Gestione Buoni di Prelievo¶
Programma: COGM59 | Menu: Magazzino > Entrate/Uscite > Buoni di Prelievo
A cosa serve¶
Permette di gestire i buoni di prelievo, ovvero i documenti interni che autorizzano il prelievo di materiale dal magazzino. Con questa funzione e' possibile:
- Visualizzare un buono di prelievo esistente con tutte le sue righe (articoli, quantita', prezzi)
- Modificare le righe del buono (quantita', prezzi, sconti)
- Cancellare un buono di prelievo
- Gestire la distinta base degli articoli presenti nel buono
- Gestire in sequenza piu' buoni dello stesso cliente
Come si accede¶
Dal menu Magazzino > Entrate/Uscite > Buoni di Prelievo.
Puo' anche essere richiamato automaticamente da altri programmi (ad esempio dalla gestione documenti o dalla generazione bolle).
Operativita'¶
Campi della testata¶
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Magazzino | Codice del magazzino di riferimento |
| Anno | Anno del buono |
| Numero | Numero progressivo del buono |
| Mese/Giorno | Mese e giorno (visibili solo se la numerazione e' di tipo "per data") |
| Cliente | Codice e ragione sociale del cliente associato al buono |
| Riferimento | Riferimento libero o codice camera/giorno (in modalita' lavanderia) |
| Tipo pagamento | Modalita' di pagamento (Pagato/A Credito) |
| Note | Note libere sul buono |
La griglia delle righe¶
Per ogni riga del buono vengono visualizzati:
| Colonna | Descrizione |
|---|---|
| Articolo | Codice dell'articolo |
| Descrizione | Descrizione dell'articolo |
| UM | Unita' di misura |
| Quantita' | Quantita' da prelevare |
| Prezzo | Prezzo unitario |
| Importo | Importo calcolato (quantita' x prezzo) |
Procedura operativa¶
- Inserire il magazzino, l'anno e il numero del buono di prelievo
- Il sistema carica e visualizza i dati della testata (cliente, riferimento, note) e le righe
- Se il buono non e' ancora stato trasformato in bolla, e' possibile modificare le righe:
- Modificare quantita', prezzo, sconti di ogni riga
- Aggiungere nuove righe
- Esplorare la distinta base degli articoli
- Premere F3 per variare le righe o F4 per cancellare il buono
Selezione sequenziale per cliente¶
Premendo F7 nella maschera iniziale, e' possibile selezionare una lista di buoni per un determinato cliente e gestirli uno dopo l'altro senza dover digitare ogni volta i riferimenti.
Tasti funzione¶
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| F3 | Variazione del buono (modifica righe) |
| F4 | Cancellazione del buono |
| F7 | Selezione sequenziale buoni per cliente |
| F8 | Aiuto / ricerca magazzino |
| ESC | Esce dal programma |
Regole di business¶
- Un buono gia' chiuso (trasformato in bolla o fattura) non puo' essere modificato, ma solo visualizzato o cancellato
- Un buono collegato alla procedura Assist non puo' essere gestito da questa funzione
- Un buono collegato al sistema Modula (magazzino automatico) puo' essere solo visualizzato
- Il buono puo' contenere al massimo 100 righe; le righe eccedenti vengono scartate
- La data di consolidamento viene verificata: non e' possibile operare su periodi gia' consolidati
- Per gli articoli di tipo macro, viene gestita automaticamente l'esplosione della distinta base
- I prezzi vengono convertiti nella divisa corrente se il buono e' stato creato in una divisa diversa
Messaggi di errore¶
| Messaggio | Causa | Cosa fare |
|---|---|---|
| Documento non Esistente | Il buono indicato non esiste | Verificare magazzino, anno e numero |
| Documento gia' Chiuso | Il buono e' gia' stato trasformato in bolla | E' possibile solo visualizzare o cancellare |
| Buono Collegato a Chiamata Assist | Il buono e' gestito dalla procedura Assist | Usare la funzione Assist per gestirlo |
| Documento collegato con Modula | Il buono e' gestito dal magazzino automatico | E' possibile solo la visualizzazione |
| Attenzione Buono con piu' di 100 righe | Il buono supera il numero massimo di righe | Contattare l'assistenza tecnica |
Vedi anche¶
- Gestione bolle - Per la trasformazione del buono in documento di magazzino
- Gestione documenti - Per la creazione dei buoni di prelievo