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Gestione Contratti

Programma: COGG16 | Menu: Vendite > Mediatori > Gestione Contratti

A cosa serve

Permette di creare, modificare e cancellare contratti di compravendita gestiti tramite mediatori. Ogni contratto abbina due ordini: uno per il venditore e uno per il compratore, con le rispettive provvigioni, merci, quantita', prezzi e divise.

Come si accede

Dal menu Vendite > Mediatori > Gestione Contratti.

Prerequisiti

  • Devono essere codificati a sistema i soggetti venditore e compratore.
  • Le merci utilizzate nelle righe del contratto devono essere presenti in anagrafica merci.

Operativita'

La maschera

La maschera e' suddivisa in due sezioni:

  • Testata (parte superiore): contiene il numero contratto (anno/numero), i dati del venditore e del compratore con le rispettive provvigioni, la data di stipula, la data di fine validita', il tipo di consegna (singola o multipla) e il coefficiente di trascodifica provvigione.
  • Righe (parte inferiore): una griglia che elenca le merci oggetto del contratto, con unita' di misura, quantita' contrattata, quantita' evasa, prezzo e divisa estera.

Come inserire un nuovo contratto

  1. Inserire l'anno e lasciare il numero a zero (verra' assegnato automaticamente se la numerazione e' automatica, altrimenti digitare il numero desiderato).
  2. Selezionare il venditore: digitare il codice oppure cercarlo con l'aiuto a video. Indicare la provvigione.
  3. Selezionare il compratore con le stesse modalita'. Indicare la provvigione.
  4. Inserire la data di stipula del contratto.
  5. Scegliere il tipo di consegna: Singola (una sola consegna per l'intero contratto) o Multipla (piu' consegne parziali nel tempo).
  6. Inserire la data di fine validita' (solo per consegna multipla; per consegna singola viene impostata uguale alla data di stipula).
  7. Indicare il coefficiente di trascodifica provvigione (default: 1).
  8. Passare alla sezione righe: per ogni riga inserire la merce (codice o ricerca), la quantita', il prezzo e la divisa.
  9. Premere F3 per aggiornare il contratto.
  10. Confermare l'aggiornamento.

Come modificare un contratto esistente

  1. Inserire anno e numero del contratto da richiamare.
  2. I dati vengono visualizzati a video: modificare i campi desiderati.
  3. Premere F3 per salvare le modifiche.

Come cancellare un contratto

  1. Richiamare il contratto desiderato.
  2. Premere F4 per avviare la cancellazione.
  3. Confermare con F3.

Nota: non e' possibile cancellare un contratto che ha righe gia' parzialmente o totalmente scaricate in bolla.

Tasti funzione

Tasto Funzione
ESC Termina / Esci
F1 Configurazione / Inserimento consegne
F2 Campo precedente
F3 Aggiorna (salva le modifiche)
F4 Cancella contratto
F5 Cancella riga / Gestione consegne
F6 Chiudi riga (forza evasione)
F7 Descrizioni aggiuntive sulla riga
F8 Aiuto (ricerca divisa)
F9 Stampa contratto / Listino prezzi
Frecce Navigazione tra le righe
PgUp/PgDn Scorrimento pagina righe

Regole di business

  • Il contratto genera sempre due ordini abbinati: uno con il venditore come intestatario e uno con il compratore.
  • Se la numerazione e' automatica, il numero viene assegnato al momento del salvataggio; se e' manuale, il numero deve essere digitato dall'operatore.
  • Non e' possibile indicare una quantita' inferiore a quella gia' consegnata tramite bolla.
  • Non e' possibile cambiare la merce su una riga gia' parzialmente evasa.
  • Se il contratto e' di tipo "consegna singola" e il contratto e' nuovo, vengono create automaticamente le consegne al momento del salvataggio.
  • Un contratto chiuso permette solo la variazione della testata, non delle righe.
  • La data di fine validita' non puo' essere anteriore alla data di stipula.

Messaggi di errore

Messaggio Causa
Contratto non rintracciato Il numero digitato non corrisponde a nessun contratto
Cliente non rintracciato!! Il codice venditore o compratore non esiste in anagrafica
Merce non rintracciata Il codice merce inserito non e' presente in anagrafica
La quantita' indicata e' inferiore alla quantita' gia' consegnata Si sta riducendo la quantita' sotto il livello gia' evaso
Hai cambiato una merce su una riga gia' parzialmente evasa!! Tentativo di sostituire una merce con consegne gia' fatte
Digita almeno una riga significativa!! Il contratto non contiene nessuna riga merce
Impossibile cancellare un Contratto gia' scaricato in bolla! Il contratto ha righe evase e non puo' essere eliminato
Data inizio validita' maggiore di data fine validita'! La data di stipula e' successiva alla data di scadenza
Divisa non esistente!! Il codice divisa inserito non e' valido
Numero Contratto non valido per numerazione manuale! Con numerazione manuale il numero non puo' essere zero

Vedi anche