Scarico locazioni partenza#
Programma: WMS005 | Menu: Magazzino > Giacenze & Sottoscorta > Locazioni > Utility > Scarico Locazioni Partenza
A cosa serve#
E' lo strumento di pulizia delle locazioni di partenza, cioe' delle aree di magazzino da cui la merce viene prelevata prima della spedizione.
Durante il normale lavoro puo' capitare che quanto registrato sulle locazioni non corrisponda piu' alla realta': un buono di prelievo evaso ma mai scaricato dalla locazione, una locazione che resta assegnata a un cliente pur essendo ormai vuota, una giacenza rimasta su una locazione libera, una giacenza andata in negativo, una locazione assegnata a un cliente mentre i buoni di prelievo che contiene sono di un altro.
Questa utility individua tutte queste situazioni e, se richiesto, le corregge. Non e' un'operazione da eseguire in modo routinario: si usa quando si sospetta un disallineamento.
Come si accede#
Dal menu Magazzino > Giacenze & Sottoscorta > Locazioni > Utility > Scarico Locazioni Partenza.
Prerequisiti#
- La gestione delle locazioni di magazzino deve essere in uso
- Il collegamento al database delle locazioni deve essere attivo
Operativita'#
Dati richiesti#
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Da data / A data | Periodo dei documenti di uscita da esaminare (proposta: data odierna) |
| Cliente | Esamina solo i documenti di un cliente (facoltativo) |
| Magazzino / Anno / Tipo / Numero | Esamina un singolo documento di uscita (facoltativo) |
| Aggiornamento | N = simulazione, nessuna modifica. S = correzioni applicate davvero |
| Giro 2 | S (proposto) esegue anche i controlli sulle locazioni. N esegue solo lo scarico dei documenti |
| Locazione | Lavora su una sola locazione (facoltativo) |
Indicando il numero del documento
Il programma verifica che il documento esista e compila da solo il periodo e il cliente prendendoli dal documento stesso. Se il documento non viene trovato compare "DDT non trovato".
Cosa fa l'elaborazione#
Il programma lavora in due parti.
1. Scarico dei documenti di uscita. Esamina i DDT di uscita del periodo e, per ogni buono di prelievo collegato che risulta non ancora scaricato, toglie le quantita' dalla locazione di partenza, registra i relativi movimenti e chiude il buono. Se al termine la locazione resta a zero, viene liberata dal cliente. Gli articoli di tipo servizio non vengono considerati.
2. Controlli sulle locazioni (solo con "Giro 2" = S), in quattro passaggi:
| Passaggio | Cosa verifica |
|---|---|
| Giro 2 | Locazioni di partenza assegnate a un cliente: se non hanno piu' buoni di prelievo aperti le libera (svuotando prima l'eventuale giacenza rimasta); se i buoni presenti sono di un cliente diverso da quello assegnato, riallinea la locazione al cliente corretto |
| Giro 3 | Locazioni di partenza libere che hanno ancora giacenza: la azzera |
| Giro 4 | Giacenze negative rimaste sulle locazioni di partenza: le azzera |
| Giro 5 | Quadratura di una singola locazione: confronta la giacenza registrata con la somma dei buoni di prelievo aperti e genera le rettifiche necessarie |
Come si usa in pratica#
- Impostare il periodo, ed eventualmente il cliente o il documento
- Lasciare Aggiornamento = N ed eseguire una prima volta in simulazione
- Consultare il registro dell'elaborazione (si apre in automatico alla fine) e verificare quali interventi verrebbero fatti
- Se il risultato e' corretto, rieseguire con Aggiornamento = S
Lavorare su una sola locazione
Indicando una locazione, la prima parte (scarico dei documenti) non viene eseguita: si eseguono solo i controlli, limitatamente a quella locazione. La quadratura (Giro 5) funziona soltanto in questo modo: senza una locazione indicata non viene eseguita.
Tasti funzione#
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| Esc | Esce dalla maschera |
| F3 | Conferma e avvia l'elaborazione |
| F8 | Calendario sulle date / aiuto sul campo corrente |
| F9 | Ricerca avanzata |
Alla conferma viene chiesta una conferma esplicita, con testo diverso a seconda che si tratti di elaborazione di controllo o con aggiornamento.
Esecuzione automatica programmata#
Oltre all'uso da menu, la funzione puo' essere schedulata perche' giri da sola, senza operatore. In quel caso il comportamento e' fisso e non passa dalla maschera:
- vengono eseguiti i soli controlli sulle locazioni (Giro 2, Giro 3 e Giro 4); lo scarico dei documenti di uscita non viene eseguito, quindi il periodo non ha significato;
- l'elaborazione e' sempre con aggiornamento, non in simulazione;
- la quadratura (Giro 5) non viene eseguita, perche' richiede l'indicazione di una singola locazione;
- lo svuotamento delle locazioni del Giro 2 avviene senza chiedere conferma;
- non compare alcuna finestra: segnalazioni e anomalie finiscono direttamente nel registro di procedura, da consultare in un secondo momento.
L'attivazione e la frequenza si impostano nella configurazione dei processi schedulati: rivolgersi all'assistenza.
Risultato dell'elaborazione#
Al termine si apre automaticamente la consultazione del registro di procedura, dove sono elencate tutte le verifiche fatte e tutti gli interventi eseguiti o solo proposti. E' li' che va letto l'esito: a video non compare un riepilogo.
Le anomalie sono riportate in chiaro. In particolare, se una locazione contiene buoni di prelievo di piu' clienti diversi compare anche un messaggio a video: si tratta di una situazione che il programma non corregge da solo e che va verificata manualmente.
Note#
- Eseguire sempre prima in simulazione: alcune correzioni (in particolare la riassegnazione di una locazione a un altro cliente, con svuotamento e ricostruzione delle giacenze) sono invasive.
- Una locazione assegnata a un cliente che ha ancora buoni di prelievo aperti non viene svuotata, per evitare di cancellare merce effettivamente impegnata.
- La locazione di partenza predefinita configurata a sistema viene esclusa dallo svuotamento delle locazioni libere.
- La quadratura (Giro 5) viene sospesa se sulla locazione risultano buoni di prelievo ancora provvisori, cioe' non ancora acquisiti dal gestionale.
- Il programma non porta mai una giacenza di locazione sotto zero: se un'operazione lo richiederebbe, la riga viene lasciata invariata e l'anomalia viene registrata nel registro di procedura per la verifica manuale. Questo evita che restino giacenze negative da correggere in un secondo momento, che in passato potevano generare rettifiche di inventario non dovute e divergenze fra giacenza gestionale e giacenza rilevata dall'APP.