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Creazione calendario agenda per operatore

A cosa serve

Genera (o rigenera) il calendario delle fasce orarie disponibili per uno o tutti gli operatori CRM, in un intervallo di date scelto. Ogni giornata viene scomposta in 96 fasce da 15 minuti (4 fasce per ora * 24 ore) e ciascuna fascia viene marcata come disponibile o non disponibile sulla base dell'orario dell'operatore (o, in mancanza, dell'orario aziendale) e delle festivita' censite.

Opzionalmente, se attiva la gestione laboratorio odontotecnico, aggiorna anche gli impegni massimi del laboratorio.

Programma: CRM120 | Percorso menu: CRM > Archivi > Agenda > Creazione calendario


Come si accede

  • Menu: CRM > Archivi > Agenda > Creazione calendario

Operativita'

Campo Descrizione
Operatore Codice operatore (0 = tutti gli operatori abilitati). F8 apre la ricerca operatori.
Data inizio Inizio dell'intervallo da rigenerare (default 1 gennaio anno corrente).
Data fine Fine dell'intervallo (default 31 dicembre anno corrente).

Premere F3 per confermare. Il programma chiede ulteriore conferma esplicita prima di procedere.

Cosa fa

  1. Per l'intervallo scelto cancella il calendario precedente, preservando le righe gia' occupate (con appuntamento) o forzate manualmente.
  2. Rigenera giorno per giorno le fasce orarie, marcando come disponibile ogni quarto d'ora che ricade in un intervallo orario dell'operatore (o aziendale di default) e che non sia un giorno festivo.
  3. Se configurato, ricalcola anche gli impegni massimi del laboratorio.

Configurazione richiesta

  • abilita / labod-impegni: se A o M, abilita il ricalcolo degli impegni laboratorio.
  • labimp / assegnazione-operatori: M = per operatore; altrimenti per reparto/sottoreparto.

Note operative

  • E' un'operazione di servizio: va eseguita all'inizio dell'anno (o quando si modificano orari/festivita') per allineare la disponibilita'.
  • Le righe di calendario gia' marcate come occupate da un appuntamento non vengono toccate.
  • E' possibile invocare la procedura anche da altri programmi in modalita' batch (senza intervento utente) per ricalcolare il calendario automaticamente.