Avvertenze su Documenti¶
Menu: Magazzino > Archivi & Tabelle > Tabelle > Avvertenze su Documenti
A cosa serve¶
Gestisce le note di avvertenza che vengono stampate automaticamente sui documenti (bolle, fatture, ecc.). Le avvertenze possono essere associate a uno specifico cliente oppure a condizioni generali come il tipo di pagamento, il trasporto a cura di un soggetto, o il tipo di porto.
Quando viene emesso un documento che corrisponde alle condizioni impostate, il testo dell'avvertenza viene riportato automaticamente.
Come si accede¶
Dal menu Magazzino > Archivi & Tabelle > Tabelle > Avvertenze su Documenti.
Operativita'¶
La maschera¶
La maschera e' divisa in due sezioni: la parte superiore per la selezione del tipo di avvertenza, la parte inferiore per il testo della nota.
Sezione chiave (parte superiore):
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Classe | Tipo di avvertenza: A = per cliente specifico, G = generica (per condizioni documento) |
| Tipo campo | Solo per classe "G": tipo di condizione (P = pagamento, T = trasporto, O = porto, N = nota generica) |
| Cliente | Solo per classe "A": codice del cliente a cui associare l'avvertenza |
| Pagamento | Solo per classe "G" tipo "P": codice del tipo di pagamento |
| Trasporto | Solo per classe "G" tipo "T": a cura di chi (M = mittente, D = destinatario, V = vettore) |
| Porto | Solo per classe "G" tipo "O": descrizione del porto |
Sezione testo (parte inferiore):
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Note | Testo libero dell'avvertenza da stampare sul documento |
Come funziona¶
- Selezionare la classe dell'avvertenza (per cliente o generica)
- In base alla classe, compilare i campi di selezione richiesti
- Premere F3 per confermare la chiave e accedere alla sezione note
- Se esiste gia' un'avvertenza per la combinazione selezionata, il testo viene mostrato per la modifica
- Scrivere o modificare il testo dell'avvertenza
- Premere F3 per salvare
Per cancellare un'avvertenza esistente:
- Premere F4 dopo aver caricato l'avvertenza
Tasti funzione¶
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| F3 | Conferma la chiave / Salva il testo dell'avvertenza |
| F4 | Cancella l'avvertenza visualizzata |
| F8 | Aiuto / Ricerca pagamento |
| F9 | Ricerca avanzata |
| ESC | Esce dalla funzione |
| F2 | Torna al campo precedente |
Regole di business¶
- Per le avvertenze di classe "A" (per cliente), il codice cliente e' obbligatorio e deve esistere in anagrafica.
- Per le avvertenze di classe "G" (generiche), il tipo campo determina quali ulteriori informazioni sono richieste:
- Tipo "P": il codice pagamento e' obbligatorio e deve esistere nella tabella pagamenti
- Tipo "T": il campo trasporto e' obbligatorio
- Tipo "O": il campo porto e' obbligatorio
- Tipo "N": non richiede ulteriori informazioni
- I campi non pertinenti alla combinazione classe/tipo vengono disabilitati automaticamente.
Vedi anche¶
- Gestione clienti -- Anagrafica clienti
- Tabella pagamenti -- Codici tipo di pagamento