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Duplicazione Bolle

Programma: COGM45 | Menu: Magazzino > Uscite > Bolle Accompagnatorie > Duplicazione bolle

A cosa serve

Consente di creare una copia esatta di una bolla di consegna gia' emessa, assegnandola a un cliente e a un magazzino diversi. Tutte le righe articolo, le quantita' e le descrizioni aggiuntive vengono duplicate nella nuova bolla, che riceve automaticamente un nuovo numero progressivo.

E' utile in situazioni come la consegna dello stesso ordine a un secondo destinatario, o la ri-emissione di un documento che deve essere replicato su un altro magazzino.

Come si accede

Dal menu Magazzino > Uscite > Bolle Accompagnatorie > Duplicazione bolle.

Operativita'

Dati richiesti

Campo Descrizione
Cliente Cliente destinatario della nuova bolla
Magazzino COGE Magazzino di origine della bolla da duplicare
Anno Anno della bolla origine
Tipo Tipo documento della bolla origine
Numero bolla Numero progressivo della bolla origine
Magazzino destinazione Magazzino su cui creare la nuova bolla

Flusso operativo

  1. Selezionare il cliente destinatario (F8 per ricerca)
  2. Indicare il magazzino, anno, tipo e numero della bolla da duplicare
  3. Selezionare il magazzino di destinazione per la nuova bolla (F8 per elenco magazzini)
  4. Premere F3 per confermare
  5. Il sistema crea automaticamente la nuova bolla con un numero progressivo assegnato
  6. Al termine viene mostrata una finestra di conferma con il numero della bolla creata

Dalla finestra di conferma e' possibile: - Premere Esc per tornare all'inizio e effettuare un'altra duplicazione - Premere F3 per aprire direttamente la gestione della nuova bolla creata

Configurazione

Prima di procedere alla duplicazione, il programma puo' richiedere la scelta della directory di origine degli archivi. Questa configurazione e' necessaria se si duplicano bolle provenienti da ambienti diversi (es. da un archivio storico).

Tasti funzione

Tasto Funzione
Esc Torna all'inizio
F1 Configurazione directory archivi
F3 Conferma e avvia la duplicazione
F8 Aiuto / ricerca / calendario sul campo

Regole di business

  • La numerazione della nuova bolla viene assegnata automaticamente in base al tipo di documento e al magazzino di destinazione.
  • Vengono duplicate: la testata della bolla, tutte le righe articolo (con aggiornamento della giacenza) e le eventuali descrizioni aggiuntive.
  • Il cliente viene aggiornato sulla nuova bolla, sia in testata che su tutte le righe.
  • Il magazzino di destinazione deve essere configurato per il tipo di documento duplicato; se la numerazione non viene trovata, l'elaborazione si interrompe con un avviso.
  • Le giacenze del magazzino di destinazione vengono aggiornate automaticamente per ogni articolo duplicato.