Apertura esercizio contabile¶
A cosa serve¶
L'apertura dell'esercizio contabile e' l'operazione che consente al sistema di accettare registrazioni nel nuovo anno. Va eseguita a inizio anno (o comunque prima di inserire movimenti con date del nuovo esercizio) e configura date, archivi e parametri contabili necessari al funzionamento della contabilita'.
L'operazione puo' essere:
- Rapida -- si aggiorna solo la data di chiusura esercizio. Consente di operare subito nel nuovo anno senza chiudere formalmente il precedente.
- Completa -- oltre alla configurazione parametri, si creano i saldi di apertura, si inizializzano gli archivi e si azzerano le numerazioni. Questa modalita' fa parte del processo di chiusura/riapertura bilancio.
Operazione rapida: aggiornamento esercizio¶
Questa e' la procedura minima per iniziare a lavorare nel nuovo anno.
Passo 1 -- Accedere alla configurazione esercizio¶
Percorso menu: Sistema > Esercizio Contabile
Il sistema mostra la maschera con i parametri dell'esercizio attualmente configurato.
Passo 2 -- Modificare la data di chiusura¶
- Posizionarsi sul campo Data chiusura eser. attuale
- Premere F5 per abilitare la modifica (il campo e' normalmente protetto)
- Inserire la data di fine del nuovo esercizio nel formato GG/MM/AAAA (es. 31/12/2025 per operare nell'anno 2025)
Passo 3 -- Verificare i campi collegati¶
Controllare che i seguenti campi siano coerenti con il nuovo esercizio:
| Campo | Cosa inserire | Esempio |
|---|---|---|
| Esercizio in corso (da) | Anno di inizio esercizio | 2025 |
| Esercizio in corso (a) | Anno di fine esercizio | 2025 |
| Esercizio precedente (da) | Anno di inizio esercizio precedente | 2024 |
| Esercizio precedente (a) | Anno di fine esercizio precedente | 2024 |
| Data chiusura eser. precedente | Fine anno precedente | 31/12/2024 |
| Data chiusura eser. attuale | Fine anno corrente | 31/12/2025 |
| Archivio P.Nota eser. precedente | Path dell'archivio prima nota del vecchio anno | (precompilato) |
| Archivio P.Nota eser. attuale | Path dell'archivio prima nota del nuovo anno | (precompilato) |
I due archivi prima nota devono avere percorsi diversi
Il sistema non consente di impostare lo stesso path per l'archivio dell'esercizio precedente e quello attuale.
Passo 4 -- Verificare i parametri contabili¶
Nella parte inferiore della maschera sono presenti campi che di norma non cambiano da un anno all'altro, ma vanno verificati:
- Piano dei conti di transito -- il conto usato per le scritture di chiusura/apertura. Deve esistere nel piano dei conti.
- Periodicita' IVA -- M (mensile) o T (trimestrale). Aggiornare se la periodicita' e' cambiata rispetto all'anno precedente.
- Soglia riporto IVA -- importo minimo per il riporto del credito IVA in addebito.
- Data minima accettazione registrazioni -- la data sotto la quale il sistema rifiuta nuove registrazioni. Utile per bloccare inserimenti nel passato.
Passo 5 -- Confermare¶
Premere F3 per confermare e salvare. Il sistema mostra un dialogo di conferma con un avviso: verificare i dati e confermare.
Tasti funzione¶
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| F2 | Torna al campo precedente |
| F3 | Conferma e salva |
| F5 | Abilita modifica del campo data chiusura attuale |
| F8 | Apre il calendario (sui campi data) oppure l'aiuto (sul piano dei conti) |
| F9 | Ricerca avanzata nel piano dei conti |
| ESC | Esce senza salvare |
Operazione completa: apertura con saldi e numerazioni¶
Quando si vuole procedere all'apertura formale dell'esercizio (tipicamente dopo aver chiuso il bilancio dell'anno precedente), oltre all'aggiornamento dei parametri in COGE66 vanno eseguiti tre ulteriori programmi. Questi si trovano nel menu Contabilita' > Bilancio > Chiusura/Riapertura Esercizio > Apertura Nuovo Esercizio.
Creazione saldi nuovo esercizio¶
Trasferisce i saldi dare/avere dei conti dall'esercizio precedente al nuovo. Richiede di indicare:
| Parametro | Descrizione |
|---|---|
| Anno nuovo esercizio (da/a) | Range dell'esercizio da aprire |
| Data chiusura esercizio | Data di fine anno |
| Data minima registrazioni | Data sotto la quale non si accettano registrazioni |
| Path archivio prima nota | Percorso dell'archivio prima nota contabilizzata |
| Modalita' | P = prova (stampa senza scrivere), D = definitivo |
Eseguire sempre prima in modalita' Prova
La modalita' P genera una stampa riepilogativa dei saldi che verrebbero trasferiti, senza modificare gli archivi. Verificare il risultato prima di lanciare la modalita' Definitivo.
Inizializzazione archivi prima nota¶
Crea o svuota i file indicizzati degli archivi prima nota per il nuovo anno. Dispone di due modalita':
| Modalita' | Funzione |
|---|---|
| I -- Inizializzazione | Crea o svuota i file degli archivi |
| S -- Stato | Verifica se i file esistono e sono accessibili (operazione di sola lettura) |
I percorsi degli archivi sono quelli configurati nella maschera esercizio contabile (vedi operazione rapida sopra).
Azzeramento numerazioni contabili¶
Il sistema utilizza 59 numerazioni progressive per i diversi tipi di documento (fatture, prima nota, ordini, matricole, protocolli e altro). All'inizio del nuovo esercizio i contatori vengono azzerati per ripartire da zero.
Il programma presenta una griglia con tutte le 59 voci e i relativi contatori. E' possibile:
- Azzerare l'intera tabella in un'unica operazione
- Modificare singoli valori manualmente (utile se si vuole far partire una numerazione da un numero diverso da zero)
Sequenza consigliata¶
Solo per operare subito nel nuovo anno¶
- Accedere a Sistema > Esercizio Contabile
- Premere F5 sul campo data chiusura attuale
- Inserire la data di fine del nuovo anno (es. 31/12/2025)
- Premere F3 per confermare
Per l'apertura formale completa¶
- Aggiornare i parametri esercizio come descritto sopra
- Eseguire la creazione saldi in modalita' Prova, verificare la stampa, poi in Definitivo
- Eseguire l'inizializzazione archivi prima nota (modalita' I)
- Eseguire l'azzeramento numerazioni contabili
La procedura completa fa parte del ciclo di chiusura/riapertura bilancio
Se si sta chiudendo formalmente il bilancio dell'anno precedente, i passi di apertura si inseriscono nella sequenza piu' ampia di chiusura e riapertura esercizio (12 step complessivi). Consultare la guida dedicata alla chiusura bilancio per la sequenza completa.