Inserimento/Gestione Prima Nota Magazzino¶

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A cosa serve¶

Questa funzione consente di inserire, modificare e cancellare i documenti della prima nota di magazzino: carichi, scarichi e rettifiche di giacenza. E' il punto centrale di registrazione dei movimenti di magazzino non generati automaticamente da altri flussi (ordini, trasferimenti, etc.).

Come si accede¶

Dal menu Magazzino > P.N. Magazzino > Inserimento/Gestione Prima Nota Magazzino.

Operativita'¶

Intestazione documento

All'avvio si inserisce la chiave del documento:

Magazzino: codice del magazzino interessato (tasto F8 per ricerca).
Anno: anno di riferimento del documento.
Numero: numero del documento. Se lasciato a zero si crea un nuovo documento; se compilato si apre un documento gia' esistente in modifica.

Confermando con F3 il sistema propone i dati di testata:

Data documento: data di registrazione. F8 per il calendario.
Causale: il tipo di movimento (carico, scarico, rettifica, inventario...). Determina il segno del movimento.
Note: campo libero per annotazioni.
Divisa: divisa del documento (proposta automaticamente dalla configurazione).
Anagrafico: fornitore o cliente di riferimento (opzionale, secondo configurazione).

Righe documento (griglia)

Ogni riga rappresenta un articolo movimentato:

Merce: codice articolo. Supporta la ricerca avanzata (F9) e l'aiuto (F8).
Quantita' di carico / scarico: inserire solo il campo corrispondente alla causale.
Prezzo: prezzo unitario del movimento.
Reparto: reparto di imputazione (se configurato).
Commessa: commessa di imputazione (se configurato).
Lotto: numero lotto (se la merce e' gestita a lotti).
Ubicazione: ubicazione fisica nel magazzino (se configurato).

Tasti disponibili:

F3: salva il documento e aggiorna le giacenze.
F4: cancella l'intero documento (disponibile solo in modifica).
F1: accede alla configurazione del programma.
Shift+F4: personalizzazione colonne griglia.
Shift+F6: esplode la distinta base dell'articolo selezionato.
Ctrl+A: aggiunge una nuova riga in fondo alla griglia.
Ctrl+E: elimina la riga selezionata.
F8: aiuto sul campo corrente / calendario per le date.
F9: stampa il documento.
Invio: modifica la riga selezionata.
ESC: torna alla schermata di ricerca senza salvare.

Regole di business¶

Un documento precedente alla data di consolidato puo' essere modificato solo limitatamente ai dati dei lotti; il sistema avvisa con un messaggio di avvertimento.
Se il documento risulta collegato a un'altra registrazione (es. reso o rettifica automatica), il sistema avvisa prima di consentire l'apertura.
Se la causale e' di tipo scarico, il sistema puo' verificare la disponibilita' in giacenza e bloccare lo scarico in mancanza di quantita' sufficiente (in base alla configurazione).
Il magazzino Modula (se attivo il modulo DB Frontiera) carica automaticamente i movimenti dalla lista Modula alla riapertura in modifica.
Il documento e' protetto da accesso multiplo: se un altro operatore ha lo stesso documento aperto, il sistema avvisa e non consente l'apertura.