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Gestione Veicoli (scheda completa)

A cosa serve

Questa funzione consente di consultare, inserire e modificare la scheda completa di un veicolo: dati anagrafici (targa, marca, modello, telaio, colore, kW, tipologia, categoria, codice tariffa, data immatricolazione) e l'elenco dei movimenti collegati (entrate, uscite, contratti, fatturazioni).

E' la maschera principale del modulo Gestione Veicoli e viene richiamata sia direttamente da menu, sia da altre funzioni del parco vetture (es. Vetture Disponibili, Vetture Assegnate) per aprire o modificare il veicolo selezionato.

Programma: COGX15 | Percorso menu: Magazzino > Gestione Veicoli > Gestione Veicoli


Come si accede

  • Menu: Magazzino > Gestione Veicoli > Gestione Veicoli
  • Chiamata da altre funzioni: richiamata da Vetture Disponibili, Vetture Assegnate e altre maschere del modulo passando il codice merce e/o la targa del veicolo.

Prerequisiti

  • L'operatore deve avere abilitazione alla funzione.
  • Per inserimento/modifica/cancellazione: abilitazione specifica all'operazione.
  • Devono essere popolate le tabelle ausiliarie: Tipologie, Categorie, Codici Tariffe, Marche/Modelli.

Operativita'

Scelta dell'operazione

All'apertura da menu il programma chiede di scegliere l'operazione:

  • F5 Nuovo Veicolo — inserimento di un nuovo veicolo (richiede abilitazione inserimento)
  • F9 Visualizza/Modifica Dati Veicolo — apertura di un veicolo esistente per consultazione o modifica
  • Esc — esce

Quando il programma e' chiamato da un'altra funzione (es. dalla griglia Vetture Disponibili), entra direttamente in modalita' Modifica sul veicolo passato.

Identificazione del veicolo

Per aprire un veicolo esistente si possono indicare:

  • Targa (con F8 aiuto sulle marche, F9 ricerca avanzata)
  • Marca (con F8 aiuto)
  • Modello (con F8 aiuto)
  • Merce (codice articolo magazzino) — selezione tramite zoom standard

In modifica e' sufficiente una di queste; il programma risale automaticamente alla merce associata.

Pagina 1 — Dati anagrafici del veicolo

Compilare/visualizzare i seguenti dati:

Campo Descrizione
Targa Targa del veicolo (8 caratteri, obbligatoria, univoca)
Marca Codice marca (presente nella tabella Marche)
Modello Codice modello
Merce Codice articolo magazzino associato
Tipologia Codice tipologia (es. autovettura, autocarro) — selezionabile con F8 (richiama Tipologie)
Telaio Numero di telaio
Ex Targa Eventuale targa precedente (in caso di cambio targa)
Descrizione merce Descrizione dell'articolo
Colore Colore del veicolo
kW Potenza in kW
Categoria Codice categoria — selezionabile con F8 (richiama Categorie)
Codice Tariffa Codice tariffa — selezionabile con F8 (richiama Codici Tariffe)
Data Immatricolazione Data di prima immatricolazione
Ultima Revisione Data ultima revisione (visualizzata, non modificabile)
Esercizio anno/quadrimestre Esercizio amministrativo (visualizzato)
Fornitore Codice fornitore di provenienza (visualizzato)
Data Entrata / Registro / Numero / Causale Dati del movimento di entrata (visualizzati)
Rivenditore / Acquirente Codici delle controparti commerciali
Data Consegna / Data Fatturazione / Numero Fattura / Causale Uscita Dati del movimento di uscita
Contratto Indicatore presenza contratto

Tasti rapidi sulla pagina 1: F5 apre le note, F6 stampa il contratto, F7 cambio targa, F8 aiuto/calendario, F9 ricerca avanzata.

Pagina 2 — Movimenti del veicolo

Visualizza in griglia la storia dei movimenti del veicolo (entrate, uscite, contratti). Per ogni riga:

Colonna Descrizione
Tipo Tipo movimento (Entrata, Uscita, Contratto, ecc.)
Causale Codice e descrizione causale
Registro Tipo e numero del registro
Data Data del movimento
Codice / Descrizione controparte Cliente, fornitore o riferimento

Operazioni dalla griglia movimenti:

Operazione Come Descrizione
Aprire movimento Invio sulla riga Apre il dettaglio del movimento (entrata, uscita, contratto a seconda del tipo)
Aggiungere movimento Ctrl+A Inserisce un nuovo movimento
Eliminare movimento Ctrl+E Elimina il movimento selezionato
Personalizzare griglia Shift-F4 Personalizza colonne
Stampa contratto F6 Stampa il contratto associato
Cambio targa F7 Avvia la procedura di cambio targa

Conferma e salvataggio

Premendo F3 sulla pagina 1 in modifica/inserimento il programma valida i campi obbligatori (Targa, Marca, Modello) e chiede conferma esplicita prima di salvare. Il salvataggio aggiorna sia la scheda veicolo, sia i dati anagrafici dell'articolo associato (descrizione, telaio), sia l'eventuale record vettura per Bercar (se presente).

Cancellazione

Premendo F4 sul veicolo aperto in modifica e' possibile cancellare la scheda. La cancellazione e' bloccata se esistono movimenti collegati ("Veicolo movimentato impossibile cancellare!!"). La cancellazione propaga alle anagrafiche merce, descrizioni, codici cliente/fornitore alternativi, codici a barre, immagini e note web.


Tasti funzione

Tasto Funzione
Esc Esce dal programma / torna alla scelta operazione
F2 Torna al campo precedente
F3 Conferma dati / cambia pagina
F4 Cancella veicolo (in modifica)
F5 Note / Nuovo veicolo (in selezione operazione)
F6 Stampa contratto
F7 Cambio targa
F8 Aiuto su campo / Calendario su date
F9 Ricerca avanzata / Visualizza/Modifica veicolo (in selezione operazione)
Shift-F4 Personalizzazione griglia movimenti
Invio Apre riga movimento
Ctrl+A Aggiunge movimento
Ctrl+E Elimina movimento

Messaggi di errore

Messaggio Causa Cosa fare
Funzione gia' in uso dall'operatore: ... File di lavoro bloccato da altra sessione Chiudere l'altra sessione
Targa obbligatoria!! Targa non compilata Inserire la targa
Marca obbligatoria!! Marca non compilata Inserire la marca
Marca inesistente!! Codice marca non in tabella Usare un codice esistente
Marca senza indicazione Tabella Modelli non permessa La marca non ha l'indicazione di tabella modelli Completare la marca nella tabella
Modello obbligatorio Modello non compilato Inserire il modello
Inserimento non abilitato per questo operatore!! Manca abilitazione inserimento Richiedere abilitazione
Cancellazione non abilitata!! Manca abilitazione cancellazione Richiedere abilitazione
Modifica non disponibile!! Manca abilitazione modifica Richiedere abilitazione
Veicolo movimentato impossibile cancellare!! Esistono movimenti collegati Non e' possibile cancellare
Il veicolo e' stato cancellato, lo reinserisco In modifica il veicolo era stato cancellato Conferma per reinserirlo

Vedi anche

  • Vetture Disponibili / Vetture Assegnate
  • Tipologie, Categorie, Codici Tariffe
  • Contratti veicoli
  • Fatturazione veicoli