disponibili nelle funzioni commerciali (Vetture Disponibili, Vetture Assegnate).
Il programma supporta due tipi di file di importazione:
- Vetture Disponibili (parco proprio o disponibile per la vendita)
- Vetture Assegnate (vetture gia' attribuite a una pratica/societa', importate per data di caricamento)
Per ciascun tipo e' possibile cancellare le vetture caricate precedentemente prima di importare il nuovo file, per ripartire da una situazione pulita.
Programma: COGX10 | Percorso menu: Magazzino > Gestione Veicoli > Commerciale > Importazione Vetture
Come si accede¶
- Menu: Magazzino > Gestione Veicoli > Commerciale > Importazione Vetture
Prerequisiti¶
- Deve essere disponibile un file Excel con i dati delle vetture, nel formato concordato.
- Il delimitatore di colonne usato per leggere il file e' configurato in una chiave di configurazione di sistema (gruppo "cogesys", chiave "delimitatore-colonne-excel").
- L'operatore deve avere abilitazione alla funzione.
Operativita'¶
Parametri da inserire¶
| Campo | Descrizione | Note |
|---|---|---|
| Tipo File | Tipo di vetture importate: Disponibili (V) o Assegnate (A) | Obbligatorio |
| Data Caricamento | Data di riferimento per il caricamento | Obbligatoria; per le Disponibili e' impostata automaticamente alla data odierna e non e' modificabile |
| Cancello Vetture Caricate Precedentemente | Se "S", prima dell'importazione cancella le vetture gia' presenti dello stesso tipo (per le Assegnate solo quelle della stessa Data) | S/N |
| Nome File | Percorso e nome del file Excel da importare | Obbligatorio; con F5 si apre il dialogo di ricerca file |
Flusso operativo¶
- Selezionare il tipo file (Disponibili o Assegnate).
- Indicare la data di caricamento (se Assegnate).
- Indicare se cancellare le vetture caricate in precedenza.
- Indicare il file Excel (o cercarlo con F5).
- Confermare con F3.
- Il programma converte il file Excel in formato testo, opzionalmente cancella le vetture precedenti, quindi carica le vetture dal file.
- Al termine viene mostrato il messaggio "Elaborazione Completata".
Dati letti dal file¶
Per le vetture Assegnate (A), il file porta: numero record, pratica, societa', targa, marca, modello, data immatricolazione, colore, valori (eurotax, valore accettazione, recupero spese, danni, deprezzamento, valore di riferimento, sconto, prezzo finale, prezzo finale con IVA).
Per le vetture Disponibili (V), il file porta: tipo IVA, modello, colore, targa, telaio, km attuali, data segnalazione, data immatricolazione, danni, deprezzamento, valore di riferimento, info aggiuntive, descrizione Bercar.
Targa provvisoria¶
Se nel file la targa e' vuota, il programma assegna una targa provvisoria progressiva, con prefisso "##" per le Disponibili e "**" per le Assegnate. La targa potra' essere completata successivamente.
Gestione duplicati¶
Se durante l'importazione viene trovata una vettura con la stessa targa gia' presente nell'archivio, viene aggiornata con i nuovi dati anziche' duplicata.
Tasti funzione¶
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| Esc | Esce dal programma |
| F2 | Torna al campo precedente |
| F3 | Conferma e avvia l'importazione |
| F5 | Apre il dialogo di ricerca del file Excel |
| F8 | Calendario sulla data |
Messaggi di errore¶
| Messaggio | Causa | Cosa fare |
|---|---|---|
| Data Caricamento Obbligatoria | Manca la data | Inserire la data |
| Nome File obbligatorio!! | Manca il nome del file | Selezionare un file con F5 |
| File di import non trovato!! | Il file Excel indicato non e' raggiungibile | Verificare il percorso |
| Elaborazione Completata | Importazione conclusa | Nessuna azione |
Vedi anche¶
- Vetture Disponibili
- Vetture Assegnate
- Gestione Veicoli (scheda completa)