Esporta Dati x MS Excel#
Programma: COGG23 | Menu: Vendite > Mediatori > Esporta Dati x MS Excel
A cosa serve#
Esporta i dati di un contratto di vendita verso un file di testo (EXPG23.TXT) importabile in Microsoft Excel. Vengono esportati i dati dell'ordine, del venditore, del committente e i movimenti delle righe di consegna che hanno valuta estera (diversa da Lire o Euro).
La funzione e' pensata per analizzare i contratti con prezzi espressi in valuta estera.
Come si accede#
Dal menu Vendite > Mediatori > Esporta Dati x MS Excel.
Puo' essere richiamata anche direttamente da un'altra funzione, nel qual caso l'ordine viene precompilato automaticamente.
Prerequisiti#
Deve esistere il contratto (ordine) che si vuole esportare, con relative righe di consegna.
Operativita'#
La maschera#
La maschera richiede gli estremi del contratto da esportare:
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Anno | Anno dell'ordine. Proposto l'anno corrente |
| Numero | Numero dell'ordine |
| Venditore | Visualizzato dopo il caricamento dell'ordine (codice e ragione sociale) |
| Committente | Visualizzato dopo il caricamento dell'ordine (codice e ragione sociale) |
Esportare i dati#
- Inserire l'anno e il numero dell'ordine
- Premere Invio: il programma verifica l'esistenza dell'ordine
- Se l'ordine esiste, i dati vengono esportati automaticamente nel file EXPG23.TXT nella cartella temporanea
- Al termine viene visualizzato il numero di movimenti esportati
Contenuto del file esportato#
Il file contiene, per ogni contratto:
- Riga ordine: anno e numero dell'ordine
- Riga venditore: codice e ragione sociale del venditore
- Riga committente: codice e ragione sociale del committente
- Righe di dettaglio: per ogni riga di consegna in valuta estera vengono esportati data, quantita', prezzo (con tutti i decimali) e codice valuta
Tasti funzione#
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| Esc | Esce dalla maschera |
| F2 | Torna al campo precedente |
Regole di business#
- Vengono esportate solo le righe di consegna con valuta estera (diversa da Lire "L" e Euro "E")
- Se non ci sono righe in valuta estera, viene visualizzato il messaggio "Nessun dato da esportare" e il file viene eliminato
- I prezzi vengono esportati con il massimo dei decimali disponibili
- Il file viene creato nella cartella temporanea con nome EXPG23.TXT
Messaggi di errore#
| Messaggio | Causa | Cosa fare |
|---|---|---|
| Ordine non esistente!! | Il numero ordine inserito non esiste | Verificare anno e numero ordine |
| Nessuna consegna sul contratto!! | L'ordine non ha righe di consegna | Verificare che l'ordine abbia delle consegne |
| Nessun dato da esportare!!! | Non ci sono righe in valuta estera | Nessuna azione; l'ordine non contiene dati in valuta estera |
| Attenzione impossibile esportare i dati! | Errore nella creazione del file di export | Verificare lo spazio su disco e i permessi sulla cartella temporanea |