Movimenti Centri di Costo per BI#
A cosa serve#
Questo programma esporta i movimenti di analitica per centro di costo verso l'archivio dati utilizzato dal sistema di Business Intelligence SW-ING.
Per ogni movimento contabile assegnato a un centro di costo vengono trasferite tutte le informazioni necessarie ai cruscotti di controllo di gestione: documento contabile di origine, conto, importo (consuntivo o provvisorio), centro di costo, riparti di analitica, riferimenti a magazzino e commessa, cliente/fornitore, data di competenza e data movimento.
Il programma puo' essere lanciato manualmente dall'operatore oppure in modo automatico dal motore di schedulazione Aglancio.
Programma: SWC020 | Percorso menu: Statistiche > Estrazione dati vs B.I.Swing > Contabilita' > Movimenti centri di costo
Come si accede#
- Menu: Statistiche > Estrazione dati vs B.I.Swing > Contabilita' > Movimenti centri di costo
Operativita'#
Selezione della data#
In modalita' standard, l'estrazione parte automaticamente dalla data di chiusura dell'esercizio precedente, senza chiedere parametri all'operatore.
Se il programma viene invocato con il flag "richiesta date" attivo (operatore con autorizzazione speciale), vengono richiesti:
- Data inizio: primo giorno del periodo da estrarre
- Data fine: ultimo giorno del periodo da estrarre
E' possibile usare il calendario (tasto F8) per selezionare le date.
In modalita' automatica (Aglancio) il periodo viene calcolato a partire dall'esercizio contabile in corso.
Avvio dell'estrazione#
Premere F3 per confermare i parametri e avviare l'elaborazione. Il programma mostra le fasi di elaborazione e i contatori di record letti e scritti.
Cosa viene estratto#
L'elaborazione si svolge in due passaggi:
- Cancellazione dei movimenti precedenti: vengono rimossi dall'archivio BI i movimenti relativi al periodo, distinguendo tra movimenti consuntivi e movimenti provvisori in base alla configurazione.
- Scarico dei movimenti: vengono scansionati i movimenti analitici dei centri di costo, integrati con le informazioni del documento contabile di origine (cliente/fornitore, riferimenti, riparti di analitica), e scritti nell'archivio BI. Vengono distinti i movimenti consuntivi dai provvisori (in base al flag presente sulla prima nota).
Per ogni riga vengono inoltre calcolati fino a 6 codici di riparto in base alle regole di analitica configurate.
Messaggi e segnalazioni#
| Messaggio | Significato |
|---|---|
| Funzione non abilitata | La connessione al database BI non e' configurata correttamente. Contattare il responsabile di sistema. |
| Manca la tabella esercizio contabile!! | Non e' stato definito l'esercizio contabile attivo. |
| Archivio p.n. attuale non aperto | Errore nell'apertura della prima nota dell'esercizio corrente. |
| Archivio p.n. precedente non aperto | Errore nell'apertura della prima nota dell'esercizio precedente. |
| Attenzione Manca string di connessione Database | La stringa di connessione PostgreSQL non e' configurata. |
Funzioni correlate#
- Estrazione dati per B.I.Swing: altri programmi di estrazione dati verso il sistema statistico.
- Schedulazione Aglancio: il programma puo' essere eseguito in modo automatico e ricorrente tramite il motore di schedulazione.