Storicizzazione Partite Clienti/Fornitori¶

A cosa serve¶

Questa funzione sposta in archivio storico le partite contabili di clienti e fornitori che risultano completamente chiuse entro una certa data. L'operazione alleggerisce gli archivi correnti e migliora le prestazioni della contabilità, mantenendo comunque accessibili i dati storici. Prima di procedere è disponibile una modalità di prova per verificare quante e quali partite verrebbero spostate senza apportare modifiche effettive.

Programma: COGY46 | Percorso menu: Contabilita > Bilancio > Operazioni Post Apertura

Come si accede¶

Menu: Contabilita > Bilancio > Operazioni Post Apertura

Operatività¶

All'avvio il programma mostra la maschera di storicizzazione con due campi principali:

Data fine: data entro la quale considerare le partite da storicizzare. Deve essere inferiore o uguale alla data di chiusura dell'esercizio precedente e non inferiore alla data dell'ultima storicizzazione già effettuata. È disponibile un calendario di supporto (F8).

Elaborazione di prova: impostando questo campo su "S" si avvia una simulazione senza modifiche reali agli archivi. I contatori mostrano quante partite e movimenti verrebbero elaborati, ma nessun dato viene effettivamente spostato.

Tasti funzione disponibili: - F3 — Conferma ed avvia l'elaborazione - F8 — Apre il calendario per la selezione della data - ESC — Ritorna al menu

Flusso operativo:

Impostare la data fine.
Scegliere se eseguire in modalità prova (S) o effettiva (N).
Premere F3 per procedere.
Per l'elaborazione effettiva il programma chiede una doppia conferma.
Al termine viene mostrato il numero di partite e movimenti elaborati.
Se sono presenti partite storicizzate, viene proposto di aprire il file riepilogativo in Excel con l'elenco dettagliato.

Note¶

La storicizzazione è irreversibile: operare solo dopo aver verificato con la modalità di prova.
Una partita viene storicizzata solo se è chiusa, tutti i suoi movimenti hanno data non superiore alla data indicata e non presenta movimenti provvisori, sospesi o in arrivo.
La data dell'ultima storicizzazione viene aggiornata automaticamente al termine dell'elaborazione effettiva.
Il file riepilogativo delle partite storicizzate viene salvato nell'archivio dati e può essere aperto direttamente in Excel.