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Memoria Addebiti

Programma: COGD94 | Menu: Contabilita' > Archivi & Tabelle > Varie > Memoria Addebiti

A cosa serve

Questa funzione consente di memorizzare voci di addebito per un cliente, come prestazioni accessorie o costi aggiuntivi. Ogni addebito e' composto da un codice merce (di tipo prestazione), un importo e una descrizione aggiuntiva. Gli addebiti memorizzati vengono raccolti su un buono di prelievo dedicato che potra' essere automaticamente incluso nella fatturazione.

E' utile per accumulare nel tempo costi da addebitare a un cliente, che verranno poi fatturati in un'unica soluzione al momento dell'evasione fatture.

Come si accede

  • Dal menu Contabilita' > Archivi & Tabelle > Varie > Memoria Addebiti

Prerequisiti

  • Il cliente deve essere presente in anagrafica
  • Devono esistere codici merce di tipo prestazione per le voci di addebito

Operativita'

Parametri di testata

All'apertura la maschera presenta i seguenti campi:

Campo Descrizione
Tipo Anagrafico Tipo soggetto
Codice Cliente Codice del cliente a cui addebitare le voci
Nome Ragione sociale del cliente (compilata automaticamente)
Divisa Divisa di conto (compilata automaticamente)

La griglia degli addebiti

Dopo la conferma del cliente, viene presentata una griglia con le voci di addebito gia' memorizzate (se presenti) e la possibilita' di aggiungerne di nuove. Per ogni riga sono disponibili:

Colonna Descrizione
Codice Merce Codice della prestazione da addebitare
Importo Importo dell'addebito
Note Descrizione aggiuntiva (fino a 200 caratteri)

Gestione delle righe

  • Ctrl+A: aggiunge una nuova riga di addebito
  • Ctrl+E: elimina la riga selezionata
  • Invio: modifica la riga selezionata (codice merce, importo, note)

Tasti funzione

Tasto Contesto Funzione
F3 Griglia Conferma e salva gli addebiti
F8 Dettaglio Aiuto / Calendario / Ricerca merce
Shift+F4 Griglia Personalizzazione colonne griglia
Esc Qualsiasi Annulla / Torna indietro / Esci

Regole di business

  • Il programma utilizza un buono di prelievo identificato con un flag apposito per memorizzare gli addebiti
  • Se esiste gia' un buono di prelievo di addebito aperto per il cliente, il programma lo riutilizza; altrimenti ne crea uno nuovo
  • Durante l'evasione fatture, il buono di prelievo di addebito viene automaticamente incluso nella fattura
  • Una volta fatturato, il buono di prelievo viene chiuso

Note operative

  • La funzione puo' essere richiamata direttamente da altri programmi con passaggio automatico del codice cliente
  • E' possibile inserire piu' voci di addebito nella stessa sessione
  • Per ciascuna voce e' obbligatorio indicare un codice merce valido e un importo
  • Il campo note permette di aggiungere dettagli descrittivi alla prestazione addebitata

Vedi anche