Invio fatture via email¶

Programma: COSW78 | Menu: Contabilita' > Unione soci/clienti > Operazioni mensili

A cosa serve¶

Questa funzione estrae le fatture di un periodo (o un range di numeri) e ne gestisce in batch l'inoltro al cliente. Per ogni fattura, in base alle preferenze impostate sull'anagrafica cliente e ai parametri di lancio, il programma puo':

generare il PDF della fattura e inviarlo via email (copia di cortesia);
stampare la fattura in cartaceo;
generare il file di fattura elettronica (EDI) e trasmetterlo verso il Sistema di Interscambio (FatturaPA) o un servizio di interscambio.

L'invio email puo' essere fatto raggruppando piu' fatture per cliente (un'unica mail con piu' allegati) oppure una mail per fattura.

Come si accede¶

Contabilita' > Unione soci/clienti > Operazioni mensili > Invio fatture via email

Prerequisiti¶

Le configurazioni del gruppo fatturaz (oggetto/testo email, modello, path output, max allegati) devono essere valorizzate.
La configurazione cogesys/mymail-prg deve essere valorizzata.
Almeno una tra le configurazioni abilita/fatmail e abilita/fatturapa deve essere a "S".
I clienti destinatari devono avere indirizzo email codificato nell'anagrafica per ricevere la fattura per posta.
Le fatture devono essere gia' state stampate/contabilizzate.

Operativita'¶

La maschera¶

Campo	Descrizione
Selezione manuale documenti	"S" per selezionare manualmente un range di numeri fattura; "N" per selezionare per periodo
Tipo / Anno / Da numero / A numero	Range fatture (se selezione manuale)
Data da / Data a	Periodo di emissione delle fatture (se non manuale)
Nonno	Codice cliente: se valorizzato, filtra le fatture solo per quel cliente
Genera email	"S/N" per attivare la creazione email
Genera stampa	"S/N" per attivare la stampa cartacea per i clienti senza email
Genera EDI / FatturaPA	"S/N" per attivare la creazione del file di fattura elettronica
Invio una fattura alla volta	"S" = una mail per fattura; "N" = una mail per cliente con piu' allegati

Flusso operativo¶

Configurare con F1 i parametri di sistema (se necessario).
Scegliere se selezionare manualmente o per periodo.
Indicare il range fatture o il periodo.
Eventualmente filtrare per cliente specifico.
Selezionare le modalita' di output (email, stampa, EDI).
Premere F3 per confermare.
Il programma estrae le fatture, le elabora ciascuna nelle modalita' configurate e mostra a video i contatori (fatture estratte, fatture per email, per stampa, per EDI, FatturaPA).

Funzionalita' principali¶

Estrazione fatture per periodo dalla testata documenti, oppure per range di numeri.
Per ogni cliente, lettura preferenze di invio (indirizzo email, tipo invio: PEC/FTP/cartaceo).
Generazione PDF dalla stampa formattata della fattura (gestita tramite il programma di stampa standard COGP41 o, per le aziende con consorzi, CAPS13).
Raggruppamento allegati per cliente fino al massimo configurato; al raggiungimento del limite viene composta e inviata la mail.
Generazione del file di fattura elettronica via COGSA3 (XML FatturaPA o file EDI a seconda del tipo), con trasporto sulla cartella di output e invio FTP/PEC secondo configurazione.
Stampa cartacea automatica per i clienti privi di email.
Testo email personalizzato in base al tipo di azienda (versione "associazione" oppure "SRL").
Contatori a video in tempo reale durante l'elaborazione.

Note operative¶

Il modulo puo' essere lanciato da altre funzioni passando una lista di fatture pre-estratte (modalita' chiamata interna).
Per le aziende del gruppo Confagricoltura SRL il testo della mail e' specifico; il file include sempre la dicitura "Si ricorda che l'allegato documento PDF non e' valido ai fini fiscali e che la stessa fattura e' stata trasmessa elettronicamente allo SDI".
L'invio FatturaPA puo' essere disabilitato selettivamente lasciando attive solo le altre modalita'.
Il client di posta usato e' MyMail, configurato a livello di sistema.

Messaggi di errore¶

Messaggio	Causa	Cosa fare
Funzione non abilitata. Contattare struttura commerciale Eurosystem2000	Ne' `abilita/fatmail` ne' `abilita/fatturapa` sono a "S"	Richiedere abilitazione
Attenzione, parametro "mymail-prg" non configurato su gruppo "cogesys"	Manca la configurazione del client di posta	Configurare la chiave
Attenzione, parametro "path-mail-fatture" non configurato su gruppo "fatturaz"	Manca la cartella di output PDF	Configurare la chiave
Funzione gia' in uso dall'operatore	Sessione precedente non chiusa	Chiudere la sessione precedente
Nessuna Fattura da Inviare	I filtri non hanno trovato fatture	Allargare i criteri
Tipo documento iva mancante	Tipo doc IVA non codificato	Codificare il tipo documento IVA
Fattura estratta piu' volte	La fattura risulta duplicata nell'archivio di lavoro	Verificare l'archivio fatture
Documento ... problema in conversione in PDF	Conversione PCL -> PDF fallita	Verificare la presenza del convertitore SVIEW

Vedi anche¶

Stampa fatture — produce la stampa cartacea senza invio email
Generazione FatturaPA — genera in batch le fatture elettroniche per il SDI
Configurazioni fatturaz/* — parametri di personalizzazione mail e percorsi