Esecuzione e tracciamento#
Ciclo di vita dell'impegno#
Ogni impegno attraversa tre stati durante la sua vita:
Pendente → In corso → Evaso
| Stato | Significato | Chi lo attiva |
|---|---|---|
| Pendente | Impegno pianificato, in attesa di esecuzione | Creato automaticamente dalla preparazione commessa |
| In corso | L'operatore ha iniziato a lavorare | Attivazione manuale o tramite barcode |
| Evaso | Lavoro completato | Chiusura manuale, tramite barcode o dalla lista impegni |
Come segnare un impegno completato#
Dalla lista impegni (COGZDD)#
- Aprire Lab.Odont. > Operativo > Impegni > Lista impegni per reparto
- Filtrare per reparto e data
- Selezionare l'impegno completato
- Confermare l'evasione
Il sistema registra automaticamente la data e l'ora di completamento.
Dall'avanzamento commessa (COGZ45)#
Durante l'avanzamento della commessa, l'operatore puo' segnare come evase le fasi completate. Gli impegni corrispondenti vengono aggiornati automaticamente.
Tramite barcode#
Se il laboratorio utilizza lettori barcode, l'operatore puo':
- Scansionare il codice dell'impegno
- Il sistema identifica l'impegno e lo segna come in corso o evaso
Evasione parziale#
Se un operatore completa solo parte del lavoro previsto, l'impegno resta in corso finche' non viene evaso completamente. Il sistema traccia la data di inizio (passaggio a "in corso") e la data di fine (passaggio a "evaso").
Impatto sulle visualizzazioni#
Quando un impegno viene evaso:
- Scompare dalle viste degli impegni pendenti
- Appare nelle viste con filtro tutti o evasi, con data e ora di completamento
- La capacita' disponibile del reparto per quel giorno aumenta
- I totali nella lista impegni (COGZDD) si aggiornano
Tracciamento tempi#
Il sistema registra per ogni impegno evaso:
| Dato | Descrizione |
|---|---|
| Data impegno | Quando era pianificato |
| Data evasione | Quando e' stato effettivamente completato |
| Ora evasione | A che ora e' stato completato |
| Minuti previsti | Tempo pianificato |
Il confronto tra data prevista e data effettiva di evasione permette di valutare:
- Puntualita': l'impegno e' stato evaso nel giorno previsto?
- Ritardi: di quanti giorni e' in ritardo?
- Efficienza: il tempo effettivo corrisponde a quello pianificato?
Cosa fare in caso di ritardi#
Se un impegno non viene evaso entro la data prevista:
- Verificare la causa: sovraccarico, assenza operatore, problema tecnico
- Ripianificare: spostare l'impegno a una data con capacita' disponibile
- Se i ritardi sono sistematici: rivedere la capacita' del reparto o la stima dei tempi unitari nelle mansioni
Ricostruzione dopo anomalie#
Se la situazione degli impegni non e' piu' coerente con le commesse (es. dopo modifiche massive, cancellazioni retroattive, o problemi tecnici):
- Aprire Lab.Odont. > Operativo > Impegni > Ricostruzione impegni (COGZCQ)
- Lanciare la ricostruzione
- Il sistema ricalcola tutti gli impegni a partire dallo stato corrente delle commesse
Attenzione
La ricostruzione sovrascrive le pianificazioni manuali e gli spostamenti effettuati. Gli impegni gia' evasi non vengono alterati.