Importazione Gruppi Sconto¶
Programma: COGD32 | Menu: Magazzino > Archivi & Tabelle > Importazioni > Gruppi sconto
A cosa serve¶
Consente di importare i gruppi sconto da un file esterno (formato testo CSV o Excel XLS). Il file deve contenere, per ciascun articolo, il codice merce e le condizioni commerciali (prezzo netto oppure percentuali di sconto). L'importazione aggiorna il gruppo sconto indicato sostituendo i dati precedenti.
Come si accede¶
Dal menu Magazzino > Archivi & Tabelle > Importazioni > Gruppi sconto.
Prerequisiti¶
- Disporre del file da importare in formato testo delimitato (CSV) o Excel (XLS)
- Il gruppo sconto di destinazione deve essere definito
- I codici merce presenti nel file devono esistere in anagrafica
Operativita'¶
La maschera¶
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| File | Percorso completo del file da importare. E' possibile usare il pulsante Trova file (F7) per cercarlo graficamente |
| Gruppo | Codice del gruppo sconto di destinazione. Premere F8 per selezionare tra quelli esistenti |
Formato del file¶
Il file deve contenere una riga per ogni articolo, con le colonne separate dal delimitatore configurato:
| Colonna | Contenuto |
|---|---|
| 1 | Tipo operazione |
| 2 | Codice merce |
| 3 | Prezzo netto |
| 4 | Sconto 1 (%) |
| 5 | Sconto 2 (%) |
Se il file e' in formato Excel (.xls), viene automaticamente convertito in formato testo prima dell'elaborazione.
Procedura di importazione¶
- Indicare il file da importare nel campo File (o cercarlo con F7)
- Indicare il gruppo sconto di destinazione nel campo Gruppo (o selezionarlo con F8)
- Premere F3 per confermare e avviare l'elaborazione
- Il sistema chiede conferma prima di procedere
- Durante l'elaborazione vengono mostrati i contatori di avanzamento (record letti, inseriti, scartati)
- Al termine, se vi sono record scartati, viene proposta l'apertura del file di segnalazioni
Tasti funzione¶
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| F3 | Conferma e avvia l'importazione |
| F7 | Apre la finestra di ricerca file |
| F8 | Ricerca gruppo sconto |
| F2 | Torna al campo precedente |
| ESC | Esce dalla funzione |
Regole di business¶
- Prima dell'importazione, il sistema cancella tutti i dati del gruppo sconto indicato per le merci senza anagrafica associata, poi li ricrea con i nuovi valori
- I codici merce non trovati in anagrafica vengono scartati e segnalati nel file di log
- Se per un articolo sono indicati sia prezzo netto che percentuali di sconto, il record viene comunque importato ma viene generata una segnalazione
- Il separatore decimale nel file viene normalizzato automaticamente (punti e due punti vengono convertiti in virgole)
- Il delimitatore di colonne e' determinato dalla configurazione di sistema
Messaggi di errore¶
| Messaggio | Causa | Cosa fare |
|---|---|---|
| Nome file obbligatorio!! | Il campo file e' vuoto | Indicare il file da importare |
| L'archivio indicato non esiste!! | Il file indicato non e' stato trovato | Verificare il percorso del file |
| Gruppo Sconto Non Significativo!! | Il campo gruppo e' vuoto | Indicare il gruppo sconto |
| Codice Merce errato | Il codice merce nel file non esiste in anagrafica | Verificare i dati nel file sorgente |