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Creazione calendario agenda per operatore#

A cosa serve#

Genera (o rigenera) il calendario delle fasce orarie disponibili per uno o tutti gli operatori CRM, in un intervallo di date scelto. Ogni giornata viene scomposta in 96 fasce da 15 minuti (4 fasce per ora * 24 ore) e ciascuna fascia viene marcata come disponibile o non disponibile sulla base dell'orario dell'operatore (o, in mancanza, dell'orario aziendale) e delle festivita' censite.

Opzionalmente, se attiva la gestione laboratorio odontotecnico, aggiorna anche gli impegni massimi del laboratorio.

Programma: CRM120 | Percorso menu: CRM > Archivi > Agenda > Creazione calendario

Come si accede#

  • Menu: CRM > Archivi > Agenda > Creazione calendario

Operativita'#

Campo Descrizione
Operatore Codice operatore (0 = tutti gli operatori abilitati). F8 apre la ricerca operatori.
Data inizio Inizio dell'intervallo da rigenerare (default 1 gennaio anno corrente).
Data fine Fine dell'intervallo (default 31 dicembre anno corrente).

Premere F3 per confermare. Il programma chiede ulteriore conferma esplicita prima di procedere.

Cosa fa#

  1. Per l'intervallo scelto cancella il calendario precedente, preservando le righe gia' occupate (con appuntamento) o forzate manualmente.
  2. Rigenera giorno per giorno le fasce orarie, marcando come disponibile ogni quarto d'ora che ricade in un intervallo orario dell'operatore (o aziendale di default) e che non sia un giorno festivo.
  3. Se configurato, ricalcola anche gli impegni massimi del laboratorio.

Configurazione richiesta#

  • abilita / labod-impegni: se A o M, abilita il ricalcolo degli impegni laboratorio.
  • labimp / assegnazione-operatori: M = per operatore; altrimenti per reparto/sottoreparto.

Note operative#

  • E' un'operazione di servizio: va eseguita all'inizio dell'anno (o quando si modificano orari/festivita') per allineare la disponibilita'.
  • Le righe di calendario gia' marcate come occupate da un appuntamento non vengono toccate.
  • E' possibile invocare la procedura anche da altri programmi in modalita' batch (senza intervento utente) per ricalcolare il calendario automaticamente.