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Esecuzione e tracciamento

Ciclo di vita dell'impegno

Ogni impegno attraversa tre stati durante la sua vita:

Pendente  →  In corso  →  Evaso
Stato Significato Chi lo attiva
Pendente Impegno pianificato, in attesa di esecuzione Creato automaticamente dalla preparazione commessa
In corso L'operatore ha iniziato a lavorare Attivazione manuale o tramite barcode
Evaso Lavoro completato Chiusura manuale, tramite barcode o dalla lista impegni

Come segnare un impegno completato

Dalla lista impegni (COGZDD)

  1. Aprire Lab.Odont. > Operativo > Impegni > Lista impegni per reparto
  2. Filtrare per reparto e data
  3. Selezionare l'impegno completato
  4. Confermare l'evasione

Il sistema registra automaticamente la data e l'ora di completamento.

Dall'avanzamento commessa (COGZ45)

Durante l'avanzamento della commessa, l'operatore puo' segnare come evase le fasi completate. Gli impegni corrispondenti vengono aggiornati automaticamente.

Tramite barcode

Se il laboratorio utilizza lettori barcode, l'operatore puo':

  1. Scansionare il codice dell'impegno
  2. Il sistema identifica l'impegno e lo segna come in corso o evaso

Evasione parziale

Se un operatore completa solo parte del lavoro previsto, l'impegno resta in corso finche' non viene evaso completamente. Il sistema traccia la data di inizio (passaggio a "in corso") e la data di fine (passaggio a "evaso").

Impatto sulle visualizzazioni

Quando un impegno viene evaso:

  • Scompare dalle viste degli impegni pendenti
  • Appare nelle viste con filtro tutti o evasi, con data e ora di completamento
  • La capacita' disponibile del reparto per quel giorno aumenta
  • I totali nella lista impegni (COGZDD) si aggiornano

Tracciamento tempi

Il sistema registra per ogni impegno evaso:

Dato Descrizione
Data impegno Quando era pianificato
Data evasione Quando e' stato effettivamente completato
Ora evasione A che ora e' stato completato
Minuti previsti Tempo pianificato

Il confronto tra data prevista e data effettiva di evasione permette di valutare:

  • Puntualita': l'impegno e' stato evaso nel giorno previsto?
  • Ritardi: di quanti giorni e' in ritardo?
  • Efficienza: il tempo effettivo corrisponde a quello pianificato?

Cosa fare in caso di ritardi

Se un impegno non viene evaso entro la data prevista:

  1. Verificare la causa: sovraccarico, assenza operatore, problema tecnico
  2. Ripianificare: spostare l'impegno a una data con capacita' disponibile
  3. Se i ritardi sono sistematici: rivedere la capacita' del reparto o la stima dei tempi unitari nelle mansioni

Ricostruzione dopo anomalie

Se la situazione degli impegni non e' piu' coerente con le commesse (es. dopo modifiche massive, cancellazioni retroattive, o problemi tecnici):

  1. Aprire Lab.Odont. > Operativo > Impegni > Ricostruzione impegni (COGZCQ)
  2. Lanciare la ricostruzione
  3. Il sistema ricalcola tutti gli impegni a partire dallo stato corrente delle commesse

Attenzione

La ricostruzione sovrascrive le pianificazioni manuali e gli spostamenti effettuati. Gli impegni gia' evasi non vengono alterati.