Estrazione Provvigioni ad Incassato¶
Programma: COGF02 | Menu: Vendite > Provvigioni > Provvigioni ad incassato > Estrazione
A cosa serve¶
Esegue l'estrazione e il calcolo delle provvigioni degli agenti basandosi sugli incassi effettivamente ricevuti dai clienti in un dato periodo. A differenza delle provvigioni "a fatturato", questo metodo calcola le provvigioni solo sulle fatture per le quali e' stato registrato il pagamento. Al termine dell'elaborazione aggiorna l'archivio provvigioni per il periodo selezionato.
Come si accede¶
Dal menu: Vendite > Provvigioni > Provvigioni ad incassato > Estrazione.
Operativita'¶
Parametri di estrazione¶
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Data partenza | Prima data del periodo da elaborare (obbligatoria). F8 apre il calendario |
| Data arrivo | Ultima data del periodo da elaborare (obbligatoria, deve essere successiva alla data partenza). F8 apre il calendario |
Premere F3 per avviare l'elaborazione.
Elaborazione¶
Dopo la conferma, il programma:
- Cancella i dati dell'archivio provvigioni per il periodo selezionato (preservando eventuali record sospesi o modificati manualmente)
- Analizza le fatture e i pagamenti registrati nel periodo
- Calcola le provvigioni spettanti a ogni agente in base alle aliquote configurate e agli importi effettivamente incassati
- Aggiorna l'archivio provvigioni con i nuovi dati calcolati
Al termine, se vengono rilevate anomalie, viene proposta la visualizzazione di un file di log con i dettagli degli errori riscontrati.
Provvigioni multilevel¶
Per alcune configurazioni aziendali il calcolo gestisce reti di agenti su piu' livelli: la provvigione viene distribuita tra agente diretto, subagente e superiori secondo le percentuali configurate.
Tasti funzione¶
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| F3 | Conferma i parametri e avvia l'elaborazione |
| F8 | Apre il calendario per la selezione delle date |
| ESC | Esce dalla funzione |
Note¶
- Entrambe le date sono obbligatorie e la data arrivo deve essere strettamente successiva alla data partenza.
- L'elaborazione e' distruttiva per il periodo selezionato: i dati precedentemente estratti per lo stesso periodo vengono eliminati e ricalcolati.
- I record dell'archivio provvigioni che risultano gia' "chiusi" (incassati e validati) vengono preservati anche durante la riesecuzione, per non perdere eventuali aggiustamenti manuali.
- L'ultima data di estrazione eseguita viene memorizzata automaticamente per riferimento nelle elaborazioni successive.
- In caso di anomalie nell'elaborazione, viene generato un file di log consultabile a schermo al termine del processo.