Movimenti Centri di Costo per BI¶

A cosa serve¶

Questo programma esporta i movimenti di analitica per centro di costo verso l'archivio dati utilizzato dal sistema di Business Intelligence SW-ING.

Per ogni movimento contabile assegnato a un centro di costo vengono trasferite tutte le informazioni necessarie ai cruscotti di controllo di gestione: documento contabile di origine, conto, importo (consuntivo o provvisorio), centro di costo, riparti di analitica, riferimenti a magazzino e commessa, cliente/fornitore, data di competenza e data movimento.

Il programma puo' essere lanciato manualmente dall'operatore oppure in modo automatico dal motore di schedulazione Aglancio.

Programma: SWC020 | Percorso menu: Statistiche > Estrazione dati vs B.I.Swing > Contabilita' > Movimenti centri di costo

Come si accede¶

Menu: Statistiche > Estrazione dati vs B.I.Swing > Contabilita' > Movimenti centri di costo

Operativita'¶

Selezione della data¶

In modalita' standard, l'estrazione parte automaticamente dalla data di chiusura dell'esercizio precedente, senza chiedere parametri all'operatore.

Se il programma viene invocato con il flag "richiesta date" attivo (operatore con autorizzazione speciale), vengono richiesti:

Data inizio: primo giorno del periodo da estrarre
Data fine: ultimo giorno del periodo da estrarre

E' possibile usare il calendario (tasto F8) per selezionare le date.

In modalita' automatica (Aglancio) il periodo viene calcolato a partire dall'esercizio contabile in corso.

Avvio dell'estrazione¶

Premere F3 per confermare i parametri e avviare l'elaborazione. Il programma mostra le fasi di elaborazione e i contatori di record letti e scritti.

Cosa viene estratto¶

L'elaborazione si svolge in due passaggi:

Cancellazione dei movimenti precedenti: vengono rimossi dall'archivio BI i movimenti relativi al periodo, distinguendo tra movimenti consuntivi e movimenti provvisori in base alla configurazione.
Scarico dei movimenti: vengono scansionati i movimenti analitici dei centri di costo, integrati con le informazioni del documento contabile di origine (cliente/fornitore, riferimenti, riparti di analitica), e scritti nell'archivio BI. Vengono distinti i movimenti consuntivi dai provvisori (in base al flag presente sulla prima nota).

Per ogni riga vengono inoltre calcolati fino a 6 codici di riparto in base alle regole di analitica configurate.

Messaggi e segnalazioni¶

Messaggio	Significato
Funzione non abilitata	La connessione al database BI non e' configurata correttamente. Contattare il responsabile di sistema.
Manca la tabella esercizio contabile!!	Non e' stato definito l'esercizio contabile attivo.
Archivio p.n. attuale non aperto	Errore nell'apertura della prima nota dell'esercizio corrente.
Archivio p.n. precedente non aperto	Errore nell'apertura della prima nota dell'esercizio precedente.
Attenzione Manca string di connessione Database	La stringa di connessione PostgreSQL non e' configurata.

Funzioni correlate¶

Estrazione dati per B.I.Swing: altri programmi di estrazione dati verso il sistema statistico.
Schedulazione Aglancio: il programma puo' essere eseguito in modo automatico e ricorrente tramite il motore di schedulazione.