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Check giacenze per articolo#

Programma: WMSW04 | Menu: Magazzino > Giacenze & Sottoscorta > Locazioni > Check Giacenze per Articolo

A cosa serve#

Verifica la corrispondenza tra le giacenze registrate nel gestionale e quelle rilevate dall'APP di gestione locazioni (WMS), per un singolo articolo. Permette di individuare eventuali disallineamenti e di analizzarne le cause confrontando i movimenti dettagliati di entrambi i sistemi.

Come si accede#

Dal menu Magazzino > Giacenze & Sottoscorta > Locazioni > Check Giacenze per Articolo.

Prerequisiti#

  • L'articolo da analizzare deve essere presente in anagrafica merci
  • La gestione locazioni di magazzino (APP WMS) deve essere attiva
  • Il database di frontiera deve essere raggiungibile

Operativita'#

La maschera#

La maschera si compone di tre aree di visualizzazione:

Area Contenuto
Riepilogo giacenze Confronto tra giacenza gestionale e giacenza APP, con evidenza della differenza
Movimenti gestionale Elenco dei movimenti registrati dal gestionale per l'articolo selezionato
Movimenti APP Elenco dei movimenti registrati dall'APP di gestione locazioni

Eseguire il controllo#

  1. Selezionare l'articolo da verificare
  2. Indicare il periodo di analisi (data inizio)
  3. Avviare l'elaborazione

Il sistema mostra il confronto tra le giacenze e i dettagli dei singoli movimenti, evidenziando le discrepanze.

Export automatico#

Al termine dell'elaborazione, il sistema produce automaticamente due file di export nella cartella di log:

  • File gestionale (_gest.txt): contiene i movimenti dal gestionale con documento, anagrafica, quantita', data e causale
  • File APP (_app.txt): contiene i movimenti dall'APP con locazione, data/ora, tipo movimento, quantita' in entrata e uscita, documento e anagrafica

Questi file possono essere utilizzati per un'analisi approfondita delle differenze tramite strumenti esterni.

Regole di business#

  • Il confronto avviene per singolo articolo: per controllare piu' articoli e' necessario ripetere l'operazione
  • I movimenti del gestionale provengono dai documenti di magazzino (bolle, fatture, prime note magazzino, ecc.)
  • I movimenti dell'APP provengono dalle operazioni effettuate sulle locazioni (prelievi, movimenti inventariali, ecc.)
  • Una differenza tra le giacenze indica un disallineamento nella sincronizzazione tra gestionale e APP
  • Il calcolo della giacenza gestionale nel riepilogo tiene conto solo dei movimenti che effettivamente modificano le scorte (esclude causali come impegni o prenotazioni che non rappresentano movimentazione fisica)
  • Il file di export gestionale include anche l'ora di inserimento del documento, per facilitare la correlazione temporale con i movimenti dell'APP

Vedi anche#

  • Giacenze per Locazione (Magazzino > Giacenze & Sottoscorta > Locazioni) -- Visualizzazione giacenze per singola locazione