Importazione Gruppi Sconto#
Programma: COGD32 | Menu: Magazzino > Archivi & Tabelle > Importazioni > Gruppi sconto
A cosa serve#
Consente di importare i gruppi sconto da un file esterno (formato testo CSV o Excel XLS). Il file deve contenere, per ciascun articolo, il codice merce e le condizioni commerciali (prezzo netto oppure percentuali di sconto). L'importazione aggiorna il gruppo sconto indicato sostituendo i dati precedenti.
Nota — cosa NON importa: questa funzione crea esclusivamente condizioni riferite a un singolo articolo (codice merce). Non consente di caricare condizioni riferite a un raggruppamento / famiglia di sconto (ne' a una caratteristica): queste vanno inserite manualmente dalla gestione interattiva dei gruppi sconto (Magazzino > Archivi & Tabelle > Listino Vendita > Gruppi Sconto).
Come si accede#
Dal menu Magazzino > Archivi & Tabelle > Importazioni > Gruppi sconto.
Prerequisiti#
- Disporre del file da importare in formato testo delimitato (CSV) o Excel (XLS)
- Il gruppo sconto di destinazione deve essere definito
- I codici merce presenti nel file devono esistere in anagrafica
Operativita'#
La maschera#
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| File | Percorso completo del file da importare. E' possibile usare il pulsante Trova file (F7) per cercarlo graficamente |
| Gruppo | Codice del gruppo sconto di destinazione. Premere F8 per selezionare tra quelli esistenti |
Formato del file#
Il file deve contenere una riga per ogni articolo, senza riga di intestazione, con le colonne separate dal delimitatore configurato:
| Colonna | Contenuto | Note |
|---|---|---|
| 1 | Tipo operazione | Non elaborata dall'importazione (colonna riservata): puo' essere lasciata vuota |
| 2 | Codice merce | Obbligatorio; deve esistere in anagrafica |
| 3 | Prezzo netto | Alternativo agli sconti |
| 4 | Sconto 1 (%) | Considerato solo se il prezzo netto e' assente o zero |
| 5 | Sconto 2 (%) | Considerato solo se il prezzo netto e' assente o zero |
Per ogni articolo si indica o il prezzo netto oppure le percentuali di sconto, non entrambi. Il codice merce e' sempre nella seconda colonna: la prima colonna precede sempre il codice merce, anche quando e' vuota.
Se il file e' in formato Excel (.xls), viene automaticamente convertito in formato testo prima dell'elaborazione (in tal caso il delimitatore di colonna e' il punto e virgola).
Esempio di file#
Esempio con delimitatore punto e virgola (;), un articolo a prezzo netto e uno a sconti:
;ART001;12,50;;
;ART002;;10;5
- ART001 viene caricato con prezzo netto 12,50 (nessuno sconto)
- ART002 viene caricato con sconto 10% + 5% (nessun prezzo netto)
La prima colonna e' lasciata vuota (la riga inizia con il delimitatore) perche' non viene elaborata; il codice merce resta cosi' nella seconda colonna.
Procedura di importazione#
- Indicare il file da importare nel campo File (o cercarlo con F7)
- Indicare il gruppo sconto di destinazione nel campo Gruppo (o selezionarlo con F8)
- Premere F3 per confermare e avviare l'elaborazione
- Il sistema chiede conferma prima di procedere
- Durante l'elaborazione vengono mostrati i contatori di avanzamento (record letti, inseriti, scartati)
- Al termine, se vi sono record scartati, viene proposta l'apertura del file di segnalazioni
Tasti funzione#
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| F3 | Conferma e avvia l'importazione |
| F7 | Apre la finestra di ricerca file |
| F8 | Ricerca gruppo sconto |
| F2 | Torna al campo precedente |
| ESC | Esce dalla funzione |
Regole di business#
- L'importazione gestisce solo condizioni riferite a un singolo articolo: le condizioni riferite a un raggruppamento / famiglia di sconto non sono importabili e vanno inserite manualmente dalla gestione interattiva dei gruppi sconto
- Prima dell'importazione, il sistema cancella tutti i dati del gruppo sconto indicato per le merci senza anagrafica associata, poi li ricrea con i nuovi valori
- I codici merce non trovati in anagrafica vengono scartati e segnalati nel file di log
- Se per un articolo sono indicati sia prezzo netto che percentuali di sconto, il record viene comunque importato ma viene generata una segnalazione
- Il separatore decimale nel file viene normalizzato automaticamente (punti e due punti vengono convertiti in virgole)
- Il delimitatore di colonne e' determinato dalla configurazione di sistema
Messaggi di errore#
| Messaggio | Causa | Cosa fare |
|---|---|---|
| Nome file obbligatorio!! | Il campo file e' vuoto | Indicare il file da importare |
| L'archivio indicato non esiste!! | Il file indicato non e' stato trovato | Verificare il percorso del file |
| Gruppo Sconto Non Significativo!! | Il campo gruppo e' vuoto | Indicare il gruppo sconto |
| Codice Merce errato | Il codice merce nel file non esiste in anagrafica | Verificare i dati nel file sorgente |