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Inserimento/Gestione Inventario

Programma: COGV33 | Menu: Magazzino > Inventario > Inserimento/Gestione

A cosa serve

Questo programma gestisce il ciclo completo dell'inventario fisico di un magazzino:

  1. Ricreazione dell'archivio inventario a partire dall'anagrafica merci, con ricalcolo della giacenza storica alla data indicata
  2. Rilevazione delle quantita' fisiche in una griglia interattiva, con confronto rispetto alla giacenza contabile
  3. Generazione della prima nota di adeguamento che allinea le giacenze contabili alle quantita' inventariate

Come si accede

  • Menu: Magazzino > Inventario > Inserimento/Gestione

Prerequisiti

  • Il magazzino da inventariare deve essere codificato nell'anagrafica magazzini.
  • Deve esistere un consolidato di magazzino valido; il programma impedisce di operare su periodi antecedenti alla data dell'ultimo consolidato.
  • Per la generazione della prima nota e' necessario che in azienda siano configurate la causale prima nota e la tipologia documento prima nota (parametri az-cau-pno e az-to-pno).

Operativita'

Maschera di selezione

All'apertura il programma richiede i parametri per la sessione di inventario:

Campo Descrizione
Magazzino Codice del magazzino da inventariare (obbligatorio). Premere F8 per la ricerca
Ricreo archivio SI/NO. Se SI, il programma rielabora l'archivio inventario ricalcolando le giacenze alla data indicata. Se NO, vengono usati i dati dell'ultima elaborazione
Dati precedenti Modalita' di inizializzazione delle quantita' inventariate (vedi sotto)
Data elaborazione Data di riferimento dell'inventario. Deve essere successiva (o pari) al mese dell'ultimo consolidato. Il sistema ricalcola la giacenza contabile a questa data partendo dal consolidato e sommando i movimenti successivi
Ordinamento Ordine di presentazione degli articoli in griglia: C = per codice merce, D = per descrizione, A = per codice avanzato (CMA), L = per codice alternativo
Solo articoli con Qta <> Giacenza S/N. Se S, la griglia mostra solo gli articoli dove la quantita' inventariata differisce dalla giacenza contabile, oppure dove entrambe sono negative. Utile per la fase finale di verifica

Modalita' "Dati precedenti"

Valore Significato
I — Invariati Mantiene le quantita' inventariate dell'ultima elaborazione. Usare quando si riprende un inventario gia' iniziato senza voler perdere i dati inseriti
A — Azzerati Azzera le quantita' inventariate per tutti gli articoli. Per gli articoli gestiti a serial number (matricola) con giacenza significativa, la quantita' viene proposta uguale alla giacenza contabile anziche' azzerata, perche' la loro giacenza e' determinata dalla presenza fisica delle matricole registrate. Al termine della ricreazione, se sono stati trovati articoli di questo tipo, viene mostrato un messaggio informativo che indica il numero di articoli trattati in questo modo
G — Da giacenza Propone la quantita' inventariata uguale alla giacenza contabile calcolata. Utile come punto di partenza per poi modificare solo le differenze
T — Terminalino Se e' attiva la gestione locazioni (tablet): azzera le quantita' e poi carica i conteggi dalle locazioni DB Frontiera tramite il programma WMSW01. Altrimenti: carica i dati dal file transito COGINVTR (rilevazione con terminalino)

Ricreazione dell'archivio

Quando si sceglie Ricreo archivio = SI (e Dati precedenti diverso da "Invariati"), il sistema chiede conferma e poi esegue:

  1. Per ogni merce in anagrafica, calcola la giacenza storica alla data indicata: parte dal valore del consolidato e somma algebricamente tutti i movimenti di magazzino fino alla data
  2. Crea o aggiorna il record di inventario impostando la giacenza calcolata
  3. Inizializza la quantita' inventariata secondo la modalita' scelta (Azzerati, Da giacenza, Terminalino)
  4. Esclude automaticamente: merci di classe servizio, imballi di terzi, merci con flag "non considerare in giacenza"

Al termine, se sono stati trovati articoli a serial number con giacenza significativa (nella modalita' "Azzerati"), viene mostrato un messaggio informativo.

Caso particolare — Magazzino di conto lavoro: quando si elabora il magazzino di conto lavoro con modalita' "Da giacenza", il programma analizza i lotti di produzione aperti (fino a 3 anni indietro) e i relativi documenti collegati, per calcolare la giacenza corretta che tenga conto dei materiali effettivamente impegnati in lavorazione. Al termine viene generato un log dettagliato in formato Excel consultabile dall'utente.

Griglia inventario

Dopo aver confermato i parametri con F3, il sistema presenta una griglia con i dati degli articoli:

Colonna Modificabile Descrizione
Merce Codice dell'articolo (GRU/SOT/COD)
UM Unita' di misura
Qta inventario Si' Quantita' rilevata fisicamente
Qta giacenza Giacenza contabile alla data di elaborazione
Tipo merce Indicazione del tipo: "Merce di terzi", "Scarico automatico", "Merce a consumo", "Merce a supporto"
P.M.A. Se configurato Prezzo medio acquisto. Modificabile solo se la configurazione euta-c042-acc-pma e' impostata a "S" (vedi Configurazioni)
Divisa PMA Divisa del prezzo medio acquisto
P.U.A. Prezzo ultimo acquisto (sola visualizzazione)

L'operatore scorre la griglia e modifica le quantita' inventario per ciascun articolo. Le quantita' negative non sono ammesse.

Le colonne modificabili possono essere evidenziate con un colore specifico (configurazione colonna-griglia-modificabile).

Tasti funzione

Tasto Contesto Funzione
F1 Maschera selezione Apre la configurazione parametri RNEWCONF del programma
F3 Maschera selezione Conferma i parametri e avvia l'elaborazione
F3 Griglia (se locazioni) Genera la prima nota di adeguamento per la singola riga selezionata
F5 Griglia Genera la prima nota di adeguamento per tutti gli articoli con differenza fra inventario e giacenza
F6 Griglia Ricerca e posizionamento su una merce specifica (tramite COGX40)
F7 Griglia Importa quantita' dal magazzino automatico (se configurato)
F8 Griglia Visualizza i movimenti dell'articolo selezionato (richiama COGV43)
Shift+F4 Griglia Configura la disposizione delle colonne della griglia (GRIDADMN)
Shift+F5 Griglia Esporta la griglia in Excel
Shift+F6 Griglia (se locazioni) Visualizza le locazioni di magazzino dell'articolo selezionato (WMSW02)
Shift+F7 Griglia (se locazioni) Check giacenze: mostra i movimenti di magazzino dall'ultimo inventario per l'articolo selezionato (WMSW04)
Esc Griglia Torna alla maschera di selezione

Generazione della prima nota di adeguamento

Premendo F5 (tutte le merci) o F3 (singola riga, se locazioni attive), il programma propone la generazione di un documento di prima nota che rettifica le giacenze contabili:

  1. Il sistema chiede conferma dell'operazione
  2. Viene richiamato il programma COGV33P per scegliere il criterio di valorizzazione della prima nota:
Criterio Descrizione
U — Ultimo costo Valorizza al prezzo ultimo acquisto dell'articolo
M — Prezzo medio Valorizza al prezzo medio acquisto (PMA)
L — Listino Valorizza al prezzo di un listino specifico (viene richiesto il numero)
  1. Per ogni articolo in cui la quantita' inventariata differisce dalla giacenza:
    • Se Qta inventario > Giacenza → movimento di Entrata (incremento)
    • Se Qta inventario < Giacenza → movimento di Uscita (decremento)
  2. La quantita' del movimento e' pari alla differenza Qta inventario - Giacenza
  3. Viene creata una testata documento con causale "prima nota di inventario" e la descrizione "ADEGUAMENTO GIACENZA DA INVENTARIO"
  4. Le righe vengono raggruppate in documenti da massimo 200 movimenti ciascuno; se necessario vengono creati piu' documenti in sequenza
  5. Al termine viene mostrato il riepilogo con i numeri dei documenti generati (da ... a ...)
  6. Dopo la generazione, il programma aggiorna automaticamente il record inventario impostando la giacenza uguale alla quantita' inventariata

Gestione lotti: se l'azienda gestisce i lotti e la configurazione movimentazione-lotti e' attiva ("S"), il programma movimenta automaticamente i lotti collegati agli articoli:

  • Per le uscite: scala la quantita' dai lotti piu' vecchi (FIFO), chiudendo i lotti esauriti
  • Per le entrate: carica la quantita' sul lotto piu' recente con data creazione compatibile

Importazione da magazzino automatico (F7)

Il tasto F7 (disponibile se l'azienda gestisce un magazzino automatico o Modula) importa le quantita' rilevate dal magazzino automatico:

  1. Richiama COGF25 per la lettura dei dati dal sistema automatizzato
  2. Per ogni articolo letto:
    • Se la modalita' e' somma: aggiunge la quantita' letta a quella gia' presente in inventario
    • Se la modalita' e' sostituzione: sostituisce la quantita' inventariata con quella letta

Importazione da lettore barcode

Se l'azienda utilizza lettori barcode (configurazione az-bar-code = "T" o "M"), all'avvio della griglia il programma propone l'acquisizione dei dati rilevati con il lettore:

  • Ogni riga del file contiene un codice EAN e una quantita'
  • Il programma identifica l'articolo tramite EAN o barcode alternativo
  • Le quantita' vengono sommate o sostituite in inventario secondo la modalita' configurata

Per personalizzazioni specifiche (es. lettore Sgarbi), il programma utilizza il modulo COGU60 per la lettura dei dati dal dispositivo.

Chiusura e backup

All'uscita dal programma, se la modalita' "Dati precedenti" era T — Terminalino, viene proposto di effettuare un backup dell'archivio inventario:

  • Confermando con F3, l'archivio viene copiato in un file di salvataggio con nome INV-MMGG.sav (dove MMGG e' la data corrente)
  • L'archivio inventario transito viene poi cancellato

Questo consente di conservare una copia dell'inventario prima di eventuali rielaborazioni.

Errori

Se durante la ricreazione dell'archivio vengono riscontrate anomalie (testate bolle mancanti, causali non trovate, riferimenti giacenza errati nelle causali), queste vengono registrate in un file di log. Al termine il programma segnala la presenza di errori e propone di aprire il file per la verifica.

Configurazioni

Il comportamento del programma e' governato dalle seguenti configurazioni RNEWCONF nel gruppo progcogv33:

Configurazione Default Descrizione
euta-c042-acc-pma N Se "S", consente di modificare il P.M.A. in griglia e aggiornare quello dell'articolo. Da usare solo in casi eccezionali
escludi-merci-cancellate N Se "S", nasconde dalla griglia gli articoli cancellati
movimentazione-lotti N Se "S", durante la generazione della prima nota movimenta automaticamente i lotti collegati
colonna-griglia-modificabile 0 Colore di evidenziazione per le colonne editabili della griglia (0 = nessun colore)
gestione-tablet N Se "S", abilita le funzioni di gestione locazioni: pulsanti Shift+F6 (locazioni), Shift+F7 (check giacenze), F3 (adeguamento riga), modalita' Terminalino con WMSW01

Casistica problemi noti

  • Articoli a serial number in modalita' Azzerati: scegliendo la modalita' "Azzerati", gli articoli gestiti a serial number (matricola) con giacenza significativa non vengono azzerati: la quantita' inventariata viene proposta uguale alla giacenza contabile, perche' la loro giacenza e' determinata dalla presenza fisica delle matricole registrate. Al termine della ricreazione, se sono stati trovati articoli di questo tipo, viene mostrato un messaggio informativo con il numero di articoli interessati.

Vedi anche