Inserimento Note Accredito#
Programma: COGV40 | Menu: Vendite > Note Accredito > Inserimento Note Accredito; Lab.Odont. > Note Accredito
A cosa serve#
Permette di creare note di accredito manuali selezionando le bolle di consegna gia' emesse per un cliente. Il programma mostra l'elenco delle bolle disponibili e consente all'operatore di scegliere quelle da accreditare, impostando i dati fiscali e di pagamento prima di procedere alla fatturazione.
La funzione e' utilizzabile sia per le vendite di merci sia, in configurazioni specifiche, per le prestazioni del laboratorio odontotecnico.
Come si accede#
Dal menu Vendite > Note Accredito > Inserimento Note Accredito oppure Lab.Odont. > Note Accredito.
Operativita'#
Dati di testata richiesti#
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Intestatario | Cliente a nome del quale emettere la nota di accredito |
| Cliente di consegna | Cliente destinatario della merce (puo' differire dall'intestatario) |
| Data fattura | Data di competenza del documento |
| Tipo documento | Tipo di nota di accredito da emettere |
| Storno | Indica se il documento e' uno storno di fattura |
| Divisa | Valuta del documento |
| Condizione di pagamento | Modalita' di pagamento (es. rimessa diretta, bonifico) |
| Banca | Coordinate bancarie collegate al pagamento |
| Commessa | Eventuale riferimento a commessa (per laboratorio) |
Griglia bolle#
Dopo aver impostato i dati di testata, il sistema mostra la griglia con le bolle di consegna disponibili per il cliente selezionato, con le seguenti informazioni:
| Colonna | Descrizione |
|---|---|
| Rif. fattura | Eventuale riferimento a fattura precedente |
| Bolla | Numero della bolla (magazzino, anno, tipo, numero) |
| Data | Data della bolla |
| Ordine | Numero d'ordine collegato |
| Pagamento | Condizione di pagamento della bolla |
| Divisa | Valuta della bolla |
| Causale | Causale di trasporto |
| Tipo fatturazione | Tipo di fatturazione associato |
L'operatore seleziona le bolle da includere nella nota di accredito. E' possibile selezionarne una o piu'.
Flusso operativo#
- Indicare l'intestatario e il cliente di consegna
- Impostare data, divisa, condizione di pagamento e gli altri dati fiscali
- Il sistema carica la griglia con le bolle disponibili
- Selezionare le bolle da accreditare
- Premere F3 per confermare e avviare la creazione della nota di accredito
Dopo la conferma, il programma passa al modulo di emissione documento (COGV60/COGV61) per completare la nota di accredito.
Tasti funzione#
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| Esc | Esce dalla maschera |
| Invio | Seleziona una bolla dalla griglia |
| F3 | Conferma e procede alla fatturazione |
| F6 | Chiude senza fatturare |
| F7 | Modifica e fattura |
| F8 | Aiuto / ricerca sul campo |
| F9 | Ricerca avanzata |
| Shift+F4 | Ridimensiona la griglia |
| Shift+F5 | Esporta la griglia in Excel |
| Shift+F9 | Dati aggiuntivi XML |
Regole di business#
- Il cliente di consegna deve appartenere alla stessa gerarchia dell'intestatario.
- La divisa viene proposta automaticamente in base all'anagrafica del cliente; se il cliente non ha una divisa specifica viene usata la divisa di conto.
- Le condizioni di pagamento e la banca vengono precaricate dall'anagrafica del cliente ma sono modificabili.
- Il tipo di documento viene proposto dalla configurazione aziendale; puo' essere forzato se necessario.
- Le bolle gia' fatturate non compaiono nell'elenco.
- In modalita' "silent" (chiamata da altro programma con cliente prestabilito), la creazione della nota puo' avvenire in modo automatico senza interazione dell'operatore.
Note#
- Il programma e' configurabile tramite F1 per adattare il comportamento alle esigenze aziendali (es. tipo di numerazione, gestione accrediti, documenti per causale).
- La colonna "Sconto finale" e' disponibile per configurazioni che prevedono sconti in fattura.
- In passato, durante l'uso contemporaneo della funzione da parte di piu' operatori, poteva comparire erroneamente il messaggio "Funzione gia' in uso dall'operatore": il problema e' stato risolto separando il file di lavoro temporaneo per ciascuna sessione.