Gestione Prefattura¶
Programma: COGG27 | Menu: Vendite > Mediatori > Gestione Prefattura
A cosa serve¶
Permette di gestire i documenti di magazzino in formato prefattura (bolle vendita). Consente di creare, modificare e visualizzare documenti di vendita con le relative righe di dettaglio, comprensivi di articoli, quantita', prezzi, sconti e condizioni di pagamento.
Il programma gestisce anche il collegamento con ordini, consegne e resi, la generazione di DDT (Documenti di Trasporto) e la stampa dei documenti.
Come si accede¶
Dal menu Vendite > Mediatori > Gestione Prefattura.
Il programma puo' anche essere richiamato da altre funzioni con un documento gia' preimpostato.
Prerequisiti¶
- Abilitazione utente alla funzione
- Archivio clienti/fornitori caricato
- Tabella causali documento configurata
- Listini prezzi definiti (se utilizzati)
Operativita'¶
Dati di testata¶
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Magazzino | Codice del magazzino di riferimento |
| Anno | Anno del documento |
| Tipo | Tipo documento (I = Immediata, D = Differita, B = Bolla) |
| Numero | Numero progressivo del documento |
| Data documento | Data di emissione |
| Causale | Causale del documento |
| Destinatario | Codice e ragione sociale del destinatario |
| Raggruppamento | Codice raggruppamento |
Dati delle righe¶
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Articolo | Descrizione dell'articolo |
| Unita' di misura | Unita' di misura della quantita' |
| Quantita' | Quantita' movimentata |
| Prezzo | Prezzo unitario |
| Importo | Importo calcolato della riga |
| Colli | Numero di colli |
Dati di piede¶
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Totale ivato | Totale con IVA |
| Totale non ivato | Totale senza IVA |
| Contrassegno | Importo eventuale contrassegno |
Come creare un documento¶
- Inserire il magazzino, l'anno e il tipo documento
- Per un nuovo documento lasciare vuoto il numero e premere Invio
- Compilare la testata: data, causale, destinatario, condizioni di pagamento
- Inserire le righe di dettaglio con articoli, quantita' e prezzi
- I totali vengono calcolati automaticamente
- Premere F3 per spostarsi tra le pagine del documento
Come modificare un documento esistente¶
- Inserire i riferimenti del documento (magazzino, anno, tipo, numero)
- Il sistema carica i dati esistenti
- Modificare i campi desiderati
- Confermare le modifiche
Generazione DDT¶
- Premere F5 per generare il DDT dal documento corrente
- Confermare l'operazione
Tasti funzione¶
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| F3 | Scorre le pagine del documento |
| F5 | Genera DDT dal documento |
| Esc | Esci dal programma |
Messaggi di errore¶
| Messaggio | Causa | Cosa fare |
|---|---|---|
| Documento non esistente | Il numero documento indicato non esiste | Verificare i dati inseriti |
| Magazzino non esistente | Il codice magazzino non e' valido | Inserire un codice magazzino corretto |
| Funzione gia' in uso dall'operatore | Un altro operatore sta usando la stessa funzione | Attendere e riprovare oppure uscire |
| Docum. collegato ad un reso | Il documento e' collegato a un documento di reso | Operazione informativa, procedere con cautela |