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Memoria Addebiti#

Programma: COGD94 | Menu: Contabilita' > Archivi & Tabelle > Varie > Memoria Addebiti

A cosa serve#

Questa funzione consente di memorizzare voci di addebito per un cliente, come prestazioni accessorie o costi aggiuntivi. Ogni addebito e' composto da un codice merce (di tipo prestazione), un importo e una descrizione aggiuntiva. Gli addebiti memorizzati vengono raccolti su un buono di prelievo dedicato che potra' essere automaticamente incluso nella fatturazione.

E' utile per accumulare nel tempo costi da addebitare a un cliente, che verranno poi fatturati in un'unica soluzione al momento dell'evasione fatture.

Come si accede#

  • Dal menu Contabilita' > Archivi & Tabelle > Varie > Memoria Addebiti

Prerequisiti#

  • Il cliente deve essere presente in anagrafica
  • Devono esistere codici merce di tipo prestazione per le voci di addebito

Operativita'#

Parametri di testata#

All'apertura la maschera presenta i seguenti campi:

Campo Descrizione
Tipo Anagrafico Tipo soggetto
Codice Cliente Codice del cliente a cui addebitare le voci
Nome Ragione sociale del cliente (compilata automaticamente)
Divisa Divisa di conto (compilata automaticamente)

La griglia degli addebiti#

Dopo la conferma del cliente, viene presentata una griglia con le voci di addebito gia' memorizzate (se presenti) e la possibilita' di aggiungerne di nuove. Per ogni riga sono disponibili:

Colonna Descrizione
Codice Merce Codice della prestazione da addebitare
Importo Importo dell'addebito
Note Descrizione aggiuntiva (fino a 200 caratteri)

Gestione delle righe#

  • Ctrl+A: aggiunge una nuova riga di addebito
  • Ctrl+E: elimina la riga selezionata
  • Invio: modifica la riga selezionata (codice merce, importo, note)

Tasti funzione#

Tasto Contesto Funzione
F3 Griglia Conferma e salva gli addebiti
F8 Dettaglio Aiuto / Calendario / Ricerca merce
Shift+F4 Griglia Personalizzazione colonne griglia
Esc Qualsiasi Annulla / Torna indietro / Esci

Regole di business#

  • Il programma utilizza un buono di prelievo identificato con un flag apposito per memorizzare gli addebiti
  • Se esiste gia' un buono di prelievo di addebito aperto per il cliente, il programma lo riutilizza; altrimenti ne crea uno nuovo
  • Durante l'evasione fatture, il buono di prelievo di addebito viene automaticamente incluso nella fattura
  • Una volta fatturato, il buono di prelievo viene chiuso

Note operative#

  • La funzione puo' essere richiamata direttamente da altri programmi con passaggio automatico del codice cliente
  • E' possibile inserire piu' voci di addebito nella stessa sessione
  • Per ciascuna voce e' obbligatorio indicare un codice merce valido e un importo
  • Il campo note permette di aggiungere dettagli descrittivi alla prestazione addebitata

Vedi anche#