Guida operativa -- Lotti merce e tracciabilita'¶
A cosa serve¶
La gestione dei lotti merce consente di tracciare i prodotti lungo tutto il ciclo di vita: dalla ricezione in magazzino fino alla vendita al cliente finale. E' indispensabile per chi lavora con articoli soggetti a scadenza, obbligo di rintracciabilita' o gestione a serial number. Coinvolge magazzinieri (carico e scarico lotti), operatori (consultazione e analisi), responsabili di magazzino (scorte e consumi) e amministrativi (valorizzazione e allineamento dati).
Le funzionalita' principali sono:
- Consultazione lotti in scadenza per periodo e magazzino
- Gestione delle scorte minime e massime per magazzino
- Tracciabilita' completa dei movimenti per lotto o serial number
- Destinazione dei serial number acquistati (vendita o produzione)
- Analisi consumi per magazzino cliente
- Ricostruzione lotti e riallineamento quantita'
- Calcolo del prezzo medio FIFO e del costo FIFO su movimenti
Lotti in scadenza¶
A cosa serve¶
Permette di consultare rapidamente quali lotti sono in scadenza in un determinato periodo. E' utile per gestire le rotazioni di magazzino e prevenire la presenza di merce scaduta.
Come si usa¶
- Aprire la funzione di consultazione lotti in scadenza
- Compilare i filtri di testata:
| Campo | Obbligatorio | Descrizione |
|---|---|---|
| Periodo (da/a data) | Si' | Intervallo di date in cui cercare i lotti in scadenza |
| Magazzino | No | Se lasciato vuoto, vengono mostrati tutti i magazzini |
| Merce | No | Se lasciato vuoto, vengono mostrate tutte le merci |
- Confermare per visualizzare la griglia dei risultati
Griglia risultato¶
I dati sono ordinati per data di scadenza (dal piu' prossimo al piu' lontano).
| Colonna | Contenuto |
|---|---|
| Merce | Codice merce del lotto |
| Magazzino | Codice e descrizione del magazzino |
| Lotto interno | Progressivo lotto interno assegnato dal sistema |
| Lotto fornitore | Riferimento lotto indicato dal fornitore |
| Quantita' | Giacenza attuale del lotto |
| Data prod. | Data di produzione |
| Data scad. | Data di scadenza |
Scorte per magazzino¶
A cosa serve¶
Consente di consultare e impostare manualmente le scorte minime e massime per ciascun prodotto, suddivise per magazzino. E' utile per monitorare le situazioni di sottoscorta o sovrascorta e intervenire tempestivamente.
Dove si trova¶
Magazzino > Giacenze&sottoscorta > Scorte > Scorte per magazzino
Come si usa¶
- Accedere alla funzione dal menu indicato sopra
- Compilare almeno uno dei due filtri:
| Campo | Obbligatorio | Descrizione |
|---|---|---|
| Magazzino | Almeno uno dei due | Filtra per un magazzino specifico; se vuoto mostra tutti |
| Merce | Almeno uno dei due | Filtra per una merce specifica; se vuoto mostra tutte le merci attive |
E' obbligatorio indicare almeno un filtro tra magazzino e merce.
- Confermare per visualizzare la griglia
Griglia risultato¶
| Colonna | Contenuto | Modificabile |
|---|---|---|
| Merce | Identificativo del prodotto | No |
| Magazzino | Codice e descrizione | No |
| Scorta minima | Quantita' minima di sicurezza | Si' |
| Scorta massima | Quantita' massima ammessa | Si' |
Note operative¶
- Se si indica un singolo magazzino: vengono mostrate tutte le merci attive, ordinate per codice.
- Se si indica una singola merce: vengono mostrate le scorte su tutti i magazzini presenti.
- Se la funzione viene richiamata da un altro programma (es. anagrafica merci), la richiesta filtri viene saltata automaticamente.
- Per salvare le modifiche alle scorte premere il tasto di salvataggio.
Tracciabilita' lotti¶
A cosa serve¶
Permette di consultare tutti i movimenti collegati a un determinato lotto merce: entrate (acquisti) e uscite (vendite, trasferimenti). E' lo strumento principale per rispondere a domande del tipo "dove e' finito questo lotto?" o "chi ha ricevuto merce da questo lotto?".
Come si usa¶
- Accedere alla funzione di tracciabilita' lotti
- Indicare il lotto e/o l'articolo da tracciare
- Il sistema visualizza l'elenco completo dei movimenti collegati
Informazioni visualizzate¶
Per ogni movimento vengono mostrate le seguenti informazioni:
| Informazione | Descrizione |
|---|---|
| Riferimento DDT | Numero del documento di trasporto |
| Segno movimento | E = entrata, U = uscita |
| Articolo | Codice merce |
| Codice lotto | Identificativo del lotto |
| Tipo anagrafico | C = cliente, F = fornitore |
| Codice anagrafico | Codice del cliente o fornitore coinvolto |
| Ragione sociale | Nome dell'azienda |
| Telefono | Numero di telefono (se disponibile) |
| Indirizzo email (se disponibile) |
Stampa¶
Premere F9 per stampare i dati visualizzati nella griglia.
Destinazione serial number acquistati¶
A cosa serve¶
Per i prodotti gestiti a serial number, questa funzione consente di verificare il percorso completo di ogni matricola: da chi e' stata acquistata, con quale documento, e dove e' finita (venduta a un cliente oppure utilizzata in produzione).
Dove si trova¶
Magazzino > Visualizzazioni > Serial numbers > Destinazione s/n acquistati
Come si usa¶
- Accedere alla funzione dal menu indicato sopra
- Compilare i filtri di testata:
| Campo | Obbligatorio | Descrizione |
|---|---|---|
| Periodo | Si' | Periodo di analisi; vengono estratti i s/n collegati alle entrate del periodo |
| Merce | No | Articolo specifico; in alternativa usare il filtro avanzato o la selezione multipla |
| Filtro avanzato | No | Selezione per caratteristiche del codice merce avanzato (alternativo alla selezione multipla) |
| Selezione multipla | No | Permette di selezionare piu' merci (alternativo al filtro avanzato) |
| Fornitore | No | Se indicato, limita l'estrazione ai movimenti di entrata di quel fornitore |
- Confermare per visualizzare la griglia
Griglia risultato¶
La griglia e' in sola lettura e presenta le informazioni suddivise in aree:
Area identificazione
| Colonna | Contenuto |
|---|---|
| Merce | Identificativo del prodotto |
| Matricola | Numero matricola in giacenza |
| Serial number | Numero seriale in giacenza |
Area acquisto
| Colonna | Contenuto |
|---|---|
| Fornitore | Codice e ragione sociale del fornitore |
| Data acquisto | Data del documento di acquisto |
| Documento acquisto | Riferimento del documento di entrata |
Area destinazione
| Colonna | Contenuto |
|---|---|
| Tipo destinazione | Indica se il s/n e' stato usato in vendita o in produzione |
| Commessa | Commessa di produzione (se destinazione = produzione) |
| Prodotto finito | Identificativo del prodotto finito in cui e' stato utilizzato |
| Matricola PF | Matricola del prodotto finito |
Area vendita
| Colonna | Contenuto |
|---|---|
| Documento di vendita | DDT o fattura di vendita del s/n (o del prodotto finito che lo contiene) |
| Data vendita | Data del documento di vendita |
| Cliente | Codice e ragione sociale del destinatario finale |
Esempio pratico¶
Un'azienda acquista 10 schede elettroniche dal fornitore Rossi S.r.l. il 15/01. Cinque vengono vendute singolarmente al cliente Bianchi il 20/01, le altre cinque vengono montate in produzione nella commessa C-2025/012 per il prodotto finito "Centralina mod. X", venduto al cliente Verdi il 28/02.
Nella griglia si vedranno:
- 5 righe con tipo destinazione "vendita", documento vendita del 20/01, cliente Bianchi
- 5 righe con tipo destinazione "produzione", commessa C-2025/012, prodotto finito "Centralina mod. X", documento vendita del 28/02, cliente Verdi
Consumi per magazzino cliente¶
A cosa serve¶
Serve ad analizzare i consumi di materiale presso i clienti che hanno un magazzino in deposito. E' utile per chi gestisce scorte presso i propri clienti (ad esempio ricambi, materiale di consumo) e ha bisogno di sapere quanto e' stato effettivamente consumato in un periodo, con relativa valorizzazione.
Dove si trova¶
Magazzino > Visualizzazioni > Consumi per magazzino cliente
Come funziona il processo¶
Il flusso operativo completo prevede tre fasi:
- Invio merce al cliente -- si emette un DDT con causale apposita che contemporaneamente crea il documento di vendita e carica il magazzino del cliente.
- Inventario periodico -- a scadenze regolari si rileva l'inventario presso il cliente. La prima nota di adeguamento scarica il magazzino del cliente appoggiandosi a un magazzino di comodo configurato nel sistema.
- Analisi consumi -- questa funzione raccoglie tutti i movimenti di scarico nel magazzino di comodo per il periodo richiesto e li somma per cliente e prodotto.
Come si usa¶
- Accedere alla funzione dal menu indicato sopra
- Compilare i filtri di testata:
| Campo | Obbligatorio | Descrizione |
|---|---|---|
| Periodo | Si' | Periodo di elaborazione |
| Cliente | No | Per limitare l'analisi a un cliente specifico |
| Prodotto | No | Per limitare l'analisi a una merce specifica |
| Causale | Si' | Precompilata dal sistema con la causale di scarico configurata |
| Magazzino | Si' | Precompilato dal sistema con il magazzino di comodo configurato |
| Tipo prezzo medio | Si' | Modalita' di valorizzazione (vedi sotto) |
- Confermare per lanciare l'elaborazione
Tipo prezzo medio¶
| Valore | Significato | Come viene calcolato |
|---|---|---|
| C (Creato) | Utilizza i prezzi medi di acquisto | Prende i prezzi medi validi alla data di fine periodo, generati dalle apposite procedure. Il valore e' dato da prezzo medio x quantita'. |
| M (da Movimenti) | Utilizza i valori dei movimenti | Il valore viene prelevato direttamente dal movimento; il prezzo medio viene ricalcolato dividendo il valore totale per la quantita'. |
Griglia risultato¶
La griglia e' in sola lettura ed esportabile su Excel.
| Colonna | Contenuto |
|---|---|
| Cliente | Codice del cliente movimentato |
| Descrizione cliente | Ragione sociale |
| Merce | Identificativo del prodotto |
| Quantita' | Quantita' totale consumata nel periodo |
| Valore | Valore totale del periodo |
| Prezzo medio | Prezzo medio del periodo |
| Valore ivato | Valore totale IVA inclusa |
| Prezzo medio ivato | Prezzo medio IVA inclusa |
Ricostruzione lotti¶
A cosa serve¶
Serve a riallineare le quantita' dei lotti quando si verificano disallineamenti tra la quantita' registrata su un movimento di magazzino e i record dei lotti collegati a quel movimento. Queste situazioni possono verificarsi in seguito a correzioni manuali, importazioni o anomalie di sistema.
Quando si usa¶
Si utilizza quando la somma delle quantita' dei lotti collegati a un movimento non corrisponde alla quantita' del movimento stesso. Ad esempio: un movimento di uscita per 100 pezzi risulta collegato a lotti per un totale di 90 pezzi (mancano 10 pezzi di assegnazione lotto).
Casistica gestita¶
Il sistema gestisce quattro combinazioni di disallineamento, ciascuna con tre strategie possibili selezionabili da configurazione:
Movimenti di uscita -- quantita' lotti maggiore del movimento
| Strategia | Comportamento |
|---|---|
| Ignorare | Nessuna correzione |
| Diminuire il primo lotto trovato | Riduce la quantita' sul primo lotto |
| Diminuire l'ultimo lotto | Riduce la quantita' sull'ultimo lotto |
Movimenti di uscita -- quantita' lotti minore del movimento
| Strategia | Comportamento |
|---|---|
| Ignorare | Nessuna correzione |
| Aumentare il primo lotto in assoluto | Aggiunge la differenza al primo lotto |
| Aumentare il primo lotto disponibile | Aggiunge la differenza al primo lotto disponibile, con residuo sull'ultimo |
Movimenti di entrata -- quantita' lotti maggiore del movimento
| Strategia | Comportamento |
|---|---|
| Ignorare | Nessuna correzione |
| Diminuire il primo lotto in assoluto | Riduce la quantita' sul primo lotto |
| Diminuire il primo lotto disponibile | Riduce la quantita' sul primo lotto disponibile, con residuo sull'ultimo |
Movimenti di entrata -- quantita' lotti minore del movimento
| Strategia | Comportamento |
|---|---|
| Ignorare | Nessuna correzione |
| Aumentare il primo lotto | Aggiunge la differenza al primo lotto |
| Aumentare l'ultimo lotto | Aggiunge la differenza all'ultimo lotto |
Prezzo medio FIFO¶
A cosa serve¶
Il prezzo medio FIFO (First In First Out) e' un metodo di valorizzazione delle giacenze che si basa sul principio: la merce presente in magazzino corrisponde sempre agli acquisti piu' recenti. Il calcolo considera solo i movimenti sul magazzino principale.
Come funziona¶
Il sistema parte dalla giacenza attuale e risale i movimenti di acquisto dal piu' recente al piu' vecchio, assegnando a ciascuno la quota di giacenza che copre, fino ad esaurirla.
Esempio di calcolo¶
Prodotto A1 con giacenza attuale di 100 pezzi. I movimenti di acquisto, dal piu' recente, sono:
| Data | Quantita' acquistata | Prezzo unitario | Pezzi utilizzati nel calcolo |
|---|---|---|---|
| 10/01/2002 | 50 | 30,00 | 50 (tutti) |
| 20/12/2001 | 30 | 27,00 | 30 (tutti) |
| 01/12/2001 | 70 | 25,00 | 20 (solo il residuo per arrivare a 100) |
Calcolo: (50 x 30,00) + (30 x 27,00) + (20 x 25,00) = 2.810 / 100 = 28,10 EUR
I 50 pezzi rimanenti dell'acquisto del 01/12 non entrano nel calcolo perche' la giacenza (100) e' gia' coperta.
Variante con prezzo svalutato¶
Se per l'articolo e' stato definito un prezzo svalutato (ad esempio 18,00 EUR per l'anno 2001), tutti i movimenti di acquisto anteriori al 01/01/2002 vengono ignorati. La quota di giacenza non coperta dagli acquisti recenti viene valorizzata al prezzo svalutato.
Esempio: (50 x 30,00) + (50 x 18,00) = 2.400 / 100 = 24,00 EUR
Variante con valore rimanenza magazzino¶
Funziona come la variante con prezzo svalutato, ma il prezzo unitario viene calcolato dividendo il valore di rimanenza per la quantita' al 31/12 dell'anno. Richiede che l'anno sia stato consolidato.
Costo FIFO su movimenti¶
A cosa serve¶
Il costo FIFO su movimenti calcola il costo effettivo di ogni singola uscita dal magazzino, applicando il principio FIFO: si utilizza sempre la merce piu' vecchia presente. Mentre il prezzo medio FIFO valorizza la giacenza complessiva, il costo FIFO assegna un costo specifico a ogni movimento di uscita. Il calcolo si basa sui soli movimenti del magazzino principale.
Come funziona¶
Per ogni uscita, il sistema verifica quali carichi (entrate) sono ancora disponibili, partendo dal piu' vecchio. Se l'uscita e' interamente coperta da un solo carico, il costo FIFO coincide con il prezzo di quel carico. Se l'uscita attinge a piu' carichi, il costo FIFO e' la media ponderata dei prezzi utilizzati.
Esempio di calcolo¶
Prodotto A1, giacenza iniziale 0 pezzi:
| Data | Documento | Tipo | Quantita' | Prezzo | Giacenza dopo | Costo FIFO |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 01/01 | C1 | Entrata | 100 | 10,00 | 100 | -- |
| 02/01 | U1 | Uscita | 10 | 15,00 | 90 | 10,00 |
| 10/01 | U2 | Uscita | 15 | 16,00 | 75 | 10,00 |
| 01/02 | C2 | Entrata | 50 | 11,00 | 125 | -- |
| 01/03 | U3 | Uscita | 50 | 11,00 | 75 | 10,00 |
| 10/03 | U4 | Uscita | 50 | 11,00 | 25 | 10,50 |
Spiegazione dei costi FIFO:
- U1 (10 pz): coperti interamente dal carico C1 (prezzo 10,00) -- costo FIFO = 10,00
- U2 (15 pz): coperti interamente dal carico C1 -- costo FIFO = 10,00
- U3 (50 pz): coperti interamente dal carico C1 (che aveva ancora 75 pz disponibili) -- costo FIFO = 10,00
- U4 (50 pz): i primi 25 pz dal residuo di C1 (prezzo 10,00), gli altri 25 pz dal carico C2 (prezzo 11,00). Calcolo: (25 x 10,00 + 25 x 11,00) / 50 = 10,50