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Inserimento/gestione Trasferimenti

Panoramica

Questa funzione permette di creare, modificare e cancellare documenti di trasferimento tra magazzini. Un trasferimento genera contemporaneamente un'uscita dal magazzino di partenza e un'entrata nel magazzino di destinazione, movimentando le giacenze di entrambi.

Accesso

Magazzino > Trasferimenti > Inserimento/gestione

Funzionamento

Creazione di un nuovo trasferimento

  1. Compilare la testata del documento:
  2. Magazzino di uscita
  3. Anno e tipo del documento
  4. Numero del documento (proposto automaticamente dal sistema se lasciato a zero)
  5. Data del trasferimento
  6. Cliente (facoltativo, se il trasferimento e' verso un punto vendita)
  7. Compilare i dati aggiuntivi nella prima pagina:
  8. Magazzini di partenza e di destinazione con le relative causali
  9. Commessa di uscita e di entrata (facoltativo)
  10. Note (facoltativo)
  11. Dati di trasporto: vettore, data e ora trasporto, aspetto esteriore
  12. Inserire le righe di dettaglio nella griglia:
  13. Codice merce (con ricerca tramite barcode, codice merce alternativo o descrizione)
  14. Quantita' da trasferire
  15. Prezzo e importo (se gestiti)
  16. Colli (se gestione imballi attiva)
  17. Commessa per riga (se diversa dalla testata)
  18. Lotto (se gestione lotti attiva)
  19. Premere F3 per salvare il documento

Modifica di un trasferimento esistente

  1. Indicare magazzino, anno, tipo e numero del documento
  2. Il sistema carica i dati della testata e le righe di dettaglio
  3. Modificare i dati necessari (quantita', merci, note, ecc.)
  4. Premere F3 per salvare le modifiche

Cancellazione

  1. Caricare il documento da cancellare
  2. Premere F4 per richiedere la cancellazione
  3. Confermare con F3

Campi principali

Testata

Campo Descrizione
Magazzino Codice del magazzino di uscita
Anno Anno del documento
Tipo Tipo del documento di trasferimento
Numero Numero progressivo del documento (proposto dal sistema se lasciato a zero)
Data Data del trasferimento
Cliente Codice cliente destinatario (facoltativo)

Dati aggiuntivi (pagina 1)

Campo Descrizione
Mag. da / Mag. a Magazzini di partenza e di destinazione
Causale uscita / Causale entrata Causali di magazzino per il movimento
Commessa uscita Codice commessa di uscita (facoltativo)
Commessa entrata Codice commessa di entrata (facoltativo)
Note Note libere (fino a 3 righe da 40 caratteri)
Divisa Divisa del documento
Vettore Codice vettore per il trasporto
Data/Ora trasporto Data e ora del trasporto
Aspetto esteriore Descrizione dell'aspetto dei colli

Griglia righe

Colonna Descrizione
Merce Codice articolo
U.M. Unita' di misura
P/F Prodotto finito (per conto lavoro)
Quantita' Quantita' da trasferire
Prezzo Prezzo unitario
Importo Importo totale della riga
Colli Numero di colli
Commessa uscita Commessa di uscita per la riga
Commessa entrata Commessa di entrata per la riga
IVA Codice IVA

Operazioni disponibili

Tasto Funzione
F1 Configurazione
F3 Salva il documento
F4 Cancella il documento
F7 Descrizione aggiuntiva della merce
F8 Aiuto sul campo corrente / Calendario
F9 Stampa del documento / Ricerca avanzata
Shift+F4 Personalizzazione griglia
Shift+F6 Esplodi distinta base: inserisce automaticamente i componenti di un articolo padre
Ctrl+S Salva le impostazioni di testata per il prossimo documento
Ctrl+F Carica le impostazioni salvate
Invio Modifica la riga selezionata
Ctrl+A Aggiungi una nuova riga
Ctrl+E Elimina la riga selezionata

Note operative

  • Il numero del documento viene proposto automaticamente come il prossimo numero libero. Se si indica un numero di un documento gia' esistente, il sistema carica quel documento in modalita' modifica.
  • Il sistema controlla la giacenza disponibile nel magazzino di partenza: se la quantita' da trasferire supera la giacenza, viene mostrato un avviso (bloccante o meno a seconda della configurazione).
  • Se la gestione lotti e' attiva, il sistema richiede il lotto per ogni riga; premendo F8 viene mostrata la lista dei lotti disponibili per la merce.
  • Se la gestione conto lavoro e' attiva, sono disponibili pulsanti specifici per indicare il reso non lavorato e per modificare i prodotti finiti.
  • L'esplosione della distinta base (Shift+F6) inserisce automaticamente tutti i componenti con le quantita' calcolate in base alla quantita' dell'articolo padre.
  • La stampa (F9) genera il documento di trasferimento in formato stampabile.
  • Le configurazioni (F1) permettono di impostare causali predefinite, magazzini predefiniti, gestione del documento fiscale e altre opzioni operative.