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Gestione impegni laboratorio

A cosa serve

La gestione impegni e' il sistema di pianificazione della capacita' produttiva del laboratorio odontotecnico. Permette di:

  • Definire la struttura organizzativa del laboratorio (reparti, mansioni, operatori)
  • Stabilire la capacita' massima di lavoro per ciascun reparto e sede
  • Allocare automaticamente il carico di lavoro sulle commesse
  • Visualizzare la situazione degli impegni per reparto, operatore o giorno
  • Tracciare l'esecuzione del lavoro in tempo reale
  • Stampare le agende giornaliere per reparti e operatori

Il sistema si attiva con la configurazione abilita / labod-impegni = "S".

Struttura organizzativa

Il laboratorio e' organizzato su tre livelli:

Reparto (es. Ceramica, Metallo, Resina)
  └── Sottoreparto / Mansione (es. Stratificazione, Cottura, Rifinitura)
        └── Operatore (es. Mario Rossi, Anna Bianchi)

Reparto

E' l'unita' organizzativa principale. Ogni reparto ha un codice di 1 carattere (es. "C" = Ceramica) e una capacita' produttiva giornaliera definita per ciascuna sede operativa.

Esempio:

Codice Reparto Capacita' sede Rimini Capacita' sede Milano
C Ceramica 480 min/giorno 360 min/giorno
M Metallo 480 min/giorno 240 min/giorno
R Resina 240 min/giorno —

Sottoreparto / Mansione

Suddivide il reparto in competenze specifiche. Codice di 2 caratteri. A seconda della configurazione, puo' rappresentare:

  • Sottoreparto (modalita' standard): una sotto-unita' organizzativa con la propria capacita' giornaliera
  • Mansione (modalita' B): un tipo di lavorazione con il proprio tempo per unita' — quanto tempo serve per produrre una unita' con quella mansione

Esempio in modalita' mansione:

Reparto Codice Mansione Tempo per unita'
Ceramica C1 Stratificazione 12 min
Ceramica C2 Cottura 5 min
Ceramica C3 Rifinitura 15 min

In questo caso, una commessa di 10 unita' che richiede stratificazione e rifinitura generera' impegni per 12×10 = 120 min di stratificazione e 15×10 = 150 min di rifinitura.

Operatore

La persona fisica che esegue il lavoro. Ogni operatore e' assegnato a uno o piu' sottoreparti/mansioni.

Gestione multi-sede

Se il laboratorio opera su piu' sedi (es. Rimini e Milano), la capacita' puo' essere differenziata per sede. Ogni sede ha la propria colonna di impegno massimo nella tabella reparti e sottoreparti.

La gestione multi-sede si attiva con la configurazione odonto / gestione-multi-sede = "S".

Come si configura

La configurazione si effettua in quest'ordine:

  1. Definire i reparti — Reparti operativi: creare i reparti con capacita' per sede
  2. Definire i sottoreparti — Sottoreparti operativi: per ogni reparto, creare i sottoreparti/mansioni con impegno per sede (F7 da reparti)
  3. Assegnare gli operatori — COGZC4: per ogni sottoreparto, assegnare gli operatori disponibili (F6 da sottoreparti)
  4. Definire i piani di fabbricazione — Piani di fabbricazione: specificare quali reparti e mansioni servono per ogni tipo di lavoro
  5. (Opzionale) Budget per periodo — COGF1A: definire tetti di capacita' per periodo (S-F7 da reparti, solo in modalita' progettazione)
  6. (Opzionale) Contropartite — COGD91: definire le contropartite contabili per tipo cliente (F11 da reparti)

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