Sede operativa¶
A cosa serve¶
La sede operativa e' un flag sull'anagrafica magazzini che identifica un magazzino come sede di lavoro effettiva. Serve a distinguere le sedi dove si svolge concretamente l'attivita' (laboratori, stabilimenti, filiali operative) dai magazzini che hanno solo funzione logistica o amministrativa.
Diversi programmi del gestionale verificano che il magazzino indicato sia una sede operativa abilitata, e bloccano l'operazione se non lo e'. Questo garantisce che i flussi operativi (pianificazione impegni, compensazione giacenze, gestione commesse) avvengano solo su sedi reali.
Differenza con il campo "Sede"¶
Il magazzino ha due campi distinti che vengono spesso confusi:
| Campo | Significato | Uso |
|---|---|---|
| Sede | Indica che il magazzino e' una sede amministrativa (PMA). Permette di specificare un codice sede di appartenenza | Raggruppamento amministrativo/contabile |
| Sede operativa | Indica che il magazzino e' un luogo di lavoro attivo dove si svolgono attivita' produttive, assistenza o consegne | Controllo operativo: pianificazione impegni, compensazione giacenze, assegnazione commesse |
Un magazzino puo' essere sede amministrativa senza essere sede operativa (es. magazzino deposito), o viceversa.
Dove si attiva¶
In Magazzino > Archivi & Tabelle > Magazzini (programma COGV05):
- Aprire l'anagrafica del magazzino
- Impostare il campo Sede operativa a S
- Confermare con F3
Il valore predefinito per i nuovi magazzini e' "N" (non sede operativa).
Programmi che controllano la sede operativa¶
Quando un programma richiede una sede operativa e il magazzino indicato non ha il flag attivo, l'operazione viene bloccata con un messaggio esplicito.
Magazzino¶
| Programma | Funzione | Come usa la sede operativa |
|---|---|---|
| COGV05 | Anagrafica magazzini | Qui si attiva/disattiva il flag |
| COGMAM | Compensazione giacenze | Il magazzino di partenza deve essere sede operativa. Se non lo e', l'elaborazione viene bloccata |
| COGL03 | Consultazione giacenze | Il campo "Magazzino sede" viene verificato. Se non e' sede operativa, mostra "Magazzino sede inesistente" |
| COGF12 | Sottoreparti operativi | Con multi-sede attiva, solo i magazzini sede operativa compaiono nelle colonne di impegno. La capacita' per ciascuna sede e' obbligatoria |
Laboratorio odontotecnico¶
| Programma | Funzione | Come usa la sede operativa |
|---|---|---|
| COGF11 | Reparti operativi | Fino a 10 sedi operative per la capacita' produttiva massima. Le colonne impegno mostrano solo le sedi operative |
| COGZ1A | Gestione impegni su commessa | La sede selezionata nella griglia impegni deve essere sede operativa. Messaggio: "Il magazzino deve essere sede operativa" |
| COGZ1B | Gestione mansioni per reparto | Le sedi disponibili per lo spostamento sono solo quelle con flag attivo |
| COGZAQ | Consultazione lavori in trasferimento | I campi sede commesse, sede uscita e sede entrata vengono verificati. Messaggio: "Magazzino [...] non e' definito Sede !!" |
| COGZ45 | Scadenzario lavori | Il campo "Sede" filtra per sede operativa (se gestione multisede attiva) |
Assist 2.0¶
| Programma | Funzione | Come usa la sede operativa |
|---|---|---|
| ASN110 | Inserimento/gestione chiamata | L'area tecnica viene proposta automaticamente in base alla sede operativa da cui si inserisce la chiamata |
| ASN210 | Visualizzazione chiamate | Stessa logica di proposta area tecnica |
| ASN230 | Visualizzazione interventi | Stessa logica di proposta area tecnica |
| ASN552 | Chiusura intervento | Stessa logica di proposta area tecnica |
Contabilita' e sistema¶
| Programma | Funzione | Come usa la sede operativa |
|---|---|---|
| COGE08C | Anagrafica clienti | Verifica che il magazzino indicato come sede sia sede operativa |
| IMPANA | Importazione anagrafiche | Controlla il flag sede operativa del magazzino durante l'importazione |
Cosa fare se un programma blocca per sede operativa¶
Se un programma mostra un messaggio come "Magazzino non e' definito Sede" o "Il magazzino deve essere sede operativa":
- Annotare il codice magazzino indicato nel messaggio
- Andare in Magazzino > Archivi & Tabelle > Magazzini (COGV05)
- Richiamare il magazzino in questione
- Verificare che il campo Sede operativa sia impostato a S
- Se e' "N", impostarlo a "S" e confermare con F3
- Tornare al programma che aveva bloccato e ripetere l'operazione
Configurazione multi-sede¶
Il concetto di sede operativa e' particolarmente rilevante quando e' attiva la gestione multi-sede (configurazione a livello di sistema). In questo caso:
- I reparti operativi (COGF11) mostrano colonne separate per ciascuna sede operativa
- I sottoreparti (COGF12) richiedono la compilazione della capacita' per ogni sede
- La pianificazione impegni (COGZ1A, COGZ1B) filtra le sedi disponibili in base al flag
- Le consultazioni (COGZAQ) permettono di incrociare sede commesse / sede uscita / sede entrata