Passaggio a Distinta Base¶
Menu: Magazzino > Produzione > Distinte-Preventivo > Passaggio a Distinta Base
A cosa serve¶
Trasforma una pre-distinta (distinta provvisoria) in una distinta base definitiva. I componenti temporanei vengono convertiti in merci definitive nell'anagrafica merci, e la struttura della distinta viene copiata dalla pre-distinta alla distinta base. Al termine, la pre-distinta e le merci temporanee vengono rimosse.
Come si accede¶
Dal menu Magazzino > Produzione > Distinte-Preventivo > Passaggio a Distinta Base.
Operativita'¶
Selezione della pre-distinta¶
All'apertura, l'operatore deve indicare il codice della merce padre temporanea che identifica la pre-distinta da trasformare.
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Pre-Distinta | Codice merce padre della pre-distinta (gruppo/sottogruppo/codice) |
| Copio le Note | Indica se copiare anche le note della pre-distinta sulla distinta base definitiva (S/N) |
Il sistema verifica che:
- Il codice corrisponda a una merce temporanea di tipo "padre"
- Non esistano pre-distinte figlie ancora da trasformare (devono essere passate prima)
Processo di trasformazione¶
Premere F3 per avviare il passaggio. Il sistema chiede conferma prima di procedere.
Il processo esegue le seguenti operazioni:
- Creazione merci definitive -- Per ogni componente temporaneo della pre-distinta, il programma chiede il codice definitivo da assegnare nell'anagrafica merci, creando il record corrispondente
- Creazione listino -- Per ogni nuova merce viene creato il listino d'acquisto con il prezzo indicato nella pre-distinta
- Creazione distinta base -- La struttura della pre-distinta viene copiata nella distinta base definitiva, con i nuovi codici assegnati
- Copia note -- Se richiesto, le note della pre-distinta vengono copiate sulla distinta base
- Pulizia -- La pre-distinta, le merci temporanee e le note provvisorie vengono cancellate
Assegnazione codici definitivi¶
Durante il passaggio, per ogni componente il sistema presenta una finestra dove l'operatore deve specificare il codice merce definitivo. Se il codice e' gia' presente in anagrafica merci, il sistema avvisa e chiede di cambiarlo.
Tasti funzione¶
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| ESC | Esce dal programma |
| F2 | Torna indietro |
| F3 | Conferma il passaggio a distinta base |
| F4 | Ricerca merci temporanee per codice |
Messaggi di errore¶
| Messaggio | Causa | Cosa fare |
|---|---|---|
| Attenzione: merce presente sia in anagrafico che in temporaneo | Il codice esiste in entrambi gli archivi | Verificare la situazione della merce |
| Scegli un codice padre | Il codice non e' di tipo "padre" | Selezionare il codice padre della pre-distinta |
| Attenzione: prima devi fare il passaggio a distinta base della pre-distinta... | Esistono pre-distinte figlie da trasformare prima | Eseguire prima il passaggio delle pre-distinte figlie |
| Attenzione: codice temporaneo trovato in anagrafica merci, cambia codice | Il codice definitivo proposto esiste gia' | Assegnare un codice merce diverso |
| Attenzione: non ho aggiornato il listino d'acquisto | Errore nella creazione del listino | Verificare e inserire manualmente il listino |
Vedi anche¶
- Cancellazione Pre-Distinta (Magazzino > Produzione > Distinte-Preventivo) -- Per cancellare una pre-distinta senza trasformarla
- Visualizzazione Offerte (Magazzino > Produzione > Distinte-Preventivo) -- Per consultare le offerte prima del passaggio